A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail platform, amelyet világszerte emberek milliói használnak. Bár számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik az e-mailek kezelését, előfordulhat, hogy szeretne egy külön postafiókot létrehozni, hogy jobban rendszerezze üzeneteit. Szerencsére a Gmail kínálja ezt a funkciót, és ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthatja be.
1. lépés: Új címke létrehozása
A külön postafiók létrehozásának első lépése a Gmailben egy új címke létrehozása. Ehhez lépjen a Gmail postaládájának bal oldalán a „Több” gombra. A legördülő menüből válassza az „Új címke létrehozása” lehetőséget. Adjon a címkének egy olyan nevet, amely tükrözi azokat az e-maileket, amelyeket ebbe a külön postafiókba szeretne szűrni.
2. lépés: Szűrő beállítása
Miután létrehozta az új címkét, be kell állítania egy szűrőt, amely bizonyos e-maileket automatikusan ebbe a címkébe küld. Ehhez lépjen a Gmail postafiókjának tetején található keresősávra, és kattintson a „lefelé mutató nyíl” ikonra. Ezáltal megjelennek a speciális keresési lehetőségek. A „From” mezőben adja meg azt az e-mail címet vagy tartományt, amelyet ebbe a külön postaládába szeretne szűrni. A „Szavakkal rendelkezik” mezőben adjon hozzá olyan kulcsszavakat, amelyek relevánsak a szűrni kívánt e-mailek típusaihoz. Ezután kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
3. lépés: Alkalmazza a szűrőt az új címkére
A következő képernyőn meg kell mondania a Gmailnek, hogy mit tegyen azokkal az e-mailekkel, amelyek megfelelnek a szűrőben megadott kritériumoknak. Válassza a „Címke alkalmazása” lehetőséget, és válassza ki az 1. lépésben létrehozott címkét. Kiválaszthatja azt is, hogy az e-maileket olvasottként jelölje meg, kihagyja a postaládából, vagy törölje őket. Miután elvégezte a választást, kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
4. lépés: Hozzáférés az új bejövő postaládához
Most, hogy beállította az új címkét és szűrőt, a bal oldali menüben a címke nevére kattintva hozzáférhet a különálló bejövő postaládához. Minden olyan e-mail, amely megfelel a szűrőben beállított kritériumoknak, automatikusan ebbe a postaládába kerül, így könnyebben nyomon követheti a fontos üzeneteket.
Összefoglalva, egy külön postafiók létrehozása a Gmailben nagyszerű módja annak, hogy egyszerűsítse az e-mailezés élményét és rendszerezze postafiókját. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, gyorsan és egyszerűen létrehozhat egy külön postafiókot, amely segít abban, hogy mindig szem előtt tartsa az e-mailjeit, és soha többé ne maradjon le egy fontos üzenetről sem.
A több postafiók a Gmailben egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen Gmail postafiókban több e-mail fiókot tekintsenek meg és kezeljenek. Ez a funkció különösen hasznos az olyan üzleti felhasználók számára, akik több e-mail fiókkal rendelkeznek különböző célokra.
A több postafiók beállításához a Gmailben a felhasználóknak először engedélyezniük kell a funkciót a Gmail beállításai között a „Speciális” fül kiválasztásával. Onnan kiválaszthatják a több postafiók engedélyezését, és testre szabhatják, hogyan szeretnék, hogy a postafiókok megjelenjenek.
A felhasználók ezután egyéni címkéket hozhatnak létre az egyes e-mail fiókjaikhoz, amelyek külön szekcióként jelennek meg a postaládájukban. Szűrőket is beállíthatnak, hogy a beérkező e-maileket automatikusan a megfelelő címkék közé sorolják.
A beállítások után a felhasználók könnyedén válthatnak a különböző e-mail fiókjaik között, és az összes e-mailjüket egyetlen postafiókban tekinthetik meg. Ugyanabban az ablakban bármelyik fiókjukból e-maileket is írhatnak és küldhetnek.
Összességében a több postafiók a Gmailben hatékony eszköz a több e-mail fiók kezeléséhez és a termelékenység javításához. Segíthet a felhasználóknak, hogy szervezettek maradjanak és időt takarítsanak meg az e-mail munkafolyamatok racionalizálásával.
A Gmail üzenetek elkülönítéséhez címkéket és szűrőket használhat. A címkék olyanok, mint a mappák, amelyeket létrehozhat és alkalmazhat az e-mailekre, így megkönnyítve az egyes üzenetek szortírozását és megtalálását. A szűrők olyan szabályok, amelyeket beállíthat, hogy automatikusan címkéket alkalmazzon a bejövő e-mailekre bizonyos kritériumok, például a feladó vagy a tárgysor alapján.
Címke létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki a címkézni kívánt e-mailt.
2. Kattintson az e-mail tetején található „Címkék” gombra.
3. Válassza az „Új létrehozása” lehetőséget, és adja meg a címke nevét.
4. Kattintson a „Létrehozás” gombra a címke elmentéséhez.
Ha címkét szeretne alkalmazni egy e-mailre, egyszerűen válassza ki az e-mailt, és kattintson az alkalmazni kívánt címkére.
Szűrő létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Gmail jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
2. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
3. Kattintson a „Új szűrő létrehozása” gombra.
4. Adja meg a szűrő kritériumait, például a feladó vagy a tárgysor.
5. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
6. Válassza ki azt a címkét, amelyet a szűrési feltételeknek megfelelő e-mailekre kíván alkalmazni.
7. A szűrő mentéséhez kattintson ismét a „Szűrő létrehozása” gombra.
A címkékkel és szűrőkkel könnyedén elkülönítheti és rendszerezheti Gmail üzeneteit.
Egy második e-mail cím létrehozása egyszerű folyamat, amely az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően néhány lépésben elvégezhető. Itt vannak az általános lépések, amelyeket követhet:
1. Jelentkezzen be az e-mail fiókjába: Először is jelentkezzen be az elsődleges e-mail fiókjába, vagyis abba a fiókba, amelyet az első e-mail cím létrehozásához használt.
2. Navigáljon a fiók beállításaihoz: Miután bejelentkezett az elsődleges e-mail fiókjába, navigáljon a fiókbeállításokhoz. A fiókbeállítások helye az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változhat. Általában azonban a képernyő jobb felső sarkában található profilképére vagy felhasználónevére kattintva találja meg.
3. Hozzon létre egy új e-mail címet: A fiókbeállításokban keresse az új e-mail cím létrehozásának lehetőségét. Ennek a lehetőségnek a helye ismét az Ön e-mail szolgáltatójától függően változhat. Egyes e-mail szolgáltatóknál lehet, hogy van egy külön lehetőség új e-mail fiók létrehozására, míg másoknál előfordulhat, hogy teljesen új fiókot kell létrehoznia.
4. Válasszon felhasználónevet és jelszót: Miután megtalálta az új e-mail cím létrehozásának lehetőségét, a rendszer felszólítja, hogy válasszon egy felhasználónevet és jelszót az új e-mail fiókjához. Lehet, hogy egyéb adatokat is meg kell adnia, például a nevét, születési dátumát és telefonszámát.
5. Ellenőrizze az e-mail címét: Miután létrehozta az új e-mail címét, ellenőriznie kell azt. Ez magában foglalhatja az elsődleges e-mail címére küldött ellenőrző linkre való kattintást vagy a telefonszámára küldött ellenőrző kód beírását.
6. Kezdje el használni az új e-mail címét: Amint az új e-mail címét ellenőrizték, elkezdheti használni e-mail küldésére és fogadására. Érdemes frissítenie e-mail aláírását és elérhetőségi adatait is, hogy azok tükrözzék az új e-mail címét.
Összefoglalva, a második e-mail cím létrehozásához be kell jelentkeznie az elsődleges e-mail fiókjába, el kell navigálnia a fiókbeállításokhoz, létre kell hoznia egy új e-mail címet, ki kell választania egy felhasználónevet és jelszót, ellenőrizni kell az e-mail címét, és el kell kezdenie használni az új e-mail címét.