A projekt charta egy olyan dokumentum, amely felvázolja a projekt teljes hatókörét, célkitűzéseit és erőforrásait. Ez minden projekt alapját képezi, mivel világos képet ad a projekt céljairól, az érdekelt felekről, az ütemtervről és a költségvetésről. Egy jól kidolgozott projekt charta jelentheti a különbséget egy sikeres és egy sikertelen projekt között. Ebben a cikkben azokat a legfontosabb elemeket tárgyaljuk, amelyeknek szerepelniük kell a projektalapokmányban.
A projektalapok első és legfontosabb eleme a projektcélok. A célokat világosan meg kell fogalmazni, és összhangba kell hozni az üzleti célokkal. Konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és határidőhöz kötöttnek kell lenniük. A célokat úgy kell megfogalmazni, hogy azok könnyen érthetőek legyenek, és a projektben részt vevő valamennyi érdekelt fél számára könnyen kommunikálhatóak legyenek.
A munkaköri leírás egy másik lényeges elem, amelyet a projekttervnek tartalmaznia kell. Ez határozza meg a projekt határait, azt, hogy mi tartozik bele, és mi nem. A munkaterületnek reálisnak és megvalósíthatónak kell lennie, és valamennyi érdekelt félnek meg kell állapodnia vele. Rendszeresen felül kell vizsgálni a projekt menetrendjének betartása érdekében.
Fontos, hogy a kezdetektől fogva azonosítsuk és bevonjuk a projektbe az összes érdekelt felet. A projekt alapszabályában fel kell sorolni az összes érdekelt felet, valamint szerepüket és felelősségi körüket. Tartalmaznia kell továbbá az egyes érdekelt felek elvárásait, valamint azt, hogy milyen módon vesznek részt a projektben. Ez biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és ugyanazokért a célokért dolgozzon.
A projekt chartának tartalmaznia kell az időbeosztást és a költségvetést is. Az ütemtervnek tartalmaznia kell az összes fontosabb mérföldkövet és határidőt. Tartalmaznia kell a függőségeket és a kritikus útvonalakat is. A költségvetésnek tartalmaznia kell a projekthez kapcsolódó összes költséget, beleértve a munkaerőt, az anyagokat és az erőforrásokat. Tartalmaznia kell egy vészhelyzeti tervet is az előre nem látható események esetére.
Összefoglalva, a projekt charta minden projekt alapja. Világos képet ad a projekt céljairól, az érdekelt felekről, az ütemtervről és a költségvetésről. A legfontosabb elemek, amelyeknek szerepelniük kell a projekt alapszabályában, a projektcélok, a munkaterület, az érdekeltek, valamint az ütemterv és a költségvetés. Azáltal, hogy ezek a tételek szerepelnek a projektalapokmányban, a projektcsapat biztosíthatja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon áll, és ugyanazon célokért dolgozik.
A számvitel és könyvelés kontextusában a projekt charta egy kritikus fontosságú dokumentum, amely felvázolja a projekt hatókörét, célkitűzéseit, eredményeit és érintettjeit. Ezt általában a projekt elején készítik el, hogy útitervet és irányt adjon a projektcsapat számára.
A projekt charta legfontosabb része a projekt hatályáról szóló nyilatkozat. Ez a nyilatkozat körvonalazza a projekt határait és célkitűzéseit, meghatározva, hogy milyen munkát végeznek el, és mit nem. A világos és tömör projektterjedelem-nyilatkozat segít megelőzni a projektterjedelem-áthelyeződést, ami a projektmenedzsmentben gyakori probléma, amikor a projekthez megfelelő tervezés vagy jóváhagyás nélkül további munkákat adnak hozzá.
A projekt hatályáról szóló nyilatkozatnak mérhető eredményeket és sikerkritériumokat is tartalmaznia kell. Ez biztosítja, hogy a projektcsapat tisztában legyen azzal, hogy mit várnak el tőlük, és hogyan fogják mérni a sikerüket. A sikerkritériumoknak specifikusnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és időhöz kötöttnek (SMART) kell lenniük.
Összefoglalva, a számvitel és könyvelés területén a projekt charta legfontosabb része a projekt hatályának meghatározása. Meghatározza a projekt határait és célkitűzéseit, meghatározza, hogy milyen munkát végeznek el, és mit nem, valamint egyértelmű és mérhető sikerkritériumokat biztosít annak érdekében, hogy a projektcsapat a tervezett úton maradjon, és a várt eredményeket szállítsa.
A projekt charta egy olyan dokumentum, amely felvázolja a projekt legfontosabb információit és paramétereit. Ez egy kritikus fontosságú dokumentum, amely segít biztosítani, hogy minden érdekelt fél egyetért a projekt célkitűzéseivel, hatókörével és megközelítésével. A projekt charta négy fő szakasza a következő:
1. A projekt áttekintése: Ez a szakasz áttekintést nyújt a projektről, beleértve a célt, a célokat és a célkitűzéseket. Tartalmaznia kell továbbá a projekt hatályának, ütemezésének és költségvetésének rövid leírását.
2. A projekt terjedelme: Ez a szakasz a projekt határait vázolja fel, beleértve azt, hogy mi tartozik a projekthez és mi nem. Tartalmaznia kell továbbá minden olyan feltételezést vagy korlátozást, amely hatással lehet a projekt hatókörére.
3. Projektmenedzsment-megközelítés: Ez a szakasz felvázolja a projekt irányításához használt megközelítést, beleértve a projekt szerepeket és felelősségi köröket, a kommunikációs tervet, a kockázatkezelési tervet és a minőségirányítási tervet.
4. A projekt érintettjei: Ez a szakasz azonosítja a projekt által érintett legfontosabb érdekelt feleket, beleértve a projekt szponzorát, a projektcsapat tagjait és a külső érdekelt feleket. Tartalmaznia kell az érdekelt felek elemzését is, amely meghatározza a projektben való érdekeltségi szintjüket és befolyásuk mértékét.
A számvitelben és a könyvelésben a projekt charta egy kulcsfontosságú dokumentum, amely felvázolja a projekt hatókörét, célkitűzéseit és érintettjeit. A projekt sikerének biztosítása érdekében a projektmenedzsernek három kulcsfontosságú dolgot kell azonosítania a projektchartában:
1. Projektcélok: A projektmenedzsernek egyértelműen meg kell határoznia a projekt célkitűzéseit a projektalapokmányban. Ez magában foglalja azokat a konkrét célokat és eredményeket, amelyeket a projekt el kíván érni. A célkitűzéseknek mérhetőnek, relevánsnak és elérhetőnek kell lenniük.
2. A projekt hatóköre: A projektvezetőnek meg kell határoznia a projekt határait a projekt chartában. Ez tartalmazza a projektben szereplő konkrét eredményeket, feladatokat és tevékenységeket. A hatókörnek világosnak és tömörnek kell lennie annak biztosítása érdekében, hogy a projektben részt vevő valamennyi érintett félnek közös megegyezése legyen arról, hogy mi tartozik bele és mi nem.
3. A projekt érintettjei: A projektmenedzsernek a projekt alapszabályában meg kell határoznia a projekt összes érintettjét. Ide tartoznak azok az egyének, csoportok vagy szervezetek, akiket a projekt érinteni fog, valamint azok, akiknek jogos érdeke fűződik a projekt sikeréhez. A projektmenedzsernek meg kell határoznia az egyes érdekeltek szerepét és felelősségét is, és biztosítania kell, hogy a megfelelő módon bevonják őket a projektbe.
E három kulcsfontosságú dolognak a projektalapokmányban történő meghatározásával a projektmenedzser biztosíthatja, hogy a projektben részt vevők mindegyike közösen értelmezze a projekt céljait, hatókörét és az érdekelt feleket. Ez segíthet a félreértések minimalizálásában, csökkentheti a terjedelmi kúszás kockázatát, és javíthatja a projekt sikerének esélyét.