Revamp Your Excel Data with Color Validation: A Step-by-Step Guide


Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet az adatok elemzéséhez, rendszerezéséhez és vizuálisan vonzó és könnyen érthető módon történő bemutatásához használnak. De tudta, hogy a színérvényesítés beépítésével a következő szintre emelheti az adatok bemutatását? Azzal, hogy színekkel kiemel bizonyos adatpontokat vagy értékeket, a táblázatait még vonzóbbá és hatásosabbá teheti.

Íme, hogyan változtathatja meg a színeket az érvényesítéssel az Excelben:

1. lépés: A cellatartomány meghatározása

Először válassza ki azt a cellatartományt, amelyre a színérvényesítést alkalmazni kívánja. Választhat egyetlen cellát, cellatartományt vagy akár egy egész oszlopot vagy sort is. Miután kiválasztotta a cellatartományt, lépjen a szalag „Adatok” lapjára, és kattintson az „Adatérvényesítés” gombra.

2. lépés: Válassza ki az érvényesítési kritériumokat

Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza ki a cellatartományra alkalmazni kívánt érvényesítési kritériumokat. Például kiemelheti azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos számnál nagyobb értékeket tartalmaznak, vagy azokat a cellákat, amelyek egy adott szöveges karakterláncot tartalmaznak.

3. lépés: Szín kiválasztása

Ezután válassza ki azt a színt, amelyet az érvényesítési kritériumoknak megfelelő cellákra kíván alkalmazni. Számos előre beállított szín közül választhat, vagy létrehozhatja saját egyéni színét.

4. lépés: Az érvényesítés alkalmazása

Végül kattintson az „OK” gombra a színérvényesítés alkalmazásához a kiválasztott cellatartományra. Most minden olyan cella, amely megfelel a megadott érvényesítési kritériumoknak, automatikusan az Ön által kiválasztott színre változik.

A színérvényesítés használatával könnyedén felhívhatja a figyelmet a fontos adatpontokra vagy értékekre, így a táblázatok vizuálisan vonzóbbá és könnyebben olvashatóvá válnak. Ráadásul az Excel hatékony adatelemző eszközeivel a színérvényesítés segítségével gyorsan azonosíthatja az adatokban lévő trendeket és mintákat.

Miért ne próbálná ki? Néhány kattintással felújíthatja Excel-adatait a színérvényesítéssel, és a következő szintre emelheti az adatok bemutatását.

FAQ
Hogyan rendelhet színeket az adatérvényesítésben?

A színek hozzárendeléséhez az Adatérvényesítésben az alábbi lépéseket követheti:

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol adatérvényesítést szeretne alkalmazni.

2. Menjen a szalag Adatok lapjára, és kattintson az Adatérvényesítés gombra.

3. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen válassza ki az alkalmazni kívánt érvényesítés típusát, például Egész szám vagy Tizedesjegy.

4. A Hibajelzés lapon válassza a Stílus lehetőséget, és válassza ki a megjeleníteni kívánt figyelmeztetés típusát, például a Stop vagy a Figyelmeztetés opciót.

5. A Hibajelzés lapon válassza a Szín opciót, és válassza ki a figyelmeztetéshez rendelni kívánt színt.

Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott szín csak a figyelmeztető üzenetre vonatkozik, magára a cellára vagy cellatartományra nem. Ha az érvényesítési szabály alapján szeretne színt alkalmazni a cellára vagy a cellatartományra, akkor ehelyett használhatja a feltételes formázást. Ehhez jelölje ki a cellát vagy a cellatartományt, lépjen a szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Feltételes formázás gombra. Innen kiválaszthatja az alkalmazni kívánt formázás típusát, például a bizonyos értékeket tartalmazó vagy bizonyos feltételeknek megfelelő cellák kiemelését.

Hogyan készíthetek különböző színű legördülő listát az Excelben?

Ahhoz, hogy különböző színű legördülő listát készítsen az Excelben, feltételes formázást kell használnia. Az alábbi lépéseket követheti:

1. Hozza létre a lehetőségek listáját a munkalap egy oszlopában.

2. Jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni.

3. Kattintson a szalagmenüben az „Adatok” fülre.

4. Kattintson az „Adatérvényesítés” gombra.

5. Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza a „Lista” lehetőséget az „Engedélyezés” legördülő menüből.

6. A „Source” (Forrás) mezőben adja meg azt a cellatartományt, amely a lehetőségek listáját tartalmazza.

7. Kattintson az „OK” gombra az „Adatérvényesítés” párbeszédpanel bezárásához.

8. Ha a cella még mindig ki van jelölve, kattintson a szalagmenü „Kezdőlap” lapjának „Feltételes formázás” gombjára.

9. Válassza az „Új szabály” lehetőséget a legördülő menüből.

10. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.

11. A „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz” mezőbe írjon be egy olyan képletet, amely TRUE-t ad vissza arra az opcióra, amelyet egy bizonyos színűvé szeretne tenni. Ha például azt szeretné, hogy a „Piros” opció piros betűtípussal jelenjen meg, használhatja a „=A1=”Piros”” képletet, ahol A1 az a cella, ahol a legördülő lista található.

12. Kattintson a „Formázás” gombra, hogy kiválaszthassa azokat a formázási lehetőségeket, amelyeket alkalmazni szeretne a cellára, ha a képlet igaz.

13. Kattintson az „OK” gombra az „Új formázási szabály” párbeszédpanel bezárásához.

14. Kattintson az „OK” gombra a „Feltételes formázás” párbeszédpanel bezárásához.

A legördülő listának most már a különböző színeket kell megjelenítenie a feltételes formázás segítségével kiválasztott opciók alapján.

Hogyan lehet elérni, hogy az excel-cella színe a legördülő kiválasztás alapján változzon?

Ahhoz, hogy egy Excel-cella színe a legördülő kiválasztás alapján megváltozzon, használhatja az Excel feltételes formázás funkcióját. Az alábbi lépéseket kell követni:

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre a feltételes formázást szeretné alkalmazni.

2. Menjen az Excel szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Feltételes formázás legördülő menüre.

3. Válassza ki a legördülő menüből az „Új szabály” lehetőséget.

4. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.

5. A „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz” mezőbe írjon be egy képletet, amely a legördülő kiválasztást tartalmazó cellára hivatkozik. Ha például a legördülő kiválasztás az A1 cellában van, és azt szeretné, hogy a cella pirosra változzon, ha a „Piros” van kiválasztva, írja be az „=A1=”Piros”” formulát.

6. Kattintson a „Formázás” gombra, és válassza ki azt a kitöltési színt, amelyet a cellára alkalmazni szeretne, ha a képlet igaz.

7. Kattintson az „OK” gombra a „Cellák formázása” párbeszédpanel bezárásához.

8. Kattintson ismét az „OK” gombra az „Új formázási szabály” párbeszédpanel bezárásához.

Most, amikor az A1 cellában a legördülő listából kiválasztja a „Piros” lehetőséget, az a cella vagy cellatartomány, amelyre a feltételes formázást alkalmazta, piros színűvé válik. Ezeket a lépéseket megismételheti más legördülő opciók és színek esetében is.