A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amelyet elemzők, vállalkozók és kutatók használnak az adatok rendszerezésére, kezelésére és elemzésére. Bár az Excel számos beépített funkcióval és funkcióval rendelkezik, néha fejlettebb eszközökre van szükségünk ahhoz, hogy betekintést nyerjünk az adatainkból. Itt jön a képbe a strukturált lekérdezési nyelv (SQL). Az SQL egy programozási nyelv, amelyet relációs adatbázisok kezelésére és manipulálására használnak. Az Excelben az SQL utasítások használatával összetett lekérdezéseket végezhetünk, és értékes betekintést nyerhetünk adatainkból.
Mielőtt belemerülnénk abba, hogyan használjuk az SQL-lekérdezéseket az Excelben, meg kell győződnünk arról, hogy telepítettük a megfelelő eszközöket. Az Excel 2016 és újabb verziók a Power Query nevű beépített eszközzel rendelkeznek, amely lehetővé teszi számunkra, hogy különböző adatforrásokhoz, köztük adatbázisokhoz kapcsolódjunk. Ha nincs telepítve a Power Query, letöltheti a Microsoft webhelyéről. Ha telepítettük a Power Query-t, már használhatjuk is az SQL-lekérdezéseket az Excelben.
Ahhoz, hogy SQL-lekérdezéseket használhassunk az Excelben, először csatlakoznunk kell az adatforrásunkhoz a Power Query segítségével. Ehhez kattintsunk az Excelben az „Adatok” fülre, és válasszuk a „Más forrásból” lehetőséget. A legördülő menüből válasszuk az „SQL Server adatbázisból” vagy az „Adatbázisból” lehetőséget az adatforrástól függően. A rendszer meg fogja kérni, hogy adja meg a kiszolgáló nevét, az adatbázis nevét és a bejelentkezési adatokat. Miután megadta ezeket az információkat, kattintson a „Csatlakozás” gombra az adatforráshoz való csatlakozáshoz.
Miután csatlakozott az adatforráshoz, elkezdhet SQL-lekérdezéseket írni az Excelben a Power Query „Advanced Editor” funkciójának használatával. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyéni SQL utasításokat írjon az adatoknak az adatbázisból történő kinyeréséhez. A „Speciális szerkesztő” eléréséhez kattintson a Power Query szerkesztőben a „Kezdőlap” gombra, majd válassza a „Speciális szerkesztő” lehetőséget. Ez megnyit egy új ablakot, ahol megírhatja SQL-lekérdezését.
Az SQL-lekérdezés megírásakor fontos szem előtt tartani, hogy az adatforrásnak megfelelő szintaxist kell használnia. Minden adatbázis-kezelő rendszernek (DBMS) saját szintaxisa van, ezért mindenképpen ellenőrizze az adott DBMS dokumentációját. Miután megírta az SQL-lekérdezést, kattintson a „Kész” gombra az adatok Excelbe való betöltéséhez.
Összefoglalva, az SQL-lekérdezések használata az Excelben segíthet értékes betekintést nyerni az adatainkból. Ha a Power Query segítségével csatlakozunk adatforrásunkhoz, és egyéni SQL-kijelentéseket írunk, akkor összetett lekérdezéseket végezhetünk, és olyan módon manipulálhatjuk adatainkat, ami az Excel beépített funkcióival nem lehetséges. Ha még nem ismeri az SQL-t, az interneten számos forrás áll rendelkezésre az alapok elsajátításához. Egy kis gyakorlással képes lesz arra, hogy SQL-lekérdezéseket használjon az Excelben az adatelemzés egyszerűsítésére és jobb üzleti döntések meghozatalára.
Ahhoz, hogy SQL-lekérdezést adjon hozzá az Excelhez, az Excelben található Microsoft Query eszközt kell használnia. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Excel-fájlt, és kattintson a szalag „Adatok” lapjára.
2. A „Külső adatok lekérdezése” szakaszban kattintson az „Egyéb forrásokból” lehetőségre, és válassza a „Microsoft Query-ből” lehetőséget.
3. Az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanelen válassza ki a lekérdezni kívánt adatbázist, majd kattintson az „OK” gombra.
4. A „Query Wizard – Choose Columns” párbeszédpanelen válassza ki a lekérdezésbe bevonni kívánt táblázat(ok)at és oszlopokat, majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
5. A „Query Wizard – Filter Data” párbeszédpanelen adja hozzá a lekérdezéshez alkalmazni kívánt szűrőket vagy rendezési beállításokat, és kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
6. A „Query Wizard – Sort Order” párbeszédpanelen adja meg, hogy milyen sorrendben szeretné rendezni az adatokat, majd kattintson a „Next” gombra.
7. A „Query Wizard – Finish” párbeszédpanelen válassza ki, hogy az adatokat az Excelben kívánja-e megtekinteni, vagy tovább kívánja-e szerkeszteni a lekérdezést, majd kattintson a „Finish” gombra.
8. Az „Adatok importálása” párbeszédpanelen válassza ki, hogy az adatokat egy meglévő vagy egy új munkalapba kívánja-e importálni, majd kattintson az „OK” gombra.
9. Az SQL-lekérdezés eredményei most megjelennek az Excelben, és szükség szerint szerkesztheti vagy manipulálhatja az adatokat.
Vegye figyelembe, hogy a pontos lépések és lehetőségek némileg eltérhetnek az Ön által használt Excel-verziótól és a lekérdezett konkrét adatbázistól függően.
Az SQL a Structured Query Language (strukturált lekérdezési nyelv) rövidítése, és az adatbázisok kezelésére és manipulálására használt programozási nyelv. Bár az Excel elsősorban táblázatkezelő eszköz, rendelkezik néhány beépített alapvető adatbázis-funkcióval, és a felhasználók SQL-lekérdezéseket végezhetnek az Excel-táblákon az adatok kinyerése és elemzése érdekében.
Az SQL használatához az Excelben a felhasználóknak először engedélyezniük kell a Power Query bővítményt, amely lehetővé teszi számukra a külső adatforrásokhoz való kapcsolódást és a fejlett adatmanipulációs feladatok elvégzését. A Power Query bővítmény telepítése után a felhasználók új lekérdezést hozhatnak létre egy Excel-táblából, majd az SQL nyelv segítségével olyan műveleteket végezhetnek, mint a szűrés, a rendezés, a csoportosítás és az adatok összekapcsolása.
A felhasználó például létrehozhat egy SQL-lekérdezést egy adott termékkategória összes értékesítési adatának kinyerésére, vagy az egy ügyfélre jutó átlagos bevétel kiszámítására egy adott időszakra vonatkozóan. Az SQL-lekérdezések elmenthetők és újra felhasználhatók, így az Excelben néhány kattintással könnyen elvégezhetők összetett adatelemzési feladatok.
Bár az Excel és az SQL egyaránt használható adatelemzésre és -kezelésre, különböző célokat szolgálnak, és ezért különböző készségeket igényelnek. Az Excel elsősorban adatmanipulációra, vizualizációra és alapvető elemzésekre szolgál. Az SQL-t viszont összetett lekérdezésekre, adatkivonásra és adatbázis-kezelésre használják.
Ezért az Excel megtanulása nem feltétlenül készít fel az SQL használatára, de az adatelemzés bizonyos aspektusaiban hasznos lehet. Ha azonban azt tervezi, hogy adatbázisokkal fog dolgozni, az SQL nélkülözhetetlen készség. Lehetővé teszi a nagy adathalmazok hatékony elérését és kezelését, fejlett lekérdezések végrehajtását és az adatfeldolgozási feladatok automatizálását.
Összefoglalva, bár az Excel hasznos lehet az alapvető adatelemzési feladatokban, nem helyettesíti az SQL megtanulását, ha adatbázisokkal kíván dolgozni, vagy olyan területen dolgozik, amely fejlett adatelemzési készségeket igényel.