Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet az adatok elemzéséhez, rendszerezéséhez és vizuálisan vonzó és könnyen érthető módon történő bemutatásához használnak. De tudta, hogy a színérvényesítés beépítésével a következő szintre emelheti az adatok bemutatását? Azzal, hogy színekkel kiemel bizonyos adatpontokat vagy értékeket, a táblázatait még vonzóbbá és hatásosabbá teheti.
1. lépés: A cellatartomány meghatározása
Először válassza ki azt a cellatartományt, amelyre a színérvényesítést alkalmazni kívánja. Választhat egyetlen cellát, cellatartományt vagy akár egy egész oszlopot vagy sort is. Miután kiválasztotta a cellatartományt, lépjen a szalag „Adatok” lapjára, és kattintson az „Adatérvényesítés” gombra.
2. lépés: Válassza ki az érvényesítési kritériumokat
Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza ki a cellatartományra alkalmazni kívánt érvényesítési kritériumokat. Például kiemelheti azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos számnál nagyobb értékeket tartalmaznak, vagy azokat a cellákat, amelyek egy adott szöveges karakterláncot tartalmaznak.
3. lépés: Szín kiválasztása
Ezután válassza ki azt a színt, amelyet az érvényesítési kritériumoknak megfelelő cellákra kíván alkalmazni. Számos előre beállított szín közül választhat, vagy létrehozhatja saját egyéni színét.
4. lépés: Az érvényesítés alkalmazása
Végül kattintson az „OK” gombra a színérvényesítés alkalmazásához a kiválasztott cellatartományra. Most minden olyan cella, amely megfelel a megadott érvényesítési kritériumoknak, automatikusan az Ön által kiválasztott színre változik.
A színérvényesítés használatával könnyedén felhívhatja a figyelmet a fontos adatpontokra vagy értékekre, így a táblázatok vizuálisan vonzóbbá és könnyebben olvashatóvá válnak. Ráadásul az Excel hatékony adatelemző eszközeivel a színérvényesítés segítségével gyorsan azonosíthatja az adatokban lévő trendeket és mintákat.
Miért ne próbálná ki? Néhány kattintással felújíthatja Excel-adatait a színérvényesítéssel, és a következő szintre emelheti az adatok bemutatását.
A színek hozzárendeléséhez az Adatérvényesítésben az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol adatérvényesítést szeretne alkalmazni.
2. Menjen a szalag Adatok lapjára, és kattintson az Adatérvényesítés gombra.
3. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen válassza ki az alkalmazni kívánt érvényesítés típusát, például Egész szám vagy Tizedesjegy.
4. A Hibajelzés lapon válassza a Stílus lehetőséget, és válassza ki a megjeleníteni kívánt figyelmeztetés típusát, például a Stop vagy a Figyelmeztetés opciót.
5. A Hibajelzés lapon válassza a Szín opciót, és válassza ki a figyelmeztetéshez rendelni kívánt színt.
Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott szín csak a figyelmeztető üzenetre vonatkozik, magára a cellára vagy cellatartományra nem. Ha az érvényesítési szabály alapján szeretne színt alkalmazni a cellára vagy a cellatartományra, akkor ehelyett használhatja a feltételes formázást. Ehhez jelölje ki a cellát vagy a cellatartományt, lépjen a szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Feltételes formázás gombra. Innen kiválaszthatja az alkalmazni kívánt formázás típusát, például a bizonyos értékeket tartalmazó vagy bizonyos feltételeknek megfelelő cellák kiemelését.
Ahhoz, hogy különböző színű legördülő listát készítsen az Excelben, feltételes formázást kell használnia. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Hozza létre a lehetőségek listáját a munkalap egy oszlopában.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni.
3. Kattintson a szalagmenüben az „Adatok” fülre.
4. Kattintson az „Adatérvényesítés” gombra.
5. Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza a „Lista” lehetőséget az „Engedélyezés” legördülő menüből.
6. A „Source” (Forrás) mezőben adja meg azt a cellatartományt, amely a lehetőségek listáját tartalmazza.
7. Kattintson az „OK” gombra az „Adatérvényesítés” párbeszédpanel bezárásához.
8. Ha a cella még mindig ki van jelölve, kattintson a szalagmenü „Kezdőlap” lapjának „Feltételes formázás” gombjára.
9. Válassza az „Új szabály” lehetőséget a legördülő menüből.
10. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.
11. A „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz” mezőbe írjon be egy olyan képletet, amely TRUE-t ad vissza arra az opcióra, amelyet egy bizonyos színűvé szeretne tenni. Ha például azt szeretné, hogy a „Piros” opció piros betűtípussal jelenjen meg, használhatja a „=A1=”Piros”” képletet, ahol A1 az a cella, ahol a legördülő lista található.
12. Kattintson a „Formázás” gombra, hogy kiválaszthassa azokat a formázási lehetőségeket, amelyeket alkalmazni szeretne a cellára, ha a képlet igaz.
13. Kattintson az „OK” gombra az „Új formázási szabály” párbeszédpanel bezárásához.
14. Kattintson az „OK” gombra a „Feltételes formázás” párbeszédpanel bezárásához.
A legördülő listának most már a különböző színeket kell megjelenítenie a feltételes formázás segítségével kiválasztott opciók alapján.
Ahhoz, hogy egy Excel-cella színe a legördülő kiválasztás alapján megváltozzon, használhatja az Excel feltételes formázás funkcióját. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre a feltételes formázást szeretné alkalmazni.
2. Menjen az Excel szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Feltételes formázás legördülő menüre.
3. Válassza ki a legördülő menüből az „Új szabály” lehetőséget.
4. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.
5. A „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz” mezőbe írjon be egy képletet, amely a legördülő kiválasztást tartalmazó cellára hivatkozik. Ha például a legördülő kiválasztás az A1 cellában van, és azt szeretné, hogy a cella pirosra változzon, ha a „Piros” van kiválasztva, írja be az „=A1=”Piros”” formulát.
6. Kattintson a „Formázás” gombra, és válassza ki azt a kitöltési színt, amelyet a cellára alkalmazni szeretne, ha a képlet igaz.
7. Kattintson az „OK” gombra a „Cellák formázása” párbeszédpanel bezárásához.
8. Kattintson ismét az „OK” gombra az „Új formázási szabály” párbeszédpanel bezárásához.
Most, amikor az A1 cellában a legördülő listából kiválasztja a „Piros” lehetőséget, az a cella vagy cellatartomány, amelyre a feltételes formázást alkalmazta, piros színűvé válik. Ezeket a lépéseket megismételheti más legördülő opciók és színek esetében is.