A QuickBooks egy népszerű könyvelési szoftver, amely segít a vállalkozásoknak nyomon követni pénzügyi tranzakcióikat. A QuickBooks használata elengedhetetlen az eszközök megfelelő kezeléséhez, beleértve az értékcsökkenést is. Az értékcsökkenés olyan számviteli gyakorlat, amely idővel csökkenti egy eszköz értékét. Az eszközök helyes értékcsökkenésének biztosítása érdekében elengedhetetlen, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosak legyenek. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet a QuickBooksban értékcsökkenést elszámolni.
Az eszköz értékcsökkenésének első lépése a QuickBooksban az eszközszámla beállítása. Ehhez lépjen a Listák menübe, és válassza a Számlatükör menüpontot. Kattintson az Új számla gombra, és válassza az Állóeszközök számla típusát. Adja meg a szükséges információkat, például a számla nevét, leírását és nyitóegyenlegét. Miután létrehozta a számlát, hozzáadhatja az eszközt.
Az eszköz számlához való hozzáadásához lépjen a Listák menübe, és válassza a Fix eszközök tétellistája menüpontot. Kattintson az Új gombra, és adja meg a szükséges információkat, például a tétel nevét, leírását és beszerzési dátumát. Ki kell választania az előző lépésben létrehozott számlát is.
Ezután az értékcsökkenési módszert kell beállítania. A QuickBooks két értékcsökkenési módszert kínál: Az egyenes vonalas és a gyorsított értékcsökkenést. Az egyenes vonalú értékcsökkenés az, amikor az eszköz értékéből minden évben ugyanannyi értékcsökkenés kerül levonásra. A gyorsított értékcsökkenés az, amikor az eszköz élettartamának első éveiben több értékcsökkenést vonnak le, mint a későbbi években.
Az értékcsökkenési módszer beállításához lépjen a Lista menübe, és válassza az Állóeszközök tétellistája parancsot. Válassza ki az értékcsökkenést elszámolni kívánt eszközt, és kattintson a Szerkesztés gombra. Az Eszközinformáció ablakban kattintson az Értékcsökkenés fülre. Válassza ki a használni kívánt értékcsökkenési módszert, és adja meg a szükséges információkat, például a bekerülési értéket, a mentési értéket és a hasznos élettartamot.
Miután beállította az értékcsökkenési módszert, a QuickBooks automatikusan kiszámítja Önnek az értékcsökkenést. Az értékcsökkenési jelentés megtekintéséhez lépjen a Jelentések menüpontba, és válassza az Állóeszközök listája lehetőséget. A jelentés megmutatja az eszköz eredeti bekerülési értékét, a felhalmozott értékcsökkenést és a jelenlegi értéket.
Összefoglalva, az eszközök megfelelő értékcsökkenése elengedhetetlen a pontos pénzügyi kimutatások fenntartásához. A QuickBooks megkönnyíti az eszközök értékcsökkenésének elszámolását azáltal, hogy egyszerű lépéseket biztosít egy eszközszámla létrehozásához, eszközök hozzáadásához a számlához és az értékcsökkenési módszer kiválasztásához. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy cége pénzügyi kimutatásai pontosak és naprakészek legyenek.
Az értékcsökkenés egy tárgyi eszköz költségének a hasznos élettartamra történő felosztása. A berendezések esetében a vállalatok többféle módszert is alkalmazhatnak az értékcsökkenés elszámolására. A legelterjedtebb módszer a lineáris módszer, amely minden évben azonos összegű értékcsökkenési költséget oszt el a berendezés bekerülési értéke és becsült hasznos élettartama alapján. Az alábbiakban ismertetjük a berendezések lineáris módszerrel történő értékcsökkenésének elszámolásának lépéseit:
1. Határozza meg a berendezés bekerülési értékét: Ez magában foglalja a beszerzési árat, a szállítási díjakat, a telepítési díjakat és minden egyéb, a berendezés üzembe helyezésével kapcsolatban felmerült költséget.
2. Becsülje meg a berendezés hasznos élettartamát: Ez az az időszak, amely alatt a berendezést várhatóan használni fogják. Ez olyan tényezőkön alapulhat, mint a technológiai elavulás, az elhasználódás, valamint a várható karbantartási és javítási költségek.
3. Számítsa ki az értékcsökkenési költséget: Ossza el a berendezés költségét a becsült hasznos élettartammal, hogy megkapja az éves értékcsökkenési költséget. Például, ha a berendezés ára 10 000 USD és hasznos élettartama öt év, az éves értékcsökkenési költség 2 000 USD (10 000 USD ÷ 5 év).
4. Jegyezze fel az értékcsökkenési költséget: Az éves értékcsökkenési leírás összegével megterheljük az értékcsökkenési költség számlát, és jóváírjuk a halmozott értékcsökkenési leírás számlán. A halmozott értékcsökkenési számla egy ellenérték számla, amely csökkenti a berendezés mérlegben szereplő értékét.
5. Ismételje meg a folyamatot minden évben: Az éves értékcsökkenési leírás költsége minden évben azonos marad, de a felhalmozott értékcsökkenési számla minden évben növekszik ezzel az összeggel. A berendezés nettó könyv szerinti értéke (bekerülési érték mínusz a felhalmozott értékcsökkenés) minden évben csökken, amíg a hasznos élettartam végén el nem éri a nullát.
Fontos megjegyezni, hogy az értékcsökkenésnek vannak más módszerei is, például a kettős degresszív módszer és a termelési egységek módszere, amelyek a berendezések és egyéb eszközök esetében is alkalmazhatók. A vállalatoknak azt a módszert kell választaniuk, amely a legjobban tükrözi az eszközeik tényleges használatát és elhasználódását.
Az értékcsökkenés három típusa a lineáris értékcsökkenés, a degresszív értékcsökkenés és az évszámok összegének értékcsökkenése.
1. Egyenes lineáris értékcsökkenés: Ez a leggyakoribb értékcsökkenési módszer. Ennek során az eszköz bekerülési értékét elosztják annak becsült hasznos élettartamával. Ez a módszer feltételezi, hogy az eszköz a hasznos élettartama alatt egyenletesen értékcsökken. Tehát az értékcsökkenési költség az eszköz hasznos élettartamának minden évében azonos.
2. Csökkenő egyenlegű értékcsökkenés: Ennél a módszernél az eszköz könyv szerinti értékére minden évben fix százalékos arányt alkalmaznak. A százalékos ráta jellemzően a lineáris ráta kétszerese. Így az értékcsökkenési költség az első évben magasabb, és a következő években csökken. Ez a módszer olyan eszközök esetében hasznos, amelyek a hasznos élettartamuk első éveiben gyorsabban veszítenek értékükből.
3. Az évek számjegyeinek összege szerinti értékcsökkenés: Ennél a módszernél összeadjuk az eszköz hasznos élettartamának számjegyeit, majd ezt a számot elosztjuk az eszköz hasznos élettartamának éveinek számával. Az így kapott törtet ezután megszorozzák az eszköz bekerülési értékével, hogy meghatározzák az egyes évekre vonatkozó értékcsökkenési leírást. Ez a módszer feltételezi, hogy egy eszköz a hasznos élettartamának első éveiben többet veszít értékéből, mint a későbbi években.