A PowerPoint prezentációk fantasztikus eszközei lehetnek az információk vizuálisan vonzó módon történő átadásának. Néha azonban előfordulhat, hogy egy dián több tartalmat szeretne elhelyezni anélkül, hogy az zavarosnak vagy zavarosnak tűnne. Szerencsére a PowerPoint erre a problémára egyszerű megoldást kínál: két doboz létrehozása egy dián. Ebben a cikkben végigvezetjük a PowerPointban egy dián két doboz létrehozásának lépésein.
1. lépés: Nyissa meg a PowerPointot, és hozzon létre egy új diát. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő elrendezést. Ha például egy képet és szöveget szeretne beilleszteni, válassza a „Cím és tartalom” elrendezést.
2. lépés: Kattintson a felső menüsor „Beszúrás” fülére, és válassza az „Alakzatok” lehetőséget. Válassza ki a dobozához használni kívánt alakzatot. Választhat alapvető formák, például téglalapok vagy körök, vagy összetettebb formák, például nyilak vagy csillagok közül.
3. lépés: Kattintson és húzza az egeret az alakzat létrehozásához a dián. Ismételje meg ezt a lépést egy második alakzat létrehozásához. Az alakzatokat kattintással és húzással átméretezheti vagy áthelyezheti.
4. lépés: Adjon tartalmat az alakzatokhoz. Például az egyik alakzathoz képet, a másikhoz pedig szöveget adhat. A tartalom hozzáadásához egyszerűen kattintson az alakzat belsejébe, és kezdjen el gépelni, vagy illesszen be egy képet.
5. lépés: Az alakzatok testreszabása. Az alakzatok színét vagy körvonalát megváltoztathatja, ha kiválasztja őket, és a felső menüsorban a „Formázás” lapot választja. Innen különböző színeket választhat, keretet adhat hozzá, vagy akár olyan effekteket is hozzáadhat, mint az árnyék vagy a tükröződés.
6. lépés: Mentse a diát. Ha elégedett vagy a két dobozoddal, mentsd el a diádat a felső menüsor „Fájl” gombjára kattintva, majd a „Mentés másként” lehetőséget kiválasztva. Adjon nevet a prezentációnak, és válasszon egy mentési helyet.
Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén létrehozhat két dobozt egy dián a PowerPointban. Ez a funkció hihetetlenül hasznos több információ egy dián történő bemutatásához anélkül, hogy túlterhelné a közönséget. Kísérletezzen különböző formákkal, színekkel és tartalommal, hogy megtalálja a prezentációjához tökéletes kialakítást. Kellemes prezentálást!
Igen, összekapcsolhat két szövegdobozt a PowerPointban, hogy szövegfolyamot hozzon létre közöttük. Ezt a funkciót szövegdobozok „összekapcsolásának” nevezik. Az alábbi lépésekkel összekapcsolhat két szövegdobozt a PowerPointban:
1. Hozza létre az első szövegdobozt úgy, hogy a PowerPoint szalag „Beszúrás” lapjára kattintva kiválasztja a „Szövegdoboz” lehetőséget, majd az egérrel kattintva és húzva létrehozza a dobozt a dián.
2. Írja be a kívánt szöveget az első szövegdobozba.
3. Hozzuk létre a második szövegdobozt a fenti lépésekkel megegyező módon.
4. Kattintson az első szövegdobozra a kijelöléshez. Ezután kattintson a PowerPoint szalag „Formátum” lapjának „Szöveg” csoportjában a „Link létrehozása” gombra.
5. Kattintson a második szövegdobozra, hogy összekapcsolja azt az elsővel. Az első mező szövege átfolyik a második mezőbe.
6. Írjon bármilyen további szöveget a második szövegdobozba.
7. Ha folytatni szeretné a szöveg áramlását egy másik szövegdobozba, egyszerűen ismételje meg a 3-6. lépést.
Fontos megjegyezni, hogy a szövegdobozok összekapcsolása hasznos eszköz lehet a sok szöveget tartalmazó prezentációk létrehozásához, de arra is ügyelni kell, hogy a szöveg még mindig jól olvasható és ne legyen túl kicsi. A szöveg olvashatóbbá tétele érdekében beállíthatja a betűméretet és a sortávolságot.
A diák két részre osztása gyakori technika az üzleti prezentációkban az ellentétes információk egymás melletti megjelenítésére. Egy dia két részre osztásához a Microsoft PowerPointban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és navigáljon a két részre osztani kívánt diára.
2. Kattintson a diára a kijelöléshez, majd kattintson a felső menüben a „Beszúrás” fülre.
3. A Beszúrás lapon válassza az „Alakzatok” lehetőséget, és válassza ki a diát felosztani kívánt alakzatot. A téglalap alakzat gyakori választás erre a célra.
4. Kattintson és húzza az alakzatot a diára, hogy vízszintes vagy függőleges vonalat hozzon létre, attól függően, hogy hogyan szeretné felosztani a diát.
5. Szükség szerint állítsa be az alakzat méretét és helyzetét, hogy két egyenlő részt hozzon létre a dián.
6. Miután megfelelően elhelyezte az alakzatot, jelölje ki mind az alakzatot, mind a dia hátterét a „Shift” billentyű lenyomva tartásával, és kattintson mindkét elemre.
7. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a „Csoportosítás” lehetőséget az alakzat és a dia hátterének csoportosításához. Így könnyebb lesz egyetlen egységként mozgatni őket.
8. Most már hozzáadhat tartalmat a dia mindkét részéhez, például képeket, szöveget, diagramokat vagy grafikonokat.
Fontos, hogy a dia kialakítása tiszta és áttekinthetetlen maradjon, ezért próbálja meg korlátozni az egyes részekhez hozzáadott tartalom mennyiségét. Használhat különböző színeket, betűtípusokat vagy háttereket is, hogy segítsen megkülönböztetni a dia egyes részeit.
Két szövegdoboz összekapcsolása gyakori feladat nagy mennyiségű szöveget igénylő dokumentumok készítésekor. A következőképpen kell ezt megtenni:
1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben a szövegdobozokat össze kívánja kapcsolni.
2. Kattintson a szalag „Beszúrás” lapjára.
3. Kattintson a „Szövegdoboz” gombra, majd a „Szövegdoboz rajzolása” gombra.
4. Rajzolja meg az első szövegdobozt a kívánt helyre.
5. Kattintson a „Formátum” lapon a „Link létrehozása” gombra.
6. Kattintson a második szövegdobozra, ahol az első szövegdobozt szeretné összekapcsolni.
7. Az első szövegdoboz szövege automatikusan összekapcsolódik a második szövegdobozzal.
8. Ismételje meg ezt a folyamatot minden további, összekapcsolni kívánt szövegdoboz esetében.
Miután összekapcsolta a szövegdobozokat, könnyedén mozgathatja őket a dokumentumban anélkül, hogy aggódnia kellene a szöveg szétkapcsolódása miatt. Ráadásul az egyik szövegdobozban a szövegben végzett bármilyen változtatás automatikusan frissül az összes összekapcsolt szövegdobozban.