A PowerPoint prezentációk a legtöbb üzleti és oktatási intézményben nélkülözhetetlenek. A szoftver a prezentációk szinonimájává vált, és forradalmasította a prezentációk készítésének és bemutatásának módját. Ezzel együtt szükségessé vált az ilyen prezentációk hatékony és eredményes terjesztése is. Ennek egyik módja a PowerPoint prezentációk CD-re írása. Íme egy lépésről-lépésre bemutatott útmutató arról, hogyan lehet ezt megtenni.
1. lépés: Nyissa meg PowerPoint prezentációját a számítógépén. Győződjön meg róla, hogy ez a prezentáció végleges változata, amelyet CD-re szeretne égetni.
3. lépés: A megjelenő lehetőségek közül válassza a „Videó létrehozása” lehetőséget. Ez lehetőséget ad arra, hogy a prezentációt videofájlként exportálja, amelyet CD-re égethet.
4. lépés: A képernyő jobb oldalán a „Számítógép és HD kijelzők” és az „Internet és DVD” lehetőségek láthatók. Válassza az „Internet & DVD” lehetőséget.
5. lépés: Válassza ki azt a videóminőséget, amelyben a prezentációját exportálni szeretné. Minél magasabb a minőség, annál nagyobb a fájl mérete. Győződjön meg róla, hogy a fájl mérete elég kicsi ahhoz, hogy elférjen egy CD-n.
7. lépés: A videofájl létrehozása után helyezzen be egy üres CD-t a számítógép CD/DVD-meghajtójába.
8. lépés: Menjen arra a helyre, ahová a videofájlt mentette, és kattintson rá a jobb gombbal. Válassza ki a „Send to” (Küldés címre) lehetőséget, és válassza ki a CD/DVD meghajtót.
10. lépés: Miután a fájlok felkerültek a CD-re, dobja ki a CD-t a meghajtóból.
A PowerPoint prezentáció CD-re történő kiírása nagyszerű módja annak, hogy másoknak is eljuttassa azt. Ez egy fizikai másolatot biztosít, amely könnyen elérhető és megtekinthető bármely CD/DVD-meghajtóval rendelkező számítógépen. Emellett biztonságos módja a prezentáció tárolásának, mivel nem függ a felhőalapú tárolástól vagy az internetkapcsolattól. Ha ezeket az egyszerű lépéseket követi, a legtöbbet hozhatja ki PowerPoint prezentációjából, és hatékonyan és eredményesen megoszthatja azt másokkal.
Egy PowerPoint prezentáció USB-meghajtóra történő átvitele egyszerű, néhány lépésben elvégezhető folyamat. Íme, hogyan kell ezt megtenni:
1. lépés: Helyezze be az USB-meghajtót a számítógép USB-portjába. Várja meg, amíg a számítógép felismeri az USB-meghajtót, és telepíti a szükséges illesztőprogramokat.
2. lépés: Nyissa meg az USB-meghajtóra átvinni kívánt PowerPoint prezentációt.
3. lépés: Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
4. lépés: A legördülő menüből válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
5. lépés: A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki az USB-meghajtót, mint a prezentáció mentési helyét.
6. lépés: Adjon a prezentációnak egy olyan nevet, amelyet felismerhet az USB-meghajtón.
7. lépés: Kattintson a „Mentés” gombra a prezentáció USB-meghajtóra történő mentéséhez.
8. lépés: Miután a prezentáció el lett mentve az USB-meghajtóra, biztonságosan dobja ki az USB-meghajtót a számítógépből a „Safely Remove Hardware and Eject Media” ikonra kattintva a tálcán (a képernyő jobb alsó sarkában lévő óra melletti kis ikonok).
9. lépés: Várja meg, amíg a számítógép megerősíti, hogy az USB-meghajtó eltávolítása biztonságos, majd távolítsa el az USB-meghajtót a számítógépből.
A PowerPoint prezentációja most már biztonságosan el van mentve az USB-meghajtón, és készen áll bármely más, USB-porttal rendelkező számítógépen való használatra.
Igen, egy PowerPoint prezentációt filmfájllá alakíthat. Ennek többféle módja van, attól függően, hogy milyen szoftverrel rendelkezik.
Ha a PowerPoint 2010 vagy újabb verzióval rendelkezik, akkor a PowerPoint prezentációt MPEG-4 videofájlként mentheti el. Ehhez lépjen a „Fájl” menübe, kattintson a „Mentés másként” gombra, majd válassza az „MPEG-4 videó” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Ha a PowerPoint régebbi verziójával rendelkezik, vagy ha egyáltalán nincs PowerPointja, akkor egy harmadik féltől származó képernyőfelvevő szoftverrel videóként rögzítheti a prezentációját. Számos különböző képernyőfelvevő eszköz áll rendelkezésre, ingyenesek és fizetősek egyaránt. Néhány népszerű lehetőség a Camtasia, az OBS Studio és a ScreenFlow.
Miután PowerPoint prezentációját videó formátumban elkészítette, azt számos célra felhasználhatja, például a közösségi médiában való megosztásra vagy a weboldalára való beágyazásra. Ne feledje azonban, hogy egy videofájl nagyobb lehet, és több tárhelyet foglalhat, mint egy PowerPoint-fájl, ezért a videó elkészítése előtt győződjön meg róla, hogy elegendő tárhely áll rendelkezésére.
Egy PowerPoint prezentáció hanggal ellátott videóvá konvertálása nagyszerű módja lehet annak, hogy tartalmát szélesebb közönséggel ossza meg. Az alábbi módon teheti meg:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” fülre.
2. Kattintson az „Exportálás” gombra, majd válassza a „Videó létrehozása” lehetőséget.
3. Válassza ki a kívánt videóminőséget, és válassza ki, hogy szeretne-e felvett időzítést és narrációt használni.
4. Kattintson a „Videó létrehozása” gombra, és válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt.
5. Ha a videó elkészült, megnyithatja egy médialejátszóban, hogy ellenőrizze, hogy a hang is bekerült-e.
Megjegyzés: Ha még nem vette fel a narrációt, megteheti, mielőtt a prezentációt videóként exportálja. Ehhez kattintson a „Diavetítés” fülre, és válassza a „Narráció felvétele” lehetőséget. Ezután felveheti a hangot minden egyes diához, és elmentheti a narrációt, amikor befejezte.