A vállalkozás pénzügyeinek kezelésében az egyik legfontosabb szempont a kedvezményezettek nyomon követése. Ide tartozik mindenki, aki fizetést kap a cégétől, például a vállalkozók vagy a szabadúszók. A Quickbooks segítségével könnyen kezelheti a kedvezményezetteket és nyomon követheti a kifizetéseket, de nehéz lehet megtalálni egy adott kedvezményezettet, ha nem tudja, hol keresse. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan találhat 1099-es kedvezményezettet a Quickbooksban.
Először is be kell jelentkeznie a Quickbooks-fiókjába, és a „Költségek” fülre kell navigálnia. Onnan kattintson a „Szállítók” menüpontra, hogy megjelenjen a fiókjához hozzáadott összes szállító listája. Ez a lista tartalmazza a 1099-es és a nem 1099-es kedvezményezetteket is. Ha úgy szeretné szűrni a listát, hogy csak a 1099-es kedvezményezettek jelenjenek meg, kattintson a „Szűrés” gombra, és válassza ki a „Szállító típusa” lehetőséget. Innen válassza a „1099-es szállítók” lehetőséget, majd kattintson az „Alkalmazás” gombra.
Miután megszűrte a szállítók listáját úgy, hogy csak a 1099-es kedvezményezettek jelenjenek meg, az oldal tetején található keresősáv segítségével könnyedén rákereshet egy adott kedvezményezettre. Egyszerűen írja be a keresett kedvezményezett nevét, és a Quickbooks megmutatja az összes, az adott kedvezményezetthez kapcsolódó tranzakciót. Ez különösen hasznos az adószezonban, amikor 1099-es nyomtatványokat kell készítenie a vállalkozói számára.
Ha nem biztos benne, hogy egy bizonyos kedvezményezett 1099-es kedvezményezett-e vagy sem, ellenőrizheti a szállítói profilját. Egyszerűen kattintson a kedvezményezett nevére a profiljának megtekintéséhez, és keresse meg a „Kifizetések nyomon követése 1099-re” opciót. Ha ez az opció be van jelölve, akkor a kedvezményezett 1099-es kedvezményezett, és a tranzakciói szerepelni fognak a 1099-es nyomtatványokon.
A Quickbooks a konkrét kedvezményezettek megkeresése mellett azt is lehetővé teszi, hogy egyszerűen 1099-es nyomtatványokat generáljon az összes 1099-es kedvezményezett számára. Egyszerűen navigáljon a „Költségek” fülre, és kattintson a „1099-esek előkészítése” gombra. Onnan a Quickbooks végigvezeti Önt a nyomtatványokon feltüntetendő kedvezményezettek kiválasztásán és a szükséges információk kitöltésén.
A kedvezményezettek kezelése kulcsfontosságú része vállalkozása pénzügyeinek rendben tartásának, és a Quickbooks megkönnyíti ezt. Ha követi ezeket a tippeket és trükköket, könnyedén megtalálhatja és kezelheti 1099-es kedvezményezettjeit, így időt és gondot takaríthat meg az adószezonban.
Több oka is lehet annak, hogy 1099-es szállítói nem jelennek meg a QuickBooksban. Íme néhány a leggyakoribb okok közül:
1. Hibás beállítás: Győződjön meg róla, hogy helyesen állította be szállítóit 1099-es szállítóként a QuickBooksban. Ehhez lépjen a Szállítóközpontba, válassza ki a kérdéses szállítót, kattintson a Szerkesztés gombra, majd kattintson az Adóbeállítások fülre. Győződjön meg róla, hogy a „1099-es adószámra jogosult szállító” jelölőnégyzet be van jelölve.
2. Hiányzó adóazonosító vagy szállító neve: Ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a szállító adóazonosítóját és nevét a QuickBooksban. Ha nem adta meg ezeket az adatokat, vagy ha azok hiányosak vagy helytelenek, előfordulhat, hogy a szállító nem jelenik meg a 1099-es nyomtatványokon.
3. Nem megfelelően kategorizált tranzakciók: Győződjön meg arról, hogy a 1099-es szállítóival folytatott összes tranzakció helyesen van kategorizálva. Ha nem megfelelően kategorizálta a tranzakciókat, előfordulhat, hogy azok nem jelennek meg a 1099-es nyomtatványokon.
4. Nem megfelelően beállított dátumok: Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be a 1099-es nyomtatványok dátumtartományát. Ha helytelen dátumtartományt adott meg, előfordulhat, hogy a 1099-es szállítói nem jelennek meg a nyomtatványokon.
5. Egyedi jelentések: Ha testre szabta jelentéseit a QuickBooksban, lehetséges, hogy kizárta 1099 szállítóit a jelentésből. Ellenőrizze, hogy a testreszabott jelentés beállításai között az összes 1099-es szállítót szerepeltette-e.
Ezeknek a problémáknak az azonosításával és kezelésével biztosíthatja, hogy 1099-es szállítói helyesen jelenjenek meg a QuickBooksban.
A 1099-es szállító megtalálásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg, hogy a szállító jogosult-e 1099-es számla kiállítására: Az Internal Revenue Service (IRS) előírja a vállalkozások számára, hogy 1099-MISC nyomtatványt állítsanak ki azoknak a szállítóknak, akiknek az adóév során 600 $ vagy annál nagyobb összegű nem alkalmazotti kompenzációt fizettek ki. A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy az eladó megfelel ennek a követelménynek.
2. Gyűjtse össze az eladó adatait: Szerezze be az eladó hivatalos nevét, címét és adószámát (TIN). Az adóazonosító jel lehet az eladó társadalombiztosítási száma vagy munkáltatói azonosító száma (EIN).
3. Kérjen egy W-9 nyomtatványt: Kérje az eladót, hogy töltse ki és nyújtsa be a W-9 nyomtatványt. Ez a nyomtatvány tartalmazza az eladó TIN-jét és egyéb azonosító adatokat.
4. Ellenőrizze az eladó adatait: Ellenőrizze az eladó adatait a W-9 nyomtatványon megadott TIN-nek az IRS adatbázisával való összevetésével. Ezt az IRS TIN Matching programján keresztül lehet megtenni.
5. Adja ki a 1099-MISC nyomtatványt: Ha a szállító megfelel a jogosultsági feltételeknek, és a megadott információk helyesek, állítson ki egy 1099-MISC nyomtatványt a szállítónak, és küldjön egy másolatot az IRS-nek.
Összességében a 1099-es szállító megtalálása magában foglalja a szállító adatainak összegyűjtését és ellenőrzését, annak biztosítását, hogy a szállító megfelel a jogosultsági kritériumoknak, és a megfelelő adónyomtatvány kiállítását.
A 1099-es szállítók nyomon követése a QuickBooks Online-ban (QBO) alapvető feladat a független vállalkozókat vagy szabadúszókat alkalmazó kisvállalkozók számára. A következő lépések segítenek a 1099-es szállítók beállításában és nyomon követésében a QBO-ban:
1. Állítsa be a 1099-es szállítói számlákat: Navigáljon a „Költségek” fülre, és válassza a legördülő menüből a „Szállítók” lehetőséget. Kattintson az „Új szállító” gombra, és töltse ki a szükséges adatokat, beleértve a szállító nevét, címét és adóazonosító számát (TIN). Győződjön meg róla, hogy bejelölte a „Fizetések nyomon követése 1099-re” jelölőnégyzetet, hogy jelezze, hogy ez a szállító 1099-es szállító.
2. Kategorizálja a kiadásokat: Amikor egy 1099-es szállítóhoz tartozó kiadást ad meg, azt helyesen kell kategorizálnia. A QBO-ban minden költségtípushoz (pl. irodaszerek, bérleti díj, közüzemi díjak) külön költségszámlát hozhat létre. Ügyeljen arra, hogy minden 1099-es költséget a megfelelő számlához rendeljen.
3. Kövesse nyomon a kifizetéseket: A QBO lehetővé teszi a 1099-es szállítóknak történő kifizetések egyszerű nyomon követését. A kifizetés rögzítéséhez lépjen a „Költségek” fülre, és válassza ki a legördülő menüből a „Szállítók” lehetőséget. Válassza ki a fizetni kívánt szállítót, és adja meg a kifizetés összegét. Ügyeljen arra, hogy válassza ki a megfelelő költségszámlát, és jelölje be a „1099-es kifizetések nyomon követése” feliratú négyzetet.
4. Készítse el a 1099-es nyomtatványokat: Az év végén el kell készítenie és be kell nyújtania a 1099-es nyomtatványokat minden olyan 1099-es szállítónak, akinek 600 dollárnál többet fizetett. A QBO megkönnyíti ezt a folyamatot egy 1099-es varázslóval, amely végigvezeti Önt a lépéseken. A varázsló eléréséhez lépjen a „Költségek” fülre, és válassza ki a legördülő menüből a „Szállítók” menüpontot. Kattintson a „Prepare 1099s” gombra, és kövesse az utasításokat.
Összefoglalva, a 1099-es szállítók nyomon követése a QBO-ban magában foglalja a szállítói számlák beállítását, a kiadások kategorizálását, a kifizetések nyomon követését és a 1099-es nyomtatványok elkészítését. Ha követi ezeket a lépéseket, akkor a 1099-es szállítói kifizetések felett maradhat, és biztosíthatja az IRS-előírásoknak való megfelelést.