Munkáltatóként kulcsfontosságú az egység és az identitás érzésének megteremtése a munkaerő körében. Ennek egyik módja a munkavállalói jelvények megtervezése és kiadása. Ez nemcsak a munkatársak azonosításában segít, hanem a szervezeten belüli összetartozás és büszkeség érzését is elősegíti. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a dolgozói jelvények Wordben történő létrehozásának folyamatán.
Az első lépés a Microsoft Word elindítása és egy új dokumentum megnyitása. Keresse meg a „Fájl” lapot, és kattintson rá. A legördülő menüből válassza az „Új” lehetőséget, majd írja be a keresősávba a „jelvény” szót. Ekkor megjelenik a jelvénysablonok listája, amelyek közül választhat. Szánjon időt a lehetőségek átnézésére, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.
Miután kiválasztott egy sablont, itt az ideje, hogy tetszés szerint testre szabja. Megváltoztathatja a jelvény méretét, színét, betűtípusát és szövegét. A szöveg megváltoztatásához egyszerűen kattintson rá, és kezdje el gépelni. A betűtípus megváltoztatásához jelölje ki a szöveget, és válasszon másik betűtípust a „Kezdőlap” fülön. Cégének logóját vagy bármilyen más képet is hozzáadhat, ha a „Beszúrás” gombra kattint, és kiválasztja a „Kép” lehetőséget.
Ahhoz, hogy a jelvény egy alkalmazottra jellemző legyen, be kell illesztenie az adatait. Ez tartalmazhatja a nevét, fényképét, munkakörét és osztályát. A fénykép beillesztéséhez kattintson a „Beszúrás” gombra, és válassza a „Kép” lehetőséget. Ezután kiválaszthat egy képet a számítógépéről, vagy készíthet egy újat a webkamera segítségével. Szöveg beillesztéséhez kattintson a „Szövegdoboz” lehetőségre, és válassza ki, hogy hova szeretné beilleszteni a jelvényen.
Miután tetszés szerint testre szabta a jelvényt, és hozzáadta az alkalmazott adatait, itt az ideje kinyomtatni és szétosztani. Ehhez kattintson a „Fájl” gombra, majd válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot és a használni kívánt nyomtatót. Ha van kártyanyomtatója, akkor a professzionálisabb megjelenés érdekében közvetlenül egy PVC-kártyára nyomtathatja a jelvényt.
Összefoglalva, a dolgozói jelvény Wordben történő létrehozása egyszerű folyamat. A megfelelő sablon és néhány testreszabás segítségével professzionális megjelenésű jelvényt hozhat létre, amely segít azonosítani alkalmazottait, és elősegíti az egység érzését a munkahelyén.
A saját azonosító jelvény elkészítéséhez szüksége lesz néhány kellékre és egy tervezőszoftverrel rendelkező számítógéphez való hozzáférésre. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Válasszon egy dizájnt: Határozza meg, hogy milyen információkat szeretne feltüntetni az igazolványán, például a nevét, a munkakörét, a fényképét és a cég logóját. Ezután válasszon egy olyan dizájnt, amely megfelel az Ön igényeinek és preferenciáinak.
2. Gyűjtse össze a kellékeket: Szüksége lesz egy üres személyi igazolványra, egy nyomtatóra, egy személyi igazolványszoftverre és egy nyakláncra vagy jelvénycsipeszre.
3. Készítse el a dizájnt: Használja a személyi igazolványszoftvert a jelvény megtervezéséhez. Szükség szerint szöveget, képeket és egyéb tervezési elemeket is felvehet. Mentse el a tervezetet fájlként a számítógépére.
4. Nyomtassa ki a jelvényt: Töltse be az üres személyi igazolványt a nyomtatóba, és nyomtassa rá a tervrajzot.
5. Csatlakoztassa a nyakpántot vagy a kitűzőkapcsot: Miután a jelvényt kinyomtattuk, csatoljon hozzá egy nyakpántot vagy jelvénycsipeszt, hogy a nyakában viselhesse vagy a ruházatára csíptethesse.
6. Tesztelje a jelvényt: A jelvény használata előtt győződjön meg arról, hogy minden információ pontos, a jelvény biztonságos és jól látható.
Ha ezeket a lépéseket követi, elkészítheti saját egyéni azonosító jelvényét a munkájához vagy egyéb igényeihez.
Az azonosító létrehozása a Wordben néhány egyszerű lépéssel elvégezhető:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és lépjen a „Beszúrás” fülre.
2. Kattintson az „Alakzatok” menüpontra, és válassza ki a téglalap alakzatot.
3. Rajzolja meg a téglalapot a dokumentumban, és szükség szerint állítsa be a méretét.
4. Kattintson a jobb gombbal a téglalapra, és válassza a „Formátum alakzat” lehetőséget.
5. Az „Alakzat formázása” menüben lépjen a „Kitöltés” fülre, és válasszon színt a téglalaphoz.
6. Válassza a „Vonal” lapot, és válassza a „Nincs vonal” lehetőséget a téglalap körvonalának eltávolításához.
7. Adjon szöveget a téglalaphoz, kattintson rá, és írja be a kívánt információt.
8. Szükség szerint állítsa be a szöveg betűtípusát, méretét és színét.
9. Miután létrehozta az azonosítót, mentse el a dokumentumot, és szükség szerint nyomtassa ki.
Fontos megjegyezni, hogy az igazolvány Wordben történő létrehozása egyszerű megoldás, és nem feltétlenül alkalmas hivatalos igazolványok, például munkavállalói jelvények vagy személyi igazolványok készítésére. Ilyen célokra ajánlott speciális szoftvert használni, vagy konzultálni egy erre szakosodott szakemberrel.
Az azonosítókártya mérete a Wordben a használni kívánt konkrét méretektől függően változhat. Általában a személyazonosító kártyákat úgy készítik el, hogy azok egy szabványos hitelkártya méretével egyezzenek meg, amely 3,375 hüvelyk (8,57 cm) széles és 2,125 hüvelyk (5,4 cm) magas. A Word programban azonban a személyi igazolvány méretét a saját igényeihez igazíthatja.
A Wordben a személyi igazolvány méretének beállításához lépjen az „Oldalelrendezés” lapra, és válassza a „Méret” lehetőséget az „Oldalbeállítás” csoportból. Innen kiválaszthatja a „További papírméretek” menüpontot, hogy egyéni méreteket állítson be személyi igazolványához. Alternatívaként választhat egy sor előre beállított méret közül, beleértve a szabványos hitelkártya méretet is.
Miután beállította az azonosítókártya méretét a Wordben, elkezdheti megtervezni azt a program különböző eszközeivel és funkcióival, például alakzatokkal, szövegdobozokkal és képekkel. Feltétlenül vegye figyelembe a személyazonosító kártyán feltüntetendő információkat, például az egyén nevét, fényképét és azonosító számát, és a tervezést ennek megfelelően alakítsa ki.