A PowerPoint már évek óta a prezentációk készítésének legmegfelelőbb eszköze. Bár ez egy nagy teljesítményű eszköz, amellyel lenyűgöző és magával ragadó diákat lehet készíteni, előfordulhat, hogy a diákat kéziratba kell alakítani. Ez lehet azért, mert szeretné megosztani a prezentációját egy szélesebb közönséggel, vagy azért, hogy a hallgatóság rendelkezésére bocsássa a prezentáció részletesebb változatát, amelyre később hivatkozhatnak. Bármi legyen is az ok, a PowerPoint prezentáció kéziratos elrendezésűvé alakítása könnyű és egyszerű.
A PowerPoint prezentáció kéziratos elrendezésűvé alakításának első lépése a prezentáció megnyitása a PowerPointban. Miután megnyitotta a prezentációját, navigáljon a „Nézet” fülre, és kattintson a „Mester nézetek” részben a „Kézirat mester” lehetőségre.
A Handout Master megnyitásával többféle handout elrendezés közül választhat. Választhat oldalanként egy diát, oldalanként két diát, oldalanként három diát, oldalanként négy diát, oldalanként hat diát és oldalanként kilenc diát. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő elrendezést.
A kézirat elrendezésének kiválasztása után tetszés szerint testre szabhatja azt. Minden egyes handout oldalhoz fejlécet vagy láblécet adhat, oldalszámokat adhat hozzá, és beállíthatja a margókat, hogy a handoutok professzionális és jól megtervezett megjelenésűek legyenek.
Miután testre szabta a handoutok elrendezését, készen áll a handoutok mentésére és nyomtatására. A kéziratok mentéséhez kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Válassza ki azt a fájlformátumot, amelyben a kéziratokat el kívánja menteni, majd kattintson a „Mentés” gombra. A kézikönyvek kinyomtatásához kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentációjának kéziratos elrendezéssé történő átalakítása gyors és egyszerű folyamat. A fent vázolt lépéseket követve professzionális megjelenésű handoutokat készíthet, amelyek segítségével hatékonyan közvetítheti gondolatait a hallgatóság felé.
Egy PowerPoint prezentáció .docx formátumú kéziratba történő konvertálásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a konvertálni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a bal oldali menüből az „Exportálás” lehetőséget.
4. Kattintson a képernyő jobb oldalán található „Kézirat létrehozása” gombra.
5. Válassza ki a „Kézikönyvek létrehozása” lehetőséget a legördülő menüből.
6. Válassza ki a kézirathoz kívánt elrendezést. Választhatja a „Jegyzetek a diák mellett”, „Üres sorok a diák mellett” vagy „Jegyzetek a diák alatt” lehetőséget.
7. Testreszabhatja a handoutot olyan opciók kiválasztásával, mint például a „Diaszámok feltüntetése” vagy a „Rejtett diák feltüntetése”.
8. Kattintson a „Kézirat létrehozása” gombra.
9. Válasszon ki egy helyet a számítógépén a handout mentéséhez.
10. Válasszon nevet a kéziratnak, és kattintson a „Mentés” gombra.
11. Nyissa meg a mentett dokumentumot, amelynek most már .docx formátumban kell lennie.
12. Szerkessze a kéziratot szükség szerint, és nyomtassa ki vagy ossza meg másokkal.
A következő lépéseket követve könnyedén átalakíthatja PowerPoint prezentációját .docx formátumú kéziratba, amelyet megoszthat másokkal.
Egy meglévő PowerPoint prezentáció elrendezésének megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt a PowerPoint prezentációt, amelynek az elrendezését meg kívánja változtatni.
2. Kattintson arra a diára, amelynek az elrendezését meg kívánja változtatni.
3. Válassza a PowerPoint szalag „Kezdőlap” lapját.
4. Kattintson a „Fóliák” csoportban az „Elrendezés” gombra.
5. Megjelenik egy legördülő menü a különböző elrendezési lehetőségekkel. Válassza ki a diához használni kívánt elrendezést.
6. A dia elrendezése a kiválasztott új elrendezésre változik.
7. Ha több dia elrendezését szeretné megváltoztatni, jelölje ki a módosítani kívánt diákat a „Ctrl” billentyű lenyomva tartásával, miközben az egyes diákra kattint.
8. Ha az összes módosítani kívánt diát kiválasztotta, térjen vissza a „Kezdőlap” lap „Diák” csoportjában található „Elrendezés” gombra.
9. Válassza ki az új elrendezést, amelyet az összes kiválasztott diához használni szeretne.
10. Az összes kiválasztott dia elrendezése a kiválasztott új elrendezésre fog változni.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén megváltoztathatja egy meglévő PowerPoint prezentáció elrendezését, hogy az jobban megfeleljen az igényeinek.
Egy handout készítésekor fontos, hogy figyelembe vegye a handout célját és a közönséget, amely megkapja. Íme néhány tipp a handout hatékony elrendezéséhez:
1. Használjon világos és jól olvasható betűtípust: Válasszon könnyen olvasható betűtípust, és kerülje a túl dekoratív vagy bonyolult betűtípusok használatát. Az Arial, a Times New Roman és a Calibri jó választás.
2. Használjon címsorokat és alcímeket: Szervezze az információkat egyértelmű címsorokkal és alcímekkel ellátott szakaszokba. Ez megkönnyíti a közönség számára, hogy megtalálja a szükséges információkat.
3. Használjon felsoroláspontokat és számozott listákat: A felsoroláspontok és számozott listák segítik a szöveg tagolását és könnyebb olvashatóságát. Használja őket a kulcsfontosságú információk vagy lépések kiemelésére.
4. Használjon képeket és grafikákat: Használjon képeket és grafikonokat a kulcsfontosságú pontok vagy fogalmak illusztrálására. Ügyeljen arra, hogy a képek jó minőségűek és a tartalom szempontjából relevánsak legyenek.
5. Használjon fehér teret: A szöveg és a képek körül hagyjon bőséges fehér teret, hogy a tájékoztató könnyebben olvasható és vizuálisan vonzóbb legyen.
6. Tartalmazza a márkajelzést: Ha a kézirat az Ön vállalkozását vagy szervezetét képviseli, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a márkaépítési elemeket, például a logót, a színsémát és a választott betűtípust.
7. Lektoráljon: Mielőtt véglegesíti a tájékoztatót, gondosan ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne elgépelések és hibák. Kérjen meg mást is, hogy nézze át, hogy észrevegye a hibákat, amelyek esetleg elkerülhették a figyelmét.
Ha követi ezeket a tippeket, olyan tájékoztatót készíthet, amely hatékonyan közvetíti az üzenetét, és vizuálisan is vonzó a közönség számára.