Az Excel-diagramok népszerű eszközei az adatok vizuálisan vonzó módon történő bemutatásának. Azonban, ahogy az adathalmaz egyre nagyobb lesz, nehézzé válhat az egyes adatpontok vagy trendek megtekintése. Az Excel-diagramok zoom- és görgetési funkcióval való kiegészítése megkönnyítheti az adatok elemzését és értelmezését. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan adhatunk hozzá nagyítást és görgetést egy Excel-diagramhoz.
A zoom és görgetés funkció hozzáadása előtt létre kell hoznia a diagramot. Válassza ki a diagramba felvenni kívánt adattartományt, és kattintson a „Beszúrás” fülre. Válassza ki az adatokat legjobban reprezentáló diagramtípust, például vonaldiagramot vagy oszlopdiagramot.
Ahhoz, hogy görgetősávot adjon a diagramhoz, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a „Format Chart Area” (diagramterület formázása) lehetőséget. A „Tulajdonságok” lapon válassza a „Rajzterület” opciót, és jelölje be a „Függőleges görgetősáv” négyzetet. A görgetősáv méretét és helyzetét a fogantyúk húzásával is beállíthatja.
A nagyítási funkció hozzáadásához kattintson a diagramra, és válassza a „Diagrameszközök” lapot. Válassza a „Formátum”, majd a „Nagyítás” lehetőséget. A „Scale” opció alatt kiválaszthatja, hogy milyen szintű nagyítást szeretne alkalmazni a diagramra. Az „Egyéni” opció kiválasztásával és a minimális és maximális értékek megadásával egy adott adattartományra is ráközelíthet.
Miután hozzáadta a zoomolási és görgetési funkciókat a diagramhoz, tesztelje le, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az elvárásoknak megfelelően működik. A görgetősáv segítségével navigálhat az adatok között, a zoom funkcióval pedig egyes adatpontokra vagy trendekre fókuszálhat.
Összefoglalva, a zoom- és görgetési funkciók hozzáadása egy Excel-diagramhoz javíthatja annak használhatóságát és megkönnyítheti az adatok elemzését. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, interaktívabb és dinamikusabb diagramot hozhat létre, amely lenyűgözi a közönségét.
Egy Excel-diagram nagyításához és kicsinyítéséhez három módszer közül választhat:
1. Használja a Zoom csúszkát: Az Excel ablak jobb alsó sarkában talál egy zoomoló csúszkát. A csúszkát jobbra húzza a nagyításhoz, balra pedig a kicsinyítéshez.
2. Használja a Nagyítás párbeszédpanelt: Kattintson a szalag Nézet lapjára, és válassza a Nagyítás menüpontot. A Nagyítás párbeszédpanelen a nagyítási szintet egy százalékos érték megadásával, vagy a plusz (+) és mínusz (-) gombok használatával állíthatja be.
3. Használja az egérkereket: Ha görgetőkerékkel ellátott egérrel rendelkezik, akkor azt használhatja a nagyításhoz és kicsinyítéshez. Egyszerűen tartsa lenyomva a billentyűzet Ctrl billentyűjét, és görgessen felfelé a nagyításhoz, vagy lefelé a kicsinyítéshez.
Ha állítható diagramot szeretne létrehozni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és adja meg azokat az adatokat, amelyekhez a diagramot szeretné létrehozni.
2. Jelölje ki az adattartományt, és kattintson a Beszúrás fülre.
3. Válassza ki a létrehozni kívánt diagramtípust a Diagramok csoportból.
4. A diagram létrehozása után szükség szerint módosíthatja a diagram elrendezését, stílusát és adattartományát.
5. Ahhoz, hogy a diagramot állíthatóvá tegye, hozzá kell adnia egy legördülő listát, amely lehetővé teszi a megjeleníteni kívánt adattartomány kiválasztását.
6. A legördülő lista hozzáadásához kattintson a Fejlesztő lapra, és válassza a Beszúrás > Form Controls > Combo Box menüpontot.
7. Rajzolja a kombinációs dobozt a munkalapra, és kattintson rá a jobb gombbal a tulajdonságok eléréséhez.
8. A tulajdonságok ablakban válassza ki a Beviteli tartományt (a legördülő listához használni kívánt adatokat tartalmazó cellák tartományát).
9. Ezután válassza ki a Cellakapcsolatot (azt a cellát, amely a legördülő listában a kiválasztott elem értékét fogja mutatni).
10. Végül kattintson az OK gombra a tulajdonságok ablak bezárásához.
11. Mostantól, amikor kiválaszt egy elemet a legördülő listából, a megfelelő adattartomány jelenik meg a diagramban.
Ezzel a módszerrel olyan állítható diagramot hozhat létre, amely lehetővé teszi a különböző adattartományok néhány kattintással történő megjelenítését.
Ahhoz, hogy egy Excel-diagram automatikusan kibővüljön, az alábbi lépéseket követheti:
1. Válassza ki azt a diagramot, amelyet automatikusan bővíteni szeretne.
2. Kattintson az Excel szalag „Tervezés” lapjára.
3. Kattintson az „Adatok kiválasztása” gombra az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanel megnyitásához.
4. Az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanelen kattintson a bal alsó sarokban található „Rejtett és üres cellák” gombra.
5. A „Rejtett és üres cellák” párbeszédpanelen válassza ki az „Adatok megjelenítése a rejtett sorokban és oszlopokban” opciót, majd kattintson az OK gombra.
6. Kattintson ismét az OK gombra az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanel bezárásához.
7. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a legördülő menüből a „Format Chart Area” (Diagram terület formázása) lehetőséget.
8. A „Format Chart Area” ablaktáblában kattintson a „Properties” (Tulajdonságok) fülre.
9. A „Tulajdonságok” lapon válassza a „Ne mozgassa vagy méretezze a cellákat” opciót.
10. Kattintson a „Méret és tulajdonságok” fülre.
11. A „Méret és tulajdonságok” fül alatt válassza a „Mozgassa, de ne méretezze a cellákkal” lehetőséget.
12. Kattintson a „Bezárás” gombra a „Format Chart Area” ablaktábla bezárásához.
Ezeknek a lépéseknek a követésével az Excel-diagramja mostantól automatikusan bővülni fog, amikor további adatokat ad hozzá az alapul szolgáló munkalaphoz.
Igen, lehetséges görgethető táblázatot készíteni az Excelben. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha nagy mennyiségű adatot kell megjelenítenie korlátozott helyen. Az alábbiakban ismertetjük a görgethető táblázat Excelben történő létrehozásának lépéseit:
1. lépés: Válassza ki a gördíthető táblázatba felvenni kívánt adatokat.
2. lépés: Kattintson a szalag „Beszúrás” lapjára, és válassza a „Táblázatok” csoportból a „Táblázat” lehetőséget.
3. lépés: A „Táblázat létrehozása” párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a „A táblázatomnak van fejléce” jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az „OK” gombra.
4. lépés: A táblázat kiválasztásával lépjen a szalag „Table Tools” lapjára, és kattintson a „Design” gombra.
5. lépés: A „Table Style Options” csoportban válassza ki a „Header Row” és a „Total Row” lehetőséget.
6. lépés: A „Table Style Options” csoportban jelölje be az „First Column” és „Last Column” jelölőnégyzeteket, hogy a táblázat első és utolsó oszlopa mindig látható legyen.
7. lépés: Jelölje ki a teljes táblázatot a táblázat bal felső sarkára kattintva.
8. lépés: Válassza a szalag „Nézet” lapját, és válassza ki az „Ablak” csoportból a „Ablakok befagyasztása” lehetőséget.
9. lépés: Válassza ki a „Freeze Panes” lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza ki ismét a „Freeze Panes” lehetőséget. Ezzel befagyasztja a táblázat első sorát és első oszlopát, lehetővé téve a táblázat többi részének görgetését.
10. lépés: Görgessen lefelé vagy át a táblázaton, hogy láthassa a többi adatot.
Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén létrehozhat egy görgethető táblázatot az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű adatot tekinthessen meg korlátozott helyen.