A QuickBooks egy nagy teljesítményű könyvelőszoftver, amely segítségével hatékonyabban kezelheti vállalkozása pénzügyeit. Az egyik olyan funkció, amellyel időt és energiát takaríthat meg, a csekkek nyomtatásának lehetősége közvetlenül a szoftverből. Ebben a cikkben végigvezetjük a csekkek nyomtatásának lépésein a QuickBooksban.
1. lépés: Állítsa be a csekknyomtatási beállításokat
Mielőtt elkezdené a csekkek nyomtatását, be kell állítania a nyomtatási beállításokat. Kattintson a „Szerkesztés” menüre, válassza a „Beállítások” menüpontot, majd válassza a „Csekknyomtatás” menüpontot. Innen megadhatja az Ön által használt csekkek típusát, a csekkszám formátumát és a csekkek nyomtatásához használni kívánt bankszámlát.
2. lépés: Adja meg a fizetési adatokat
Ahhoz, hogy csekket nyomtathasson a QuickBooksban, először meg kell adnia a fizetési adatokat. Menjen a „Create (+)” (Létrehozás) menüpontra, és válassza a „Check” (Csekk) menüpontot. Adja meg a kedvezményezett adatait, a fizetendő összeget, a számlát, amelyről fizetni szeretne, és minden egyéb lényeges információt. Győződjön meg róla, hogy minden adatot kétszer is ellenőriz, mielőtt folytatja.
3. lépés: A csekk előnézete és nyomtatása
Miután megadta az összes fizetési információt, a nyomtatás előtt megtekintheti a csekket. Kattintson a „Nyomtatás” ikonra, és válassza az „Előnézet” lehetőséget, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a csekk. Ha minden rendben van, kattintson a „Nyomtatás” gombra a csekk kinyomtatásához.
4. lépés: A fizetés rögzítése
Miután kinyomtatta a csekket, fontos, hogy a QuickBooksban rögzítse a kifizetést. Menjen a „Létrehozás (+)” menüpontra, és válassza ismét a „Csekk” menüpontot. Ezúttal válassza a később nyomtatás opciót, és adja meg újra a fizetési adatokat. Ezzel létrehozza a fizetés bejegyzését, és ennek megfelelően frissíti a számlaegyenlegeket.
A csekkek nyomtatása a QuickBooksban időt takaríthat meg, és biztosíthatja a kifizetések pontosságát. Ha ezeket az egyszerű lépéseket követi, racionalizálhatja pénzügyeit, és vállalkozásának működtetésére összpontosíthat.
A csekk nyomtatása és írása a QuickBooksban egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki ügyintézés” menüpontra.
2. Válassza ki a „Csekkek írása” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Töltse ki a csekk űrlapot a szükséges adatokkal, például a kedvezményezett, az összeg és a dátum megadásával.
4. Ha már beállította bankszámláját a QuickBooksban, válassza ki azt a „Bankszámla” legördülő menüből. Ha nem, kattintson az „Új hozzáadása” gombra egy új számla beállításához.
5. Válassza ki, hogy a csekket ki akarja-e nyomtatni, vagy kézzel kívánja megírni. Ha a csekk kinyomtatását választja, győződjön meg arról, hogy a nyomtatója megfelelően van-e beállítva, és válassza ki a megfelelő csekkstílust és típust.
6. Ha előre nyomtatott csekket használ, adja meg a kezdő csekkszámot a „Kezdő csekkszám” mezőben.
7. Ha végzett, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a tranzakció QuickBooksban történő rögzítéséhez.
Ha egyszerre több csekket kell kinyomtatnia, használhatja a QuickBooks kötegelt nyomtatási funkcióját. Elmondjuk, hogyan:
1. A „Banki műveletek” menüből válassza a „Csekkek nyomtatása” lehetőséget.
2. Válassza ki a bankszámlát, amelyről csekket szeretne nyomtatni, és jelölje ki a nyomtatni kívánt csekkeket.
3. Válassza ki a megfelelő nyomtatót és csekkstílust, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra.
A QuickBooks lehetőséget kínál a csekkek egyenként vagy kötegelt formában történő nyomtatására is, az Ön igényeitől függően. Fontos megjegyezni, hogy a csekkek nyomtatása előtt be kell állítania egy bankszámlát a QuickBooksban, és meg kell adnia a szükséges kedvezményezetti és tranzakciós adatokat.
A QuickBooksban nyomtatható csekkek megtalálásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a bal oldali menüben a „Banki ügyintézés” fülre.
2. Válassza ki a „Csekkek” opciót a legördülő menüből.
3. A „Csekkek” ablakban a szűrők segítségével megtalálhatja a nyomtatni kívánt csekkeket. Szűrhet csekkszám, kedvezményezett, dátumtartomány és státusz szerint.
4. Miután alkalmazta a szűrőket, válassza ki a nyomtatni kívánt csekkeket az egyes csekkek melletti négyzet bejelölésével.
5. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a kiválasztott csekkek kinyomtatásához.
6. Ha a nyomtatás előtt testreszabni szeretné az ellenőrzéseket, kattintson a „Testreszabás” gombra, és végezze el a szükséges módosításokat.
7. Miután tetszés szerint testre szabta a csekkeket, kattintson a „Nyomtatás” gombra a csekkek kinyomtatásához.
Összefoglalva, a nyomtatandó csekkek megtalálása a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amely magában foglalja a „Csekkek” ablakba való navigálást, szűrők alkalmazását a nyomtatni kívánt csekkek megtalálásához, a csekkek kiválasztását, majd a nyomtatást.
A csekkek nyomtatása a QuickBooks Online 2022-ben egyszerű folyamat. Kövesse az alábbi lépéseket a csekkek nyomtatásához a QuickBooks Online-ban:
1. lépés: A nyomtató beállítása
Győződjön meg róla, hogy a nyomtató megfelelően be van állítva és csatlakoztatva van a számítógéphez. A nyomtatót tesztelheti egy tesztoldal nyomtatásával.
2. lépés: Csekk létrehozása
A csekk létrehozásához a QuickBooks Online-ban lépjen a képernyő bal felső sarkában található „+ Új” gombra, válassza a „Csekk” menüpontot a „Szállítók” alatt, és töltse ki a szükséges információkat, beleértve a kedvezményezettet, az összeget és a számlát.
3. lépés: A csekk előnézete és kinyomtatása
Miután létrehozta a csekket, kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „Nyomtatás” gombra. Ezzel a Csekkek nyomtatása oldalra kerül, ahol megtekintheti a csekket, és elvégezheti a szükséges módosításokat. Ha elégedett a csekkel, kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „Nyomtatás” gombra a csekk kinyomtatásához.
4. lépés: A csekk igazítása
A csekk kinyomtatása után szükség lehet a nyomtatóval való igazításra. Ehhez helyezze a kinyomtatott csekket egy üres papírlapra, és tartsa a fény felé. Látnia kell a csekken az igazítási vonalakat. A nyomtató beállításait ennek megfelelően állítsa be, hogy a csekk megfelelően igazodjon.
5. lépés: A tranzakció rögzítése
Miután kinyomtatta a csekket, a „Mentés és bezárás” gombra kattintva rögzítse a tranzakciót a QuickBooks Online-ban. Ez frissíti a nyilvántartását, és biztosítja, hogy a csekk megfelelően szerepeljen a pénzügyi kimutatásokban.
Összefoglalva, a csekkek nyomtatásához a QuickBooks Online 2022-ben be kell állítania a nyomtatót, létre kell hoznia egy csekket, előnézetben meg kell néznie és ki kell nyomtatnia a csekket, ki kell igazítania a csekket, és rögzítenie kell a tranzakciót. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy csekkjei pontosan nyomtatódnak ki, és nyilvántartásai naprakészek legyenek.