Az S Corporations, vagy S Corps, népszerű választás a kisvállalkozások tulajdonosai számára, akik maximalizálni szeretnék a nyereséget. Ez a társasági forma lehetővé teszi az átmenő adózást, ami azt jelenti, hogy a vállalat jövedelme nem a vállalat szintjén adózik, hanem a részvényesek személyes adóbevallásán keresztül. Az S Corp. működtetésének egyik fontos szempontja azonban a tisztviselői fizetések megfelelő jelentése.
Az S Corp. tisztségviselői jellemzően olyan részvényesek, akik vezető szerepet töltenek be a vállalaton belül. Mint ilyenek, jogosultak arra, hogy munkájukért ésszerű fizetést kapjanak. Fontos megjegyezni, hogy a tisztségviselők fizetésére béradót, például társadalombiztosítási és egészségügyi adót kell fizetni. Ez azt jelenti, hogy a tisztviselői fizetések megfelelő bejelentésének elmulasztása költséges büntetéseket eredményezhet.
Tehát hol kell jelenteni a tisztviselői fizetéseket egy S Corp. esetében? A válasz a vállalat bérszámfejtési rendszerén keresztül. Ez magában foglalja az olyan bérszámfejtési adónyomtatványok benyújtását, mint a 941-es nyomtatvány, amely a vállalat negyedéves bérszámfejtési adókötelezettségét jelenti, és a W-2-es nyomtatvány, amely az egyes alkalmazottak bérét és az év során visszatartott adókat jelenti.
Fontos annak biztosítása is, hogy a tisztviselők fizetése ésszerű és az iparági szabványoknak megfelelő legyen. Az IRS vizsgálhatja és osztalékként átminősítheti a tisztségviselői fizetéseket, ha úgy ítéli meg, hogy a fizetések indokolatlanul alacsonyak. Ez azt eredményezheti, hogy a vállalatnak további béradót, büntetést és kamatot kell fizetnie.
A bérszámfejtési adón kívül a tisztségviselők fizetését is be kell jelenteni a társaság jövedelemadó-bevallásában. Ez magában foglalja a 1120S nyomtatványt, amely a társaság jövedelmét és levonásait jelenti, valamint a K-1 táblázatot, amely az egyes részvényeseknek a társaság jövedelméből, levonásaiból és jóváírásaiból való részesedését jelenti.
Összefoglalva, a tisztviselői fizetések bejelentése egy S Corp. esetében a sikeres és szabályszerű vállalkozás működtetésének fontos szempontja. A tisztviselői fizetések megfelelő bejelentése a vállalat bérszámfejtési rendszerén keresztül és annak biztosítása, hogy a fizetések ésszerűek legyenek, segíthet elkerülni a költséges büntetéseket és az IRS vizsgálatokat. Azzal, hogy naprakészek és tájékozottak maradnak a jelentéstételi követelményekkel kapcsolatban, az S Corp tulajdonosok maximalizálhatják nyereségüket és minimalizálhatják adófizetési kötelezettségeiket.
Igen, egy S Corporation (S Corp) bizonyos korlátozások mellett levonhatja a tisztségviselők javadalmazását. A tisztségviselőknek fizetett díjazásnak ésszerűnek és szükségesnek kell lennie az S Corp. számára nyújtott szolgáltatásokért. Az Internal Revenue Service (IRS) megköveteli, hogy a tisztségviselők javadalmazása ésszerű legyen az elvégzett szolgáltatásokhoz, a szolgáltatások elvégzéséhez szükséges készségekhez és a hasonló pozícióban lévő más személyeknek fizetett hasonló javadalmazáshoz képest.
Ha a tisztségviselők díjazása túlzottnak minősül, az IRS a díjazás egy részét átminősítheti felosztássá, amelyet az S Corp. nem vonhat le. Ez további adókat és büntetéseket eredményezhet az S Corp. és tisztségviselői számára.
Fontos, hogy az S Corp-ok megfelelően dokumentálják a tisztségviselők javadalmazását, és biztosítsák, hogy az megfeleljen az IRS ésszerűségre vonatkozó követelményeinek. Ez magában foglalhatja a tisztségviselői javadalmazás összehasonlítását az iparági standardokkal, a tisztségviselő munkaköri kötelezettségeinek és felelősségi körének dokumentálását, valamint a hasonló pozícióban dolgozóknak fizetett hasonló javadalmazások nyilvántartását.
Összességében, bár az S Corps levonhatja a tisztségviselők javadalmazását, fontos biztosítani, hogy a javadalmazás ésszerű és megfelelően dokumentált legyen, hogy elkerülhetők legyenek az IRS-szel kapcsolatos esetleges problémák.
Az S társasági tisztségviselők javadalmazásának részleteit a W-2 nyomtatványon jelentik, amelyet az S társaság minden naptári év végén ad ki a tisztségviselőnek. A W-2 nyomtatványon bejelentett kompenzáció tartalmazza a tisztségviselő fizetését, a bónuszokat és minden egyéb adóköteles kompenzációt. Az S-társaságnak a tisztségviselő javadalmazását a 1120S nyomtatványon is be kell jelentenie, amely a társaság adóbevallása. A 1120S nyomtatványon bejelentett javadalmazás tartalmazza a vezető tisztségviselő fizetését, bónuszokat és minden egyéb adóköteles javadalmazást, valamint a vezető tisztségviselőnek nyújtott béren kívüli juttatásokat. Fontos, hogy az S társaság pontosan jelentse a tisztségviselő javadalmazását mind a W-2, mind az 1120S nyomtatványon, hogy elkerülje az esetleges adóproblémákat vagy büntetéseket.
A bérek bejelentése egy S Corp-nak több lépést foglal magában. Az alábbiakban a követendő lépéseket ismertetjük:
1. Határozza meg a jelentendő bérek megfelelő összegét: S Corp részvényesként Ön köteles magának ésszerű bért fizetni a társaságnak nyújtott szolgáltatásokért. Ennek a bérnek összehasonlíthatónak kell lennie azzal, amit mások hasonló pozícióban hasonló cégeknél keresnének.
2. Állítsa be a bérszámfejtést: Miután meghatározta a megfelelő fizetést, be kell állítania a bérszámfejtést saját maga, mint az S Corp. alkalmazottja számára. Használhat bérszámfejtő szolgáltatót, vagy végezheti saját maga a bérszámfejtő szoftver segítségével.
3. Tartsa vissza az adókat: Az S Corp alkalmazottjaként Önt a bérszámfejtési adók terhelik. Ezek közé tartozik a szövetségi jövedelemadó, a társadalombiztosítási adó és a Medicare adó. Ezeket az adókat vissza kell tartania a fizetéséből, és be kell utalnia a megfelelő kormányzati szervekhez.
4. Állítson ki egy W-2 nyomtatványt: Az év végén ki kell állítania egy W-2 nyomtatványt saját magának, mint az S Corp. alkalmazottjának. Ez a nyomtatvány tartalmazza az Önnek kifizetett bérek teljes összegét és a visszatartott adók összegét.
5. Adja be a bérszámfejtési adóbevallásokat: Az év folyamán bérszámfejtési adóbevallásokat kell benyújtania a bérszámfejtési adókat beszedő kormányzati szervekhez. Ezek közé tartozik a 941-es nyomtatvány a szövetségi adókra, valamint az állami és helyi adóbevallások, amennyiben szükséges.
Összefoglalva, a bérek bejelentése egy S Corp. számára magában foglalja a bérszámfejtés beállítását, az adók visszatartását, a W-2 nyomtatvány kiállítását és a bérszámfejtési adóbevallások benyújtását. Fontos biztosítani, hogy minden bérszámfejtéssel kapcsolatos tevékenység a szövetségi, állami és helyi törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően történjen.