A megrendelőlapok elengedhetetlenek a termékeket vagy szolgáltatásokat értékesítő vállalkozások számára. Világos és tömör módot biztosítanak arra, hogy az ügyfelek kérjék, amire szükségük van, és hogy a vállalkozások feldolgozzák ezeket a kéréseket. A Microsoft Office számos eszközt biztosít professzionális megjelenésű megrendelőlapok létrehozásához, amelyek az Ön egyedi igényeihez igazíthatók.
Az első lépés egy üres dokumentum megnyitása a Microsoft Word programban. Ezt a „Fájl” menüpontra kattintva, az „Új”, majd az „Üres dokumentum” menüpont kiválasztásával teheti meg. Alternatívaként használhatja a Ctrl+N billentyűkombinációt is.
A következő lépés egy táblázat beillesztése a megrendelőlapon található információk rendszerezéséhez. A táblázat beszúrásához lépjen a szalag „Beszúrás” fülére, és kattintson a „Táblázat” gombra. Válassza ki a megrendelőlaphoz szükséges sorok és oszlopok számát. Szükség esetén később bármikor hozzáadhat vagy eltávolíthat sorokat és oszlopokat.
Miután beszúrta a táblázatot, testreszabhatja azt az igényeinek megfelelően. Megváltoztathatja a cellák méretét, hozzáadhat vagy eltávolíthat kereteket, és beállíthatja a szöveg igazítását. A táblázathoz fejléceket és lábléceket is hozzáadhat, hogy további információkat adjon vállalkozásáról vagy az Ön által kínált termékekről és szolgáltatásokról.
Az utolsó lépés az űrlapmezők hozzáadása a táblázathoz. Az űrlapmezők olyan interaktív elemek, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy információkat adjanak meg a megrendelőlapon. Az űrlapmező hozzáadásához kattintson a szalag „Fejlesztő” fülére, és válassza a „Vezérlők” csoportból az „Örökségi eszközök” menüpontot. Válassza ki a hozzáadni kívánt űrlapmezőt, és húzza a táblázat megfelelő cellájába.
Néhány gyakori űrlapmező, amelyet a megrendelési űrlapon szerepeltetni szeretne, a következők: szövegdobozok az ügyfelek számára a nevük és elérhetőségeik megadásához, legördülő listák a termékek vagy szolgáltatások kiválasztásához, valamint jelölőnégyzetek a fizetési mód vagy a szállítási lehetőségek megadásához.
Miután az összes szükséges űrlapmezőt hozzáadta, a megrendelőlapot sablonként elmentheti későbbi használatra. Ehhez lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. A „Mentés típusa” legördülő menüből válassza a „Word sablon” lehetőséget, és adjon nevet a sablonjának.
Összefoglalva, egy megrendelőlap létrehozása a Microsoft Office-ban egyszerű folyamat, amely az Ön egyedi igényeihez igazítható. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, létrehozhat egy professzionális megjelenésű megrendelőlapot, amely segít racionalizálni üzleti folyamatait, és pozitív élményt nyújt ügyfeleinek.
Megrendelőlapot az Outlookban az „Egyéni űrlapok” funkció segítségével hozhat létre. A következő lépésekkel hozhat létre megrendelőlapot:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az „Új e-mail” gombra egy új üzenet létrehozásához.
2. Kattintson a „Beállítások” fülre, majd az „Egyéni űrlapok” szakaszban kattintson az „Egyéni űrlapok” menüpontra.
3. Az „Egyéni űrlapok” párbeszédpanelen kattintson az „Új” gombra egy új űrlap létrehozásához.
4. Válassza ki az „Üzenet” formanyomtatványtípust, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Az „Form Designer” ablakban testre szabhatja az űrlapot olyan mezők hozzáadásával, mint a „Termék neve”, „Mennyiség”, „Ár”, „Összesen” stb. Logókat vagy más képeket is hozzáadhat az űrlaphoz.
6. Az űrlap megtervezése után mentse el az űrlapot a „Fejlesztő” fülön a „Közzététel” gombra kattintva, majd válassza a „Formanyomtatvány közzététele másként” lehetőséget a személyes űrlapkönyvtárába való mentéshez.
7. Az űrlap használatához hozzon létre egy új e-mailt, és kattintson a „Beállítások” fül „Formulák” szakaszában az „Egyéni űrlapok” menüpontra. Válassza ki az imént létrehozott űrlapot, és kattintson a „Megnyitás” gombra a használat megkezdéséhez.
Egy egyéni űrlap használata az Outlookban megkönnyítheti és hatékonyabbá teheti a megrendelőlapok létrehozását és elküldését a vevőknek vagy ügyfeleknek.
A megrendeléssablon létrehozása a Wordben néhány egyszerű lépést foglal magában. Íme egy részletes útmutató arról, hogyan hozzon létre egy megrendeléssablont Wordben:
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
2. lépés: Kattintson a felső menüsor „Beszúrás” fülére, és válassza a „táblázat” lehetőséget. Válassza ki, hogy hány oszlopot és sort szeretne a beszerzési rendelés sablonjában.
3. lépés: Testre szabja a táblázatot az egyes oszlopok fejlécének hozzáadásával, például „Tétel”, „Mennyiség”, „Ár”, „Összesen” stb.
4. lépés: Mentse a dokumentumot sablonként. Kattintson a „Fájl” gombra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Válassza a „Word sablon” lehetőséget a fájltípus legördülő menüből, és adjon nevet a sablonjának.
5. lépés: Adja hozzá a sablonhoz vállalata logóját vagy bármilyen más márkaépítő elemet. Menjen a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Kép” lehetőséget egy kép hozzáadásához.
6. lépés: Testreszabhatja a betűtípust, a színeket és más tervezési elemeket, hogy megfeleljen cége márkajelzésének.
7. lépés: Tesztelje a sablont mintaadatok hozzáadásával, és győződjön meg arról, hogy az megfelelően néz ki.
8. lépés: Ha elégedett a megrendeléssablonnal, mentse el, és kezdje el használni üzleti tranzakcióihoz.
Összefoglalva, a beszerzési rendelés sablon létrehozása Wordben magában foglalja egy táblázat létrehozását, annak fejlécekkel és tervezési elemekkel történő testreszabását, sablonként történő mentését és tesztelését, mielőtt üzleti tranzakciókhoz használná.
Kitölthető űrlap létrehozása a Microsoft Wordben néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új üres dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Fejlesztő” fülére. Ha nem látja a „Fejlesztő” lapot, akkor esetleg engedélyeznie kell azt a „Fájl > Beállítások > Szalag testreszabása” menüpontban, és be kell jelölnie a „Fejlesztő” négyzetet.
3. A „Fejlesztő” lap „Vezérlők” csoportjában kattintson a „Legacy Tools” gombra, és válassza ki a „Text Form Field” (Szöveges űrlapmező) lehetőséget a legördülő menüből.
4. Kattintson arra a helyre, ahová egy kitölthető mezőt szeretne felvenni a dokumentumban, majd húzza el a mező méretének kialakításához.
5. Ismételje meg a 4. lépést a további szükséges kitölthető mezők létrehozásához.
6. Ha utasításokat vagy címkéket szeretne hozzáadni az űrlaphoz, egyszerűen írja be a szöveget a kitölthető mezőn kívülre.
7. Ha befejezte az űrlap létrehozását, mentse el normál Word dokumentumként.
Ennyi! Kitölthető űrlapja most már készen áll arra, hogy mások is kitöltsék, akik megnyitják a dokumentumot.