A QuickBooks egy széles körben használt könyvelési szoftver, amely segít a vállalkozásoknak a pénzügyeik kezelésében. A QuickBooks rendszeres frissítéseket ad ki a szoftver teljesítményének, biztonságának és funkcionalitásának javítása érdekében. Néha azonban a frissítések problémákat okozhatnak a szoftverben, és megzavarhatják a vállalkozás működését. Ilyen esetekben hasznos megoldás lehet a frissítések letiltása. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet letiltani a frissítéseket a QuickBooksban.
Mielőtt rátérnénk a lépésekre, fontos megérteni a frissítések letiltásának hatását. Bár a frissítések letiltása megakadályozhatja a szoftver nem kívánt módosításait, ugyanakkor biztonsági kockázatoknak is kiteheti vállalkozását. A frissítések a biztonsági réseket hivatottak orvosolni, és ezek letiltása sebezhetővé teheti rendszerét a kiberfenyegetésekkel szemben. Ezért a frissítések letiltása csak akkor ajánlott, ha a szoftverrel olyan problémák merülnek fel, amelyeket más módon nem lehet megoldani.
1. lépés: Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a Súgó menübe.
3. lépés: A QuickBooks frissítése ablakban kattintson a Beállítások fülre.
5. lépés: A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel letilthatja az automatikus frissítéseket a QuickBooksban. Ha azonban újra engedélyezni szeretné a frissítéseket, kövesse ugyanazokat a lépéseket, és a 4. lépésben válassza az Igen rádiógombot.
Összefoglalva, a QuickBooks frissítések letiltása hasznos megoldás lehet a szoftver nem kívánt módosításainak megakadályozására. Fontos azonban, hogy tisztában legyen a frissítések letiltásának hatásaival, és mérlegelje a kockázatokat, mielőtt megteszi ezt a lépést. Ha problémái vannak a szoftverrel, ajánlott a frissítések letiltása előtt kapcsolatba lépni a QuickBooks ügyfélszolgálatával, vagy konzultálni egy informatikai szakemberrel.
Az automatikus frissítések bekapcsolásához a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és kattintson a „Súgó” menüre.
2. Válassza a „QuickBooks Desktop frissítése” lehetőséget.
3. Kattintson a „Beállítások” fülre.
4. Válassza ki az „Igen” lehetőséget az „Automatikus frissítés” esetében.
5. Válassza ki a kívánt frissítési gyakoriságot (napi, heti vagy havi).
6. Válassza a „Mentés” lehetőséget a módosítások mentéséhez.
Az automatikus frissítések bekapcsolásával a QuickBooks automatikusan letölti és telepíti a legújabb frissítéseket, amint azok elérhetővé válnak. Ez biztosítja, hogy a szoftver mindig naprakész legyen a legújabb funkciókkal és hibajavításokkal, és segít megelőzni az esetleges biztonsági réseket.
Ha nem frissíti a QuickBooks programot, számos olyan problémával szembesülhet, amelyek hatással lehetnek vállalkozása pénzügyeire. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a QuickBooks nem frissítésének következményei közül:
1. Biztonsági kockázatok: A QuickBooks frissítései gyakran tartalmaznak biztonsági javításokat, amelyek megvédik pénzügyi adatait az olyan potenciális veszélyektől, mint a hackertámadások, vírusok és rosszindulatú programok. Ha nem frissíti a szoftvert, kiszolgáltatottá teszi magát ezeknek a biztonsági kockázatoknak.
2. Kompatibilitási problémák: A QuickBooks frissítések gyakran tartalmaznak a szoftver más programokkal, például böngészőkkel és operációs rendszerekkel való kompatibilitásának javítását. Ha nem frissíti a szoftvert, kompatibilitási problémák merülhetnek fel, amelyek befolyásolhatják a QuickBooks használatának lehetőségét.
3. Lemarad az új funkciókról: A QuickBooks frissítései gyakran tartalmaznak új és továbbfejlesztett funkciókat, amelyek megkönnyíthetik és hatékonyabbá tehetik a könyvelési és számviteli feladatokat. Ha nem frissíti a szoftvert, lemaradhat ezekről az új funkciókról.
4. Jogi megfelelési problémák: Ha a QuickBooks programot használja vállalkozása pénzügyeinek kezelésére, biztosítania kell, hogy minden vonatkozó törvénynek és előírásnak megfeleljen. A QuickBooks frissítései gyakran tartalmazzák az adótörvények és egyéb pénzügyi szabályozások változásait, és ha nem frissíti a szoftvert, előfordulhat, hogy nem felel meg ezeknek a változásoknak.
Összefoglalva, fontos a QuickBooks rendszeres frissítése annak biztosítása érdekében, hogy megvédje pénzügyi adatait, megfeleljen a jogi követelményeknek, és kihasználja az új funkciók és fejlesztések előnyeit.
Igen, a QuickBooks Online általában automatikusan frissül. A QuickBooks Online egy felhőalapú könyvelési szoftver, amelyet az interneten tárolnak. Mivel felhőalapú, a QuickBooks Online automatikusan frissül a háttérben, anélkül, hogy a felhasználónak kézi beavatkozásra lenne szüksége.
A frissítéseket általában a QuickBooks Online fejlesztői csapata adja ki rendszeresen a hibák kijavítása, új funkciók hozzáadása és a szoftver általános teljesítményének javítása érdekében. A frissítéseket fokozatosan, egy bizonyos idő alatt juttatják el a felhasználókhoz, így előfordulhat, hogy egyes felhasználók korábban kapják meg a frissítést, mint mások.
A QuickBooks Online felhasználók manuálisan is ellenőrizhetik a frissítéseket, ha a képernyő jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra kattintanak, és a legördülő menüből a „Fiók és beállítások” lehetőséget választják. Innen a felhasználók kiválaszthatják a „Számlázás és előfizetés” fület, és a „Hitelkártya frissítése” gombra kattintva ellenőrizhetik a frissítéseket.
Fontos megjegyezni, hogy egyes frissítésekhez a QuickBooks Online újraindítása szükséges lehet, ezért a frissítés kezdeményezése előtt ajánlott elmenteni a még nem mentett munkákat. Emellett az is fontos, hogy az internetkapcsolat stabil maradjon a frissítési folyamat alatt, hogy a frissítés sikeresen befejeződjön.
Összefoglalva, a QuickBooks Online automatikusan és rendszeresen frissül a teljesítmény javítása és új funkciók hozzáadása érdekében. A felhasználók szükség esetén manuálisan is ellenőrizhetik a frissítéseket.