A Quickbooks egy olyan könyvelési szoftver, amelyet a kis- és középvállalkozások széles körben használnak. Segít a vállalkozóknak a pénzügyek kezelésében, a készletek nyomon követésében és pénzügyi jelentések készítésében. A technológia segítségével a Quickbooks távolról is elérhető, ami nagyobb kényelmet biztosít a vállalkozók és könyvelőik számára.
A Quickbooks távoli elérése lehetővé teszi a vállalkozók, alkalmazottak és könyvelők számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a szoftverhez, amennyiben van internetkapcsolat. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozók útközben is dolgozhatnak a pénzügyeiken, a könyvelők pedig anélkül dolgozhatnak ügyfeleik könyvelésén, hogy fizikailag jelen lennének az irodájukban. Íme, hogyan férhet hozzá a Quickbookshoz távolról:
1. Válasszon egy távoli hozzáférési szoftvert. A piacon számos távoli hozzáférési szoftver kapható, például a TeamViewer, a GoToMyPC és a LogMeIn. Válasszon egyet, amelyik megfelel az üzleti igényeinek és a költségvetésnek.
2. Telepítse a szoftvert mind a fogadó, mind az ügyfélszámítógépre. A gazdaszámítógép az, amelyre a Quickbooks telepítve van, az ügyfélszámítógép pedig az, amelyik távolról hozzáfér a szoftverhez.
3. Állítsa be a távoli hozzáférési szoftvert. Kövesse a távoli hozzáférési szoftver által megadott utasításokat a gazdaszámítógép és az ügyfélszámítógép közötti kapcsolat beállításához. Előfordulhat, hogy mindkét számítógépen fiókot kell létrehoznia és további szoftvereket kell telepítenie.
4. Lépjen be távolról a Quickbooks alkalmazásba. Miután a kapcsolat létrejött, távolról is hozzáférhet a Quickbooks alkalmazáshoz, ha elindítja a távoli hozzáférési szoftvert az ügyfélszámítógépen, és bejelentkezik a gazdaszámítógépre. Ezután úgy tud hozzáférni a Quickbookshoz, mintha fizikailag jelen lenne a gazdaszámítógépen.
A Quickbooks távoli elérése nagyobb rugalmasságot és kényelmet biztosít a vállalkozók és könyvelőik számára. Fontos azonban, hogy a kapcsolat biztonságos és megbízható legyen. Használjon erős jelszót, és lehetőség szerint engedélyezze a kétfaktoros hitelesítést. Győződjön meg arról is, hogy mind a fogadó, mind az ügyfélszámítógépek vírusirtó szoftverrel és tűzfallal védettek.
Összefoglalva, a Quickbooks távoli elérése megváltoztatja a vállalkozók és könyvelőik életét. Nagyobb rugalmasságot és kényelmet biztosít, lehetővé téve számukra, hogy bárhonnan dolgozhassanak a pénzügyeiken. A fenti lépések követésével, valamint a biztonságos és megbízható kapcsolat biztosításával a vállalkozók maximálisan kihasználhatják a Quickbooks előnyeit, és a pénzügyeik felett maradhatnak.
A QuickBooks Desktop távoli eléréséhez bárhonnan, több lehetősége is van:
1. QuickBooks távoli hozzáférés: Ez egy beépített funkció, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről hozzáférjen a QuickBooks Desktop adataihoz. Előfizetést kell kötnie, és le kell töltenie a QuickBooks Remote Access szoftvert arra a számítógépre, amelyhez távolról szeretne hozzáférni. Ezután egy másik, internetkapcsolattal rendelkező számítógépről bejelentkezhet a távoli számítógépre, és hozzáférhet a QuickBooks adataihoz. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció csak a QuickBooks Pro, Premier és Enterprise rendszerekkel működik.
2. Tárhelyszolgáltatás: Választhatja azt is, hogy a QuickBooks Desktop adatait egy harmadik féltől származó tárhelyszolgáltatónál hosztolja. Ez azt jelenti, hogy QuickBooks adatait egy biztonságos szerverre helyezi át, amelyet távolról, bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérhet. Számos tárhelyszolgáltató közül választhat, és általában a felhasználók száma és a tárolni kívánt adatok mennyisége alapján havidíjat számítanak fel.
3. Virtuális magánhálózat (VPN): Egy másik lehetőség, hogy VPN-kapcsolatot hoz létre a távoli számítógép és az irodai számítógép között. Ez lehetővé teszi, hogy úgy férjen hozzá a QuickBooks Desktop adataihoz, mintha az irodai számítógépe előtt ülne. Ehhez be kell állítania egy VPN-kiszolgálót az irodai számítógépén, és VPN-szoftvert kell telepítenie a távoli számítógépére. Ennek a lehetőségnek a beállítása bonyolultabb lehet, de teljes ellenőrzést biztosít a QuickBooks adatai felett, és biztonságosabb lehet, mint más lehetőségek.
Bármelyik lehetőséget is választja, fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a QuickBooks adataihoz biztonságosan fér hozzá. Használjon erős jelszavakat és kétfaktoros hitelesítést, amikor csak lehetséges, és kerülje a QuickBooks-adatok nyilvános Wi-Fi hálózatokon történő elérését.
QuickBooks vállalatának egy másik számítógépről történő eléréséhez több lehetősége is van:
1. QuickBooks Online: Ha rendelkezik QuickBooks Online előfizetéssel, akkor egyszerűen bejelentkezhet fiókjába bármelyik internetkapcsolattal rendelkező számítógépről. Cégfájlját a felhőben tárolja, így bárhonnan hozzáférhet hozzá.
2. QuickBooks távoli hozzáférés: A QuickBooks Távoli hozzáférés szolgáltatást is kínál, amely lehetővé teszi, hogy egy másik számítógépről hozzáférjen a QuickBooks asztali szoftveréhez. A szolgáltatás használatához előfizetést kell kötnie, és telepítenie kell a Távoli hozzáférés szoftvert mind a helyi, mind a távoli számítógépére.
3. QuickBooks Hosting: Egy másik lehetőség, hogy egy harmadik féltől származó tárhelyszolgáltatást használ a QuickBooks fájljainak elhelyezésére. A tárhelyszolgáltatással a QuickBooks fájljai egy távoli kiszolgálón kerülnek tárolásra, amelyet bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérhet. Számos tárhelyszolgáltató közül választhat, ezért végezzen kutatást, hogy megtalálja az igényeinek megfelelőt.
Függetlenül attól, hogy melyik lehetőséget választja, fontos, hogy QuickBooks szoftverét és fájljait naprakészen és biztonságban tartsa. Ügyeljen a jelszókezelés és az adatmentés legjobb gyakorlatainak betartására, és fontolja meg az együttműködést egy informatikai szakemberrel vagy QuickBooks-szakértővel, ha segítségre van szüksége a távoli hozzáférés beállításában.