A Microsoft Word egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára különböző típusú dokumentumok, köztük kitölthető űrlapok létrehozását. Ezek az űrlapok különböző célokra használhatók, például felmérések, kérdőívek, visszajelző űrlapok és így tovább. A kitölthető űrlapok használatának egyik kihívása azonban az, hogy könnyen szerkeszthetők vagy módosíthatók, ami veszélyeztetheti az összegyűjtött adatok integritását. Szerencsére a Microsoft Word megoldást kínál erre a problémára azzal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a kitölthető űrlapok zárolását. Ebben a cikkben lépésről lépésre ismertetjük, hogyan zárolhatja a kitölthető űrlapokat a Microsoft Wordben.
1. lépés: A kitölthető űrlap létrehozása
Mielőtt lezárhatná a kitölthető űrlapot, először létre kell hoznia azt. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot. Kattintson a „Fejlesztő” fülre, majd a „Tervezési mód” gombra az űrlapvezérlők engedélyezéséhez. Ezután adja hozzá a szükséges űrlapvezérlőket, például szövegdobozokat, legördülő listákat, rádiógombokat és jelölőnégyzeteket. Miután hozzáadta az összes űrlapvezérlőt, mentse el a dokumentumot.
2. lépés: Az űrlap védelme
A kitölthető űrlap lezárásához meg kell védenie azt. Kattintson a „Fejlesztő” fülre, majd a „Dokumentum védelme” gombra a „Szerkesztés korlátozása” ablaktábla megnyitásához. A „Szerkesztési korlátozások” szakaszban válassza a „Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” opciót, majd a legördülő listából válassza a „Formanyomtatványok kitöltése” lehetőséget. Ez korlátozza a felhasználókat az űrlapmezőkön kívüli tartalmak szerkesztésében.
3. lépés: Az űrlapbeállítások testreszabása
A „Kivételek” szakaszban kiválaszthatja, hogy egyes felhasználók számára engedélyezze a dokumentum bizonyos részeinek szerkesztését. Például engedélyezheti a felhasználók számára, hogy megjegyzéseket adjanak hozzá vagy formázási módosításokat hajtsanak végre. Választhatja azt is, hogy engedélyezi-e az űrlap jelszavas védelmét. Ez megakadályozza, hogy illetéktelen felhasználók jelszó nélkül hozzáférjenek az űrlaphoz vagy módosítsák azt.
4. lépés: A zárolt űrlap mentése
Miután testreszabta az űrlap beállításait, kattintson az „Igen, védelem kikényszerítésének megkezdése” gombra a kitölthető űrlap zárolásához. A rendszer jelszó megadására szólítja fel, ha engedélyezte a jelszavas védelmet. Miután az űrlapot zárolta, mentse el a dokumentumot.
Következtetés
Ezen egyszerű lépések követésével könnyedén lezárhatja kitölthető űrlapjait a Microsoft Wordben, biztosítva, hogy az összegyűjtött adatok pontosak és biztonságosak legyenek. Ne feledje, hogy a zárolt űrlapot más fájlként mentse el, hogy elkerülje az eredeti dokumentum felülírását. Ezekkel a tippekkel professzionális megjelenésű kitölthető űrlapokat hozhat létre, amelyek könnyen használhatók és védettek a nem kívánt módosításoktól.
Ha egy nem szerkeszthető Word-dokumentumot szeretne elmenteni, akkor ezt úgy teheti meg, hogy PDF-fájlba konvertálja azt. Ez biztosítja, hogy a dokumentum tartalma megmarad, de azt senki sem módosíthatja vagy szerkesztheti. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet nem szerkeszthető fájlként szeretne elmenteni.
2. Kattintson a „Fájl” menüre, majd válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „PDF” fájlformátumot.
4. Kattintson az „Opciók” gombra a további beállítások megadásához, például a dokumentum tulajdonságainak vagy a könyvjelzők felvételéhez.
5. Kattintson az „OK” gombra, majd válassza ki a PDF-fájl mentési helyét.
6. Kattintson a „Mentés” gombra a PDF-fájl mentéséhez.
Miután a Word-dokumentumot PDF-fájlként mentette, azt senki sem szerkesztheti. Ez egy hasznos funkció, ha egy dokumentumot szeretne megosztani valakivel, de nem szeretné, hogy változtasson rajta.
A Microsoft Forms zárolása a szerkesztéstől egy hasznos funkció, amellyel megvédheti adatait az illetéktelen változtatásoktól. Az alábbi lépésekkel zárolhatja a Microsoft Forms nyomtatványokat a szerkesztéstől:
1. Nyissa meg űrlapját a Microsoft Forms programban.
2. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található „További űrlapbeállítások” gombra (három pont).
3. A legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.
4. Görgessen lefelé a „Form settings” szakaszhoz, és kapcsolja ki a „Allow editing” (Szerkesztés engedélyezése) melletti kapcsolót.
5. Ha kikapcsolja a „Szerkesztés engedélyezése” kapcsolót, a Microsoft Forms automatikusan elmenti a módosításokat, és az űrlapot elzárja a szerkesztéstől.
6. Ha a jövőben módosítani szeretné az űrlapját, egyszerűen kapcsolja vissza a „Szerkesztés engedélyezése” kapcsolót, és mentse el a módosításokat.
Vegye figyelembe, hogy az űrlap szerkesztéstől való elzárása nem akadályozza meg, hogy mások megtekintsék vagy válaszoljanak az űrlapjára. Csak azt akadályozza meg, hogy változtatásokat hajtsanak végre az űrlapon.
A Microsoft Wordben a mezők lehorgonyzása a mező pozíciójának beállítását jelenti a dokumentum egy adott helyéhez képest. A lehorgonyzás lehetővé teszi, hogy a mező akkor is ugyanabban a pozícióban maradjon, ha a körülötte lévő szöveget szerkesztik vagy áthelyezik. Az alábbiakban ismertetjük a Wordben a mezők lehorgonyzásának lépéseit:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévő dokumentumot.
2. Helyezze a kurzort oda, ahová a mezőt be kívánja illeszteni.
3. Kattintson a felső menüben a „Beszúrás” fülre.
4. Válassza ki a „Gyors alkatrészek”, majd a legördülő menüből a „Mező” lehetőséget.
5. A megjelenő „Mező” párbeszédpanelen válassza ki a beilleszteni kívánt mező típusát (pl. „Oldalszám”, „Dátum és idő”, „Kereszthivatkozás” stb.).
6. Jelölje be a „Formázás megőrzése frissítések során” jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a mező megőrizze formázását, ha a körülötte lévő tartalom megváltozik.
7. Kattintson a párbeszédpanel alján található „Beállítások” gombra.
8. A megjelenő „Mezőbeállítások” párbeszédpanelen válassza a „Mezőspecifikus kapcsolók” lapot.
9. Jelölje be a ” *karakterformátum ” jelölőnégyzetet, hogy a mezőt a dokumentum egy adott helyéhez rögzítse.
10. Kattintson az „OK” gombra a „Mezőbeállítások” párbeszédpanel bezárásához.
11. Kattintson ismét az „OK” gombra a „Mező” párbeszédpanel bezárásához.
A mező most már a dokumentum adott helyéhez van rögzítve. Ha el szeretné mozgatni a mezőt, kattintson rá a kijelöléshez, majd húzza a kívánt helyre. A horgony a mezővel együtt mozog, így biztosítva, hogy a mező ugyanazon a helyen maradjon.