Akár munkahelyi, iskolai vagy személyes használatra készít prezentációt, eljön az idő, amikor több PowerPoint-fájlt kell egybeolvasztania. Ennek oka lehet, hogy másokkal együttműködve dolgozik egy csoportos projekten, vagy esetleg különálló prezentációkat készített, amelyek mindegyike a téma különböző részeit tárgyalja. Bármi legyen is az ok, a PowerPoint-fájlok összevonása hasznos készség. Ezekkel a tippekkel pedig gyorsan és egyszerűen elvégezheti a PowerPoint 2010 segítségével.
1. lépés: Az első prezentáció megnyitása
Kezdetnek nyissa meg az első PowerPoint prezentációt, amelyet össze szeretne vonni egy másikkal. Ez lesz az „alap” fájl, ezért győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes olyan diát, amelyet a végső változatba be szeretne építeni.
2. lépés: Diák beillesztése egy másik prezentációból
Ezután importálnia kell a diákat a másik PowerPoint-fájlból. Ehhez kattintson a „Kezdőlap” fülre, majd keresse meg az „Új dia” legördülő menüt. Kattintson a mellette lévő nyílra, és a megjelenő lehetőségek közül válassza a „Diák újrafelhasználása” lehetőséget.
3. lépés: A fájl keresése
A képernyő jobb oldalán egy új ablaktábla jelenik meg. Kattintson a „Tallózás” gombra, és keresse meg azt a PowerPoint fájlt, amelyet össze szeretne vonni az elsővel. Ha megtalálta, kattintson a „Megnyitás” gombra, hogy importálja az aktuális prezentációjába.
4. lépés: Az importálandó diák kiválasztása
Most megjelenik az importált prezentáció összes diájának listája. Alapértelmezés szerint mindegyik ki lesz jelölve. Ha nem szeretné az összeset felvenni az egyesített fájlba, egyszerűen törölje a jelölőnégyzeteket a kizárni kívánt diák mellett.
5. lépés: A fájlok egyesítése
Végül kattintson a „Beillesztés” gombra a két PowerPoint fájl egyesítéséhez. Az importált diák az első prezentáció végén fognak megjelenni, ezért előfordulhat, hogy át kell rendeznie őket, ha nem a megfelelő sorrendben vannak.
Ennyi! Ezzel az öt egyszerű lépéssel több PowerPoint-fájlt egyetlen összefüggő prezentációvá egyesíthet. Ha pedig kettőnél több fájlt kell egyesítenie, egyszerűen ismételje meg a folyamatot mindegyiknél, amíg az összes szükséges információt egyetlen prezentációba nem foglalja.
Egy PowerPoint prezentáció összevonása egy másikba néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Nyissa meg mindkét egyesíteni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Az egyesíteni kívánt prezentációban lépjen arra a diára, ahová be szeretné illeszteni a másik prezentációt.
3. Menjen a „Kezdőlap” fülre, és kattintson az „Új dia” gombra egy új dia hozzáadásához.
4. Az új dián kattintson a „Beszúrás” fülre, majd az „Objektum” gombra.
5. A legördülő menüből válassza a „Insert Object” (Objektum beszúrása), majd a „Create from File” (Létrehozás fájlból) lehetőséget.
6. Kattintson a „Tallózás” gombra, és navigáljon ahhoz a PowerPoint prezentációhoz, amelyet be szeretne olvasztani az aktuális prezentációba.
7. Válassza ki a prezentációs fájlt, és kattintson a „Beszúrás” gombra.
8. Jelölje be a „Link” négyzetet, ha azt szeretné, hogy a beillesztett prezentáció kapcsolódjon az eredeti fájlhoz. Ez azt jelenti, hogy az eredeti fájlban végrehajtott módosítások tükröződni fognak az egyesített prezentációban.
9. Kattintson az „OK” gombra a kiválasztott prezentáció beillesztéséhez az aktuális prezentációba.
10. A beillesztés után a beillesztett prezentáció méretét és pozícióját tetszés szerint beállíthatja a diára.
11. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden további olyan prezentáció esetében, amelyet be szeretne illeszteni az aktuális prezentációba.
12. Mentse az egyesített prezentációt új fájlként, hogy az eredeti prezentációkat ne írja felül.
A Powerpoint 2010-ben az egyesítő alakzat funkció a „Beszúrás” lap „Alakzatok” csoportjában található. Az egyesített alakzat funkció eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPoint 2010 programot, és hozzon létre egy új diát.
2. Kattintson a szalag „Beszúrás” lapjára.
3. Az „Alakzatok” csoportban kattintson az „Alakzatok egyesítése” ikon melletti legördülő nyílra.
4. Válassza ki a használni kívánt egyesítési alakzat típusát, például „Egyesítés”, „Kombinálás”, „Metszés” vagy „Kivonás”.
5. Kattintson és húzza a dián az egyesíteni kívánt alakzat létrehozásához.
6. Jelölje ki mindkét alakzatot úgy, hogy az egyik alakzatra kattint, és a „Shift” billentyűt lenyomva tartja, miközben a másik alakzatra kattint.
7. Kattintson ismét az „Alakzatok egyesítése” ikonra, és válassza ki az elvégzendő egyesítés típusát.
8. A két alakzat most egyetlen alakzattá olvad össze a kiválasztott egyesítési típus alapján.
A PowerPoint 2010-ben az alakzatok egyesítése funkció használata hasznos eszköz lehet, amikor egyéni alakzatokat vagy logókat hoz létre üzleti prezentációihoz.
A fóliák egyesítése a PowerPoint 2007-ben néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Nyissa meg azt a PowerPoint prezentációt, amelybe a diákat egyesíteni szeretné.
2. Kattintson a képernyő tetején található PowerPoint szalag „Kezdőlap” fülére.
3. Kattintson a „Diák” csoportban az „Új dia” gombra.
4. A megjelenő legördülő menüben válassza a „Diák újrafelhasználása” lehetőséget.
5. A képernyő jobb oldalán megjelenő „Diák újrafelhasználása” ablaktáblában kattintson a „Tallózás” gombra.
6. Navigáljon az egyesíteni kívánt fóliákat tartalmazó PowerPoint prezentációhoz.
7. Válassza ki a prezentációt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
8. A kiválasztott prezentáció diái megjelennek a „Diák újrafelhasználása” ablaktáblában.
9. Egy dia egyesítéséhez egyszerűen kattintson rá, és húzza be a fő prezentációba.
10. Ismételje meg ezt a folyamatot minden egyesíteni kívánt diával.
Miután az összes kívánt diát egyesítette, szükség szerint átrendezheti őket, ha rákattint és a kívánt helyre húzza őket. A nem kívánt diákat is törölheti, ha kijelöli őket, és megnyomja a billentyűzet „Delete” billentyűjét.