Az Excel 2010 egy hatékony eszköz, amely különböző formátumú adatok létrehozására és kezelésére használható. Az adatcsere egyik legnépszerűbb formátuma a pipe delimited fájlok, amelyeket általában a különböző rendszerek közötti adatátvitel során használnak. A csővel elválasztott fájl olyan szöveges fájl, amelyben az egyes mezők vagy oszlopok vessző vagy tabulátor helyett csőszimbólummal („|”) vannak elválasztva. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan hozhat létre csővel elválasztott fájlokat az Excel 2010 programban.
1. lépés: Az adatok előkészítése
Az első lépés a csővel elválasztott fájlba exportálni kívánt adatok előkészítése. Nyissa meg az exportálni kívánt adatokat tartalmazó Excel-munkafüzetet, és válassza ki az adatokat tartalmazó munkalapot. Győződjön meg róla, hogy az adatok táblázatos formában vannak elrendezve, és minden oszlop vesszővel vagy tabulátorral van elválasztva. Ha nem, akkor a folytatás előtt át kell szerveznie az adatokat.
2. lépés: Mentés szövegként (tabulátorral elválasztva)
Ezután a munkalapot tabulátorral elválasztott formátumú szöveges fájlként kell elmentenie. Ehhez kattintson a szalag Fájl lapjára, majd válassza a Mentés másként lehetőséget. Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni kívánja, és a Mentés típusa legördülő listában válassza a Szöveg (Tabulátorral elválasztva) (*.txt) lehetőséget. A folytatáshoz kattintson a Mentés gombra.
3. lépés: Szövegszerkesztő használata
Miután a fájlt tabulátorral elválasztott formátumban mentette, megnyithatja egy szövegszerkesztővel, például a Notepad vagy a Sublime Text programmal. A szövegszerkesztőben tabulátorokkal elválasztva kell látnia az adatokat. Cserélje ki ezeket a tabulátorokat pipaszimbólumokra („|”) a Keresés és csere funkció segítségével. A Jegyzettömbben a Ctrl+H billentyűkombinációval nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt. A Find what mezőbe írja be a „t” szót (idézőjelek nélkül), a Replace with mezőbe pedig a „|” szót (idézőjelek nélkül). Kattintson a Replace All (Mindent helyettesíteni) gombra az összes tabulátor csőszimbólummal való helyettesítéséhez.
4. lépés: Mentés csővel elválasztott fájlként
Miután a tabulátorokat csőszimbólumokkal helyettesítette, mentse a fájlt .txt kiterjesztéssel. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a Szöveges dokumentumok (*.txt) opciót a Mentés típusa legördülő listából. A Fájlnév mezőben adjon nevet a fájlnak, és fűzze hozzá a „.txt” végződéssel. Kattintson a Mentés gombra a fájl csővel határolt szöveges fájlként történő mentéséhez.
Összefoglalva, a csővel elválasztott fájlok létrehozása az Excel 2010-ben egyszerű folyamat, amely magában foglalja az adatok tabulátorral elválasztott szövegként történő mentését, a fájl megnyitását egy szövegszerkesztőben, a tabulátorok csőszimbólumokkal történő helyettesítését, majd a fájl csővel elválasztott szövegfájlként történő mentését. Ha különböző rendszerek között kell adatokat cserélnie, a csővel elválasztott fájlok nagyszerű megoldást jelentenek.
A CSV (vesszővel elválasztott értékek) fájl pipe delimited fájlra történő módosítása viszonylag egyszerű folyamat, amely egy szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő szoftver segítségével valósítható meg. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a CSV-fájlt egy szövegszerkesztővel vagy táblázatkezelő szoftverrel, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programmal.
2. Ha szövegszerkesztőt használ, győződjön meg róla, hogy a fájl egyszerű szöveges formátumban jelenik meg (nem gazdag szöveg vagy HTML).
3. A táblázatkezelő szoftverben jelölje ki a teljes munkalapot a lap bal felső sarkára kattintva (ahol a sorok és oszlopok metszik egymást).
4. Másolja a kijelölt tartalmat a „Másolás” paranccsal vagy a „Ctrl+C” billentyűkombinációval.
5. Nyisson meg egy új szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő szoftvert, és hozzon létre egy új dokumentumot.
6. Illessze be a másolt tartalmat az új dokumentumba a „Beillesztés” paranccsal vagy a „Ctrl+V” billentyűkombináció megnyomásával.
7. A szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő szoftverben a „Keresés és csere” parancs segítségével helyettesítsen minden vesszőt pipával („|”). A legtöbb szoftverben ezt a parancsot a „Ctrl+H” billentyűkombináció megnyomásával vagy a „Szerkesztés” menüből történő kiválasztásával érheti el.
8. Mentsük el az új fájlt „.txt” kiterjesztésű szöveges fájlként.
9. Ha a fájlt egy adott szoftveralkalmazással kívánja használni, előfordulhat, hogy a fájlkiterjesztést meg kell változtatnia, hogy megfeleljen az alkalmazás által megkövetelt fájlformátumnak (pl. „.dat” néhány könyvelési szoftver esetében).
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a CSV-fájlt át tudja alakítani egy csővel határolt fájlba, amelyet különböző könyvelési és könyvelési alkalmazásokban használhat.
Az XLSX fájl pipe delimited formátumú szöveges fájlba történő konvertálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és nyissa meg a konvertálni kívánt XLSX fájlt.
2. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová az átalakított fájlt menteni kívánja.
4. A „Mentés típusa” legördülő menüben válassza a „Szöveg (Tabulátorral elválasztva)” lehetőséget.
5. Kattintson a „Mentés” gombra.
6. Megjelenik a „Text Importálás varázsló” párbeszédpanel. Ebben a párbeszédpanelben válassza a „Delimited” lehetőséget, majd kattintson a „Next” gombra.
7. Válassza ki a használni kívánt elválasztójelet (ebben az esetben válassza az „Other” (Egyéb) lehetőséget, és írja be a „|” pipaszimbólumot), majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
8. Válassza ki az egyes oszlopok formátumát (ebben az esetben válassza az „Általános” lehetőséget az összes oszlophoz), majd kattintson a „Befejezés” gombra.
9. Az XLSX fájlja most át lesz alakítva csővel elválasztott szövegfájllá, és a kiválasztott helyre lesz mentve.
A Windows 10-ben a Microsoft Excel vagy a Jegyzettömb segítségével alakíthat át egy fájlt csővel elválasztott szöveggé. Az alábbiakban ismertetjük a fájl konvertálásának lépéseit az egyes programokban:
A Microsoft Excel használatával:
1. Nyissa meg a konvertálni kívánt fájlt az Excelben.
2. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „CSV (vesszővel elválasztott) (*.csv)” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
4. Kattintson a „Mentés” gombra.
5. Nyissa meg a mentett CSV fájlt a Jegyzettömbben.
6. A „Keresés és csere” funkció (Ctrl + H) segítségével cserélje ki az összes vesszőt pipára (|).
7. Mentsük el a fájlt.
A Notepad használatával:
1. Nyissa meg a konvertálni kívánt fájlt a Jegyzettömbben.
2. A „Keresés és csere” funkcióval (Ctrl + H) cserélje ki a vesszőket pipákra (|).
3. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
4. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza az „Összes fájl (*.*)” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
5. Adja hozzá a „.txt” szót a fájlnév végéhez.
6. Kattintson a „Mentés” gombra.