Az Excel táblázatkezelő értékes eszköz lehet az adatok kezeléséhez, de néha szükségtelen információkkal zsúfolódhat. Az egyik gyakori probléma, amellyel a felhasználók szembesülnek, a már nem szükséges oszlopok hosszú listája. Szerencsére ezeknek az oszlopoknak a törlése egyszerű folyamat, amely megkönnyítheti a táblázat olvasását és a vele való munkát.
Az oszloplisták törlésének első lépése annak meghatározása, hogy mely oszlopokra nincs már szükség. Előfordulhat, hogy olyan számításokhoz vagy adatokhoz adott hozzá extra oszlopokat, amelyek már nem relevánsak. Szánjon egy pillanatot arra, hogy átnézze a táblázatát, és azonosítsa azokat az oszlopokat, amelyeket el lehet távolítani.
Miután azonosította az eltávolítandó oszlopokat, jelölje ki az első oszlopot az oszlopfejlécre kattintva. Ezután tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Ctrl” billentyűt, és folytassa a törlendő oszlopok kijelölését. Kiválaszthat egy oszloptartományt is, ha az első oszlopfejlécre kattint, majd a „Shift” billentyű lenyomva tartása mellett a kurzort a törölni kívánt utolsó oszlopfejlécre húzza.
Miután kijelölte a törölni kívánt oszlopokat, kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopfejlécre, és válassza a „Törlés” lehetőséget a legördülő menüből. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy a cellákat balra vagy felfelé kívánja-e eltolni. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
Ha véletlenül töröl egy oszlopot, vagy meggondolja magát az oszlop törlésével kapcsolatban, használhatja a „Visszavonás” funkciót a billentyűzet „Ctrl” + „Z” billentyűkombinációval vagy az Excel ablak bal felső sarkában található „Visszavonás” gombra kattintva.
Az oszloplisták törlésén kívül más módon is egyszerűsítheti Excel táblázatait. A nem szükséges, de a jövőben hasznosnak bizonyuló oszlopokat elrejtheti, ha jobb gombbal kattint az oszlopfejlécre, és kiválasztja az „Elrejtés” lehetőséget. Az oszlopokat és sorokat is befagyaszthatja, hogy a táblázatkezelő táblázatban való görgetés közben is láthatóak maradjanak a címsorok vagy más fontos információk.
Az oszloplisták törlésével és az Excel egyéb funkcióinak felhasználásával szervezettebb és hatékonyabb táblázatot hozhat létre. Szánjon időt táblázata felülvizsgálatára, és végezze el a szükséges módosításokat a munkafolyamatok és a termelékenység javítása érdekében.
Ahhoz, hogy megszabaduljon az Excelben az örökké tartó oszlopoktól, a következő lépéseket alkalmazhatja:
1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt oszlopot. Ezt az oszlop fejlécére kattintva teheti meg.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a legördülő menüből a „Törlés” lehetőséget.
3. A megjelenő „Törlés” párbeszédpanelen válassza a „Teljes oszlop” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
4. A kijelölt oszlop eltávolításra kerül a munkalapról.
Ha több oszlopot szeretne eltávolítani, akkor az összeset egyszerre is kiválaszthatja az oszlopfejlécekre kattintva és azokon keresztül húzva. Ezután kövesse a fenti lépéseket az összes oszlop egyszerre történő törléséhez.
Fontos megjegyezni, hogy ha egyszer töröl egy oszlopot az Excelben, az abban az oszlopban lévő adatok is törlődnek. Ezért győződjön meg róla, hogy elmentett egy biztonsági másolatot a munkalapról, mielőtt nagyobb változtatásokat hajtana végre.
Egy oszlop tartalmának törléséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson az oszlop betűjeleire, hogy kijelölje az egész oszlopot, amelyet törölni szeretne.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt oszlopra, és válassza a „Tartalom törlése” lehetőséget a kontextusmenüből. Alternatív megoldásként megnyomhatja a billentyűzet „Delete” billentyűjét, majd a felugró menüből kiválaszthatja a „Tartalom törlése” lehetőséget.
3. Ha csak a kijelölt oszlop celláinak tartalmát szeretné törölni, de a formázást és egyéb tulajdonságokat érintetlenül szeretné hagyni, válassza a „Tartalom törlése” lehetőséget. Ha a teljes oszlopot szeretné törölni, beleértve annak formázását és egyéb tulajdonságait is, válassza helyette a „Törlés” opciót.
4. Ha több oszlop tartalmát szeretné törölni, jelölje ki az összes törölni kívánt oszlopot a betűikre való kattintással és húzással, majd kövesse a fenti lépéseket.
5. Miután törölte az oszlop(ok) tartalmát, szükség szerint új adatokat vagy képleteket adhat meg.
Az Excel egy nagy teljesítményű eszköz, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen munkalapon hatalmas mennyiségű adattal dolgozzanak. Az Excel alapértelmezés szerint végtelen számú sort és oszlopot kínál, ami hasznos lehet, ha nagy adathalmazokkal dolgozik. Bizonyos esetekben azonban a felhasználók a teljesítmény javítása, a fájlméret csökkentése vagy egyszerűen csak a munkalap kezelhetőbbé tétele érdekében korlátozhatják a sorok és oszlopok számát.
A végtelen sorok és oszlopok kikapcsolásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a módosítani kívánt Excel-munkalapot.
2. lépés: Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. lépés: Kattintson a bal oldali menü alján található „Beállítások” gombra.
4. lépés: Az Excel beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali „Speciális” fülre.
5. lépés: Görgessen lefelé a „Megjelenítési beállítások ehhez a munkalaphoz” szakaszhoz.
6. lépés: Vegye ki a jelölőnégyzetet a „Görgetősáv megjelenítése” opcióból a „Vízszintes görgetősáv” és a „Függőleges görgetősáv” esetében.
7. lépés: Állítsa a „Munkalap beállításai” a „Sor- és oszlopfejlécek megjelenítése” mezőben a „Nem” értékre.
8. lépés: Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, a munkalap többé nem fog végtelen sorokat és oszlopokat megjeleníteni. A munkalapon meghatározott véges számú sor és oszlop fog megjelenni. Ha további sorokat vagy oszlopokat szeretne hozzáadni, akkor azt az utolsó sor vagy oszlop kijelölésével és a billentyűzeten a „Ctrl + Shift + +” billentyűkombináció lenyomásával teheti meg. Ezzel egy új sort vagy oszlopot illeszt be.