Előadóként szeretné elérni, hogy a közönség a prezentációja során végig elkötelezett és figyelmes legyen. Ennek egyik módja a különböző multimédiás elemek, például képek, videók vagy akár dokumentumok beépítése. Ebben a cikkben arra összpontosítunk, hogyan lehet Word-dokumentumot beágyazni a PowerPoint 2000-be, amely remek módja annak, hogy kiegészítő információkat vagy referenciaanyagokat nyújtson a hallgatóságnak.
2. lépés: Kattintson a képernyő tetején található „Beszúrás” menüre, majd válassza ki a legördülő menüből az „Objektum” lehetőséget.
3. lépés: Az „Objektum” ablakban válassza a „Create from File” lapot, majd a „Browse” gombra kattintva keresse meg a beágyazni kívánt Word dokumentumot.
4. lépés: Ha megtalálta a fájlt, jelölje ki, majd kattintson a „Beszúrás” gombra. Ezáltal az „Objektum” ablakban a fájl neve mellé egy pipa kerül.
5. lépés: Az „Objektum típusa” alatt győződjön meg róla, hogy a „Microsoft Word dokumentum” van kiválasztva. Kiválaszthatja azt is, hogy a dokumentumot ikonként vagy a fájl első oldalaként jelenítse meg.
7. lépés: Módosítsa a beágyazott dokumentum méretét és pozícionálja újra, hogy illeszkedjen a diaképhez.
Fontos megjegyezni, hogy a beágyazott Word-dokumentum a PowerPoint-fájl részévé válik, ezért a beágyazás befejezése után mindenképpen mentse el a prezentációját. Ne feledje továbbá, hogy egy nagyméretű fájl beágyazása megnövelheti a PowerPoint prezentáció teljes méretét, ami befolyásolhatja annak megosztását vagy továbbítását mások felé.
Összefoglalva, a Word dokumentum beágyazása a PowerPoint 2000-be egyszerű folyamat, amely értéket és érdekességet adhat a prezentációjának. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén beépíthet referenciaanyagokat vagy kiegészítő információkat, így prezentációja informatívabbá és érdekesebbé válik.
Egy Word-dokumentumra mutató hivatkozás beillesztéséhez a PowerPointba kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és navigáljon arra a diára, ahová a linket be kívánja illeszteni.
2. Jelölje ki azt a szöveget vagy objektumot, amelyet hiperhivatkozássá szeretne alakítani.
3. Kattintson a „Beszúrás” fülre a felső menüsorban, és válassza a „Hiperhivatkozás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Hiperhivatkozás beillesztése” ablakban válassza a bal oldali lehetőségek közül a „Meglévő fájl vagy weboldal” lehetőséget.
5. Kattintson a „Tallózás” gombra, és navigáljon annak a Word-dokumentumnak a helyére, amelyre hivatkozni szeretne.
6. Válassza ki a fájlt, és kattintson az „OK” gombra a fájlválasztó ablak bezárásához.
7. A Word dokumentum elérési útvonala mostantól megjelenik a „Hiperhivatkozás beillesztése” ablak „Cím” mezőjében.
8. Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához és a hiperhivatkozás mentéséhez.
Mostantól, amikor Ön vagy valaki más rákattint a hiperhivatkozássá alakított szövegre vagy objektumra, megnyílik a Word dokumentum, amelyre hivatkozott.
A PowerPoint és a DOCX kombinálásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt és a kombinálni kívánt Word-dokumentumot is.
2. A PowerPointban lépjen arra a diára, amelyet be szeretne illeszteni a Word-dokumentumba.
3. Kattintson a „Kezdőlap” fülre, majd kattintson a „Másolás” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
4. A Wordben lépjen arra az oldalra, ahová a PowerPoint-diát be szeretné illeszteni.
5. Kattintson a „Kezdőlap” fülre, majd kattintson a „Beillesztés” alatti nyílra, és válassza a „Beillesztési speciális” lehetőséget.
6. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza ki a „Microsoft PowerPoint Slide Object” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
7. A PowerPoint dia most már be lesz illesztve a Word dokumentumba.
8. A diát szükség szerint átméretezheti, és a körülötte lévő szöveget az elrendezéshez igazíthatja.
9. Ezeket a lépéseket megismételheti minden olyan diánál, amelyet be szeretne illeszteni a Word-dokumentumba.
10. Ha befejezte a PowerPoint és a DOCX fájlok egyesítését, mentse a Word-dokumentumot kombinált fájlként.
A következő lépéseket követve könnyedén kombinálhatja a PowerPoint és a DOCX fájlokat, hogy professzionális megjelenésű üzleti dokumentumot hozzon létre, amely magában foglalja a prezentáció vizuális elemeit.
A Wordből PowerPointba történő másoláshoz és a formázás megtartásához néhány lépést kell követnie:
1. Jelölje ki a Wordben azt a szöveget, amelyet át szeretne másolni a PowerPointba.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+C billentyűkombinációt.
3. Nyissa meg a PowerPointot, és navigáljon arra a diára, ahová a másolt szöveget be szeretné illeszteni.
4. Kattintson arra a területre, ahová be szeretné illeszteni a szöveget, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Forrásformázás megtartása” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációt.
5. A Wordből származó szöveget most már be kell illeszteni a PowerPoint diára, ugyanazzal a formázással, mint az eredeti dokumentumban.
Alternatív megoldásként a PowerPointban a „Beillesztés speciális” lehetőséggel is beillesztheti a szöveget a formázással együtt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a Wordben azt a szöveget, amelyet át szeretne másolni a PowerPointba.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+C billentyűkombinációt.
3. Nyissa meg a PowerPointot, és navigáljon arra a diára, ahová a másolt szöveget be szeretné illeszteni.
4. Kattintson arra a területre, ahová be szeretné illeszteni a szöveget, majd kattintson a PowerPoint szalag „Kezdőlap” lapjára.
5. Kattintson a „Beillesztés” gomb alatti nyílra, és válassza a „Beillesztési speciális” lehetőséget.
6. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza a „Formázott szöveg (RTF)” vagy a „Formázott szöveg (Unicode)” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
7. A Wordből származó szöveget most már az eredeti formázással kell beilleszteni a PowerPoint diára.