Kisvállalkozóként az egyik legfontosabb rendszeresen elvégzendő feladat a csekkek nyomtatása. Legyen szó az alkalmazottak fizetéséről vagy a szállítói kifizetésekről, a csekkek nyomtatása fárasztó feladat lehet, különösen akkor, ha nem szabad megfeledkeznie a megfelelő csekkszámok feltüntetéséről. A QuickBooks egyszerű megoldást kínál erre a problémára, lehetővé téve a csekkszámok egyszerű nyomtatását. Íme, hogyan:
1. lépés: Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza a főmenüből a „Listák” menüpontot. A legördülő menüből válassza a „Számlatükör” lehetőséget.
3. lépés: Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Nyomtatás” gombra. Ez megnyitja a Csekkek nyomtatása párbeszédpanelt.
4. lépés: A Csekkek nyomtatása párbeszédpanelen válassza ki a bankszámlát a „Bankszámla” legördülő menüből. Ezután válassza ki a nyomtatni kívánt csekkek tartományát.
5. lépés: A „Kezdő csekkszám” mezőbe írja be azt a csekkszámot, amelyről a nyomtatást el szeretné kezdeni. Kiválaszthatja az „Első rendelkezésre álló csekkszám használata” opciót is, amely automatikusan feltölti a következő rendelkezésre álló csekkszámot.
A QuickBooks lehetővé teszi a csekknyomtatási beállítások testreszabását is. Ehhez lépjen a főmenübe, és válassza a „Szerkesztés”, majd a „Beállítások” lehetőséget. A beállítások menüből válassza a „Checking”, majd a „Company Preferences” menüpontot. Itt testre szabhatja a csekknyomtatási beállításait, például a csekk igazítását, a betűtípust és a stílust.
Összefoglalva, a csekkszámok nyomtatása a QuickBooksban egyszerű és könnyű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy csekkjei helyesen kerülnek kinyomtatásra, és nem kell több időt töltenie a csekkek kézi számozásával. A QuickBooks segítségével a csekkek nyomtatása még soha nem volt ilyen egyszerű.
A QuickBooksban a csekkszámok megjelenítésének több módja is van, attól függően, hogy éppen milyen feladatot lát el. Az alábbiakban néhány lépést követhet:
1. Csekkek bevitele: Amikor csekket ír be a QuickBooksban, automatikusan megjelenik a csekkszám mezője. Egyszerűen írja be a csekk számát ebbe a mezőbe, és mentse el a tranzakciót. A csekk száma ezután megjelenik a csekknyilvántartásban és a jelentésekben.
2. Számlák egyeztetése: Amikor a QuickBooksban bank- vagy hitelkártya-számlákat egyeztet, meg kell adnia a kezdő és a záró egyenleget, valamint az esetlegesen fennálló csekkek csekkszámait. A csekkszámok megadásához kattintson az egyeztetési képernyőn a „Csekkek” fülre, és írja be a számokat a megfelelő mezőkbe.
3. Csekkek nyomtatása: Ha a csekkeket a QuickBooksból nyomtatja ki, választhatja, hogy a csekkszámot magára a csekkre nyomtassa. Ehhez lépjen a „Csekkek nyomtatása” képernyőre, és válassza a „Csekkszámok nyomtatása” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy a csekk száma minden egyes kinyomtatott csekkre ki legyen nyomtatva.
Összességében a csekkszámok megjelenítése a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amely könnyen elvégezhető a különböző könyvelési és könyvelési feladatok során.
A csekkek adatainak nyomtatásához a QuickBooksban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki műveletek” menüpontra.
2. Válassza ki a „Csekkek írása” lehetőséget.
3. Adja meg a nyomtatni kívánt csekk adatait, beleértve a kedvezményezettet, az összeget és a megjegyzéseket.
4. Kattintson a képernyő alján található „Nyomtatás” gombra.
5. Válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és válassza ki a nyomtatni kívánt csekkstílust.
6. Kattintson az „Előnézet” gombra a csekk részleteinek megtekintéséhez.
7. Ha minden megfelelőnek tűnik, kattintson a „Nyomtatás” gombra a csekk kinyomtatásához.
8. A „Nyomtatás” gomb helyett a „Mentés PDF-ként” gombra kattintva a csekk másolatát is elmentheti a számítógépére.
9. Miután kinyomtatta a csekket, győződjön meg róla, hogy a tranzakciót rögzíti a könyvelési nyilvántartásában a „Banking” menüpontban a „Record Deposits” vagy „Record Checks” opció kiválasztásával.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén kinyomtathatja a csekkek adatait a QuickBooksban, és naprakészen tarthatja a számviteli nyilvántartását.
A QuickBooks-ban a csekkszám nyomtatásra történő módosításához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki ügyintézés” menüpontra.
2. Válassza ki a „Csekkek írása” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Írja be a használni kívánt csekkszámot a „Check #” mezőbe.
4. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a csekk elmentéséhez.
Ha már elmentette a csekket, és meg kell változtatnia a csekkszámot, a következő lépéseket követheti:
1. Keresse meg a csekket a QuickBooksban, és kattintson rá a megnyitásához.
2. Kattintson a „Szerkesztés” menüre, és válassza a „Csekk törlése” lehetőséget.
3. Erősítse meg, hogy törölni kívánja a csekket.
4. Menjen vissza a „Banki műveletek” menübe, és válassza a „Csekkek írása” lehetőséget.
5. Írja be az új csekk számát a „Check #” mezőbe.
6. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a csekk új csekkszámmal történő elmentéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a csekkszám módosítása a QuickBooksban nem befolyásolja a fizikai csekkek nyomtatásakor használt tényleges csekkszámot. Magukon a fizikai csekkeken kézzel kell módosítania a csekkszámot.