A PowerPoint népszerű eszköz prezentációk készítésére. Néha azonban szükség lehet arra, hogy a PowerPoint jegyzeteit PDF formátumba konvertálja az egyszerű megosztás vagy nyomtatás érdekében. A jó hír az, hogy a folyamat egyszerű, és mindössze néhány lépésben elvégezhető.
Kezdetnek nyissa meg azt a PowerPoint prezentációt, amelyet PDF-be szeretne konvertálni. Győződjön meg róla, hogy elvégezte az összes szükséges szerkesztést, és hozzáadta a PDF-ben szerepeltetni kívánt jegyzeteket.
Miután megnyitotta a prezentációját, kattintson a képernyő bal felső sarkában található Fájl fülre. Ez megnyitja a lehetőségek legördülő menüjét.
Ezután kattintson az Exportálás lehetőségre. Ekkor egy új menü nyílik meg, amelyben számos különböző fájlformátum beállítási lehetőség található.
A menüből válassza a PDF/XPS dokumentum létrehozása opciót. Ez egy új ablakot nyit meg, amely lehetővé teszi a PDF-beállítások testreszabását.
Az új ablakban kiválaszthatja, hogy milyen oldaltartományt szeretne felvenni a PDF-be, és azt is kiválaszthatja, hogy szeretné-e felvenni az előadói jegyzeteket. Ha igen, győződjön meg róla, hogy bejelölte a „Beleértve az előadói jegyzeteket” melletti négyzetet.
Miután kiválasztotta a beállításokat, kattintson a Közzététel gombra a PDF létrehozásához. A rendszer kéri, hogy válasszon nevet és helyet az új fájl mentéséhez. Válasszon egy olyan helyet és nevet, amelyre emlékezni fog, majd kattintson a Mentés gombra.
És ennyi! Néhány egyszerű lépésben átalakíthatja PowerPoint jegyzeteit PDF formátumba. Ez megkönnyíti a prezentáció megosztását vagy kinyomtatását, és biztosítja, hogy a jegyzeteket a hivatkozáshoz mellékelje.
Igen, van mód a jegyzetek PowerPointból történő exportálására. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, amelyből jegyzeteket szeretne exportálni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki az „Exportálás” lehetőséget a képernyő bal oldalán található lehetőségek közül.
4. Válassza a képernyő jobb oldalán található lehetőségek közül a „Kéziratok létrehozása” lehetőséget.
5. A megjelenő lehetőségek közül válassza ki a „Jegyzetek a diák mellett” lehetőséget.
6. Válassza ki a kívánt egyéb beállításokat, például az oldalankénti diák számát vagy azt, hogy tartalmazzon-e fejlécet és láblécet.
7. Kattintson a képernyő alján a „Kézirat létrehozása” gombra.
8. Válassza ki, hová szeretné menteni a kéziratokat, és kattintson a „Mentés” gombra.
Ezáltal a PowerPoint prezentáció kézikönyvek sorozataként lesz exportálva, minden egyes diával és a hozzájuk tartozó jegyzetekkel ugyanazon az oldalon. Ezt követően kinyomtathatja ezeket a kézikönyveket, vagy elmentheti őket PDF formátumban, hogy megoszthassa másokkal.
Az előadói jegyzetek PDF-fájlban történő megtekintéséhez először is hozzá kell adnia a jegyzeteket a fájlhoz. Ha a jegyzeteket nem adta hozzá, akkor nem tudja azokat megtekinteni. Miután megerősítette, hogy a jegyzetek szerepelnek a PDF-fájlban, kövesse az alábbi lépéseket azok megtekintéséhez:
1. Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Acrobat Reader vagy bármely más, az előadói jegyzeteket támogató PDF-megjelenítő programban.
2. Kattintson a képernyő tetején található „Megtekintés” menüre.
3. Válassza ki a „Megjelenítés/elrejtés” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Kattintson a „Navigációs panelek” gombra, és válassza ki a „Jegyzetek” opciót a lehetőségek listájából.
5. Az előadói jegyzetek mostantól megjelennek a képernyő jobb oldalán.
Alternatívaként a PDF-megjelenítő ablak alján található „Jegyzetek” gombra kattintva is megtekintheti az előadói jegyzeteket. Ekkor a jegyzetek egy külön ablakban vagy panelen jelennek meg, attól függően, hogy milyen PDF-megjelenítő programot használ.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden PDF-megjelenítő támogatja az előadói jegyzeteket, ezért a legjobb, ha a PDF-megjelenítő dokumentációjában ellenőrzi, hogy rendelkezésre áll-e ez a funkció.
Egy PowerPoint prezentáció jegyzetek nélküli PDF-be konvertálásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben az „Exportálás” gombra.
4. Kattintson a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” gombra, majd kattintson a „PDF/XPS létrehozása” gombra.
5. A „Közzététel PDF vagy XPS formátumban” párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová kívánja menteni a PDF-fájlt, és adjon neki nevet.
6. A „Publish Options” szakaszban válassza ki a „Publish what” legördülő menüből a „Slides” (Fóliák) lehetőséget.
7. Győződjön meg róla, hogy a „Include non-printing information” jelölőnégyzet nincs bejelölve.
8. Kattintson a „Közzététel” gombra a PowerPoint prezentáció PDF-be konvertálásához a jegyzetek nélkül.
A konvertált PDF-fájlt mostantól a megadott helyre kell menteni, és nem tartalmazza a PowerPoint prezentáció jegyzeteit.
A jegyzetek PDF-ként történő mentése nagyszerű módja annak, hogy a jegyzetek olyan formátumban maradjanak, amely könnyen megtekinthető, megosztható és kinyomtatható. Az alábbiakban a jegyzetek PDF-ként történő mentésének lépéseit ismertetjük:
1. Nyissa meg a jegyzeteket tároló alkalmazást vagy szoftvert.
2. Válassza ki azokat a jegyzeteket, amelyeket PDF formátumban szeretne elmenteni.
3. Kattintson a „Fájl” menüre vagy ikonra az alkalmazás ablakának bal felső sarkában.
4. Válassza ki a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből vagy opciókból.
5. A nyomtatási ablakban lehetőség lesz a nyomtató kiválasztására. A nyomtató kiválasztása helyett válassza a legördülő menüből a „Mentés PDF-ként” vagy a „Mentés PDF-be” opciót.
6. Válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, és adjon neki nevet.
7. Kattintson a „Mentés” gombra a jegyzetek PDF-fájlként történő mentéséhez.
A jegyzetek most már PDF-fájlként vannak elmentve, és könnyen megoszthatók, megtekinthetők vagy kinyomtathatók. Fontos megjegyezni, hogy a pontos lépések némileg eltérhetnek az Ön által használt jegyzetalkalmazástól vagy szoftvertől függően, de az általános folyamatnak azonosnak kell lennie.