Üzlettulajdonosként bizonyára találkozott már olyan helyzettel, amikor bizonylatot kellett törölnie az értékesítési pont (POS) rendszeréből. Akár hiba miatt, akár titoktartási okokból, a QuickBooks egyszerű megoldást kínál a bizonylatok törlésére. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a QuickBooks rendszerben az értékesítési pontok nyugtáinak törlésén.
Mielőtt belemerülnénk a folyamatba, fontos megjegyezni, hogy egy bizonylat törlése a QuickBooksban véglegesen eltávolítja azt a rendszerből. Ezért kulcsfontosságú, hogy kétszer is ellenőrizze, szükséges-e a törlés, és hogy az nem befolyásolná-e negatívan a pénzügyi jelentéseket vagy a leltári nyilvántartásokat.
Az eladáshelyi nyugta QuickBooksban történő törléséhez először nyissa meg a QuickBooks POS-szoftverét, és kattintson az „Értékesítési előzmények” fülre. Ezen a lapon megjelenik az összes korábbi értékesítésének listája, beleértve a nyugtákat is. A listából válassza ki azt a nyugtát, amelyet törölni szeretne, és kattintson rá.
Miután kiválasztotta a bizonylatot, a képernyő jobb oldalán megjelenik a „Törlés” gomb. Kattintson rá, és egy megerősítő üzenet jelenik meg, amely megkérdezi, hogy biztosan törölni szeretné-e a nyugtát. A megerősítés után a nyugta véglegesen törlődik a rendszerből.
Fontos megjegyezni, hogy a QuickBooks nem biztosít lehetőséget a bizonylat törlésének visszavonására. Ezért fontos, hogy a folytatás előtt kétszer is ellenőrizze, hogy szükséges-e a törlés.
Bizonyos esetekben hibaüzenettel találkozhat, amikor megpróbál egy bizonylatot törölni. Ez akkor fordulhat elő, ha a bizonylat már érvénytelenítve van, vagy ha egy lezárt tételben szerepel. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy konzultálnia kell egy QuickBooks szakértővel, hogy megoldást találjon.
Összefoglalva, az eladáshelyi bizonylatok törlése a QuickBooksban egyszerű folyamat, amely néhány kattintással elvégezhető. A törlés megkezdése előtt azonban fontos megerősíteni, hogy a törlés szükséges-e, és nem befolyásolná-e negatívan a pénzügyi jelentéseket vagy a leltári nyilvántartásokat. Ha ezeket a lépéseket követi, maximalizálhatja QuickBooks rendszerének hatékonyságát, és biztosíthatja, hogy az pontosan tükrözze vállalkozása pénzügyi helyzetét.
Egy tranzakció törléséhez a QuickBooks POS-ban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks POS programot, és jelentkezzen be a fiókjába.
2. Kattintson a főmenüben az ‘Értékesítési előzmények’ gombra.
3. Válassza ki a törlendő tranzakciót a megjelenő tranzakciók listájából.
4. Kattintson a képernyő alján található ‘Törlés’ gombra.
5. Megerősítő üzenet jelenik meg, kattintson az ‘Igen’ gombra a tranzakció törlésének megerősítéséhez.
6. A QuickBooks POS törli a tranzakciót, és eltávolítja az eladási előzmények közül.
Fontos megjegyezni, hogy egy tranzakció törlése a QuickBooks POS-ban törli a tranzakcióhoz kapcsolódó összes adatot, beleértve a vevői információkat, a tétel adatait és a fizetési információkat. Ezért a hibák elkerülése érdekében ajánlott a törlés előtt kétszer is ellenőrizni a tranzakció adatait. Ezen túlmenően arról is gondoskodnia kell, hogy a QuickBooks POS-adatokról biztonsági másolat készüljön, hogy megvédje üzleti információit.
Ahhoz, hogy a QuickBooks Desktopban töröljön egy értékesítési bizonylatot a befizetésből, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks Desktop programot, és lépjen a „Banki műveletek” menüpontra.
2. Válassza ki a „Betétek készítése” lehetőséget.
3. Keresse meg azt a betétet, amely a törölni kívánt értékesítési bizonylatot tartalmazza, és kattintson rá, hogy kiemelje.
4. Kattintson a „Szerkesztés” menüre, és válassza a „Betét törlése” lehetőséget.
5. Megjelenik egy megerősítő ablak, kattintson az „OK” gombra, hogy megerősítse, hogy törölni kívánja a kiválasztott betétet.
6. A betét törlése után a „Vevők” menübe kell lépnie, és meg kell keresnie azt az értékesítési bizonylatot, amelyet törölni szeretne.
7. Kattintson az értékesítési bizonylatra a megnyitásához, majd kattintson a „Szerkesztés” menüpontra, és válassza az „Értékesítési bizonylat törlése” lehetőséget.
8. Megjelenik egy megerősítő ablak, kattintson az „OK” gombra, hogy megerősítse, hogy törölni kívánja a kiválasztott értékesítési bizonylatot.
Amint elvégezte ezeket a lépéseket, az értékesítési bizonylatot a QuickBooks Desktop alkalmazásban eltávolítja a befizetésből.
Igen, több értékesítési bizonylatot is törölhet a QuickBooksban. Az alábbi módon teheti meg:
1. Nyissa meg QuickBooks fiókját, és navigáljon az Értékesítési bizonylatok szakaszra.
2. Jelölje ki azokat az értékesítési bizonylatokat, amelyeket törölni szeretne. Ezt megteheti az egyes értékesítési bizonylatok melletti jelölőnégyzetre kattintva vagy az Összes kijelölése opcióval.
3. Miután kiválasztotta az értékesítési bizonylatokat, kattintson a képernyő tetején található Kötegelt műveletek gombra.
4. A legördülő menüből válassza a Törlés lehetőséget.
5. Megerősítő üzenet jelenik meg, amely megkérdezi, hogy biztosan törölni kívánja-e a kiválasztott értékesítési bizonylatokat. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.
6. A QuickBooks törli a kiválasztott értékesítési bizonylatokat, és megerősítő üzenetet kap.
Fontos megjegyezni, hogy ha egyszer töröl egy értékesítési bizonylatot, az nem állítható vissza. Ezért ajánlott a törlendő értékesítési bizonylatokat alaposan átnézni, mielőtt továbblépne. Továbbá, ha a törölni kívánt értékesítési bizonylatok bármelyike betéthez kapcsolódik, először a betétet kell törölnie, mielőtt az értékesítési bizonylatokat törölhetné.
Egy tételnek az értékesítési pontról való eltávolításához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Lépjen be az értékesítési pont rendszerébe – legyen az szoftveres vagy fizikai rendszer.
2. Keresse meg az eltávolítani kívánt tételt a termékek vagy készletek listájáról.
3. Kattintson a tételre annak kiválasztásához vagy kiemeléséhez.
4. Keressen egy „törlés” vagy „eltávolítás” feliratú lehetőséget – ez egy legördülő menüben vagy a tétel beállításaiban található.
5. Kattintson a törlés vagy eltávolítás gombra, és kérésre erősítse meg a műveletet.
6. A tételt mostantól el kell távolítani az értékesítési pont rendszeréből, és többé nem lesz megvásárolható.
Fontos megjegyezni, hogy egy tételnek az értékesítési pontrendszerből való eltávolítása hatással lehet a leltárra és a készletszintekre, ezért ügyeljen arra, hogy nyilvántartását ennek megfelelően frissítse. Továbbá, ha a termék népszerű, fontolja meg annak egy hasonló termékkel való helyettesítését, hogy elkerülje a vásárlók csalódását.