SharePoint: A nem kívánt munkafolyamatok megszüntetése


A SharePoint kiváló eszköz az együttműködésre és a dokumentumkezelésre. Olyan munkafolyamatok létrehozására használható, amelyek segítenek az üzleti folyamatok automatizálásában és a hatékonyság növelésében. Néha azonban a munkafolyamatok elavulttá válhatnak, vagy frissítésre szorulnak. Ebben a cikkben a munkafolyamatok törlését tárgyaljuk a SharePointban.

Egy munkafolyamat törlése a SharePointban egyszerű folyamat. Először is el kell navigálnia ahhoz a listához vagy könyvtárhoz, amely a törölni kívánt munkafolyamatot tartalmazza. Ha a megfelelő oldalon van, kattintson a szalag „Munkafolyamat-beállítások” gombjára. Ott válassza a „Munkafolyamat eltávolítása” lehetőséget a munkafolyamat eltávolítási varázsló megnyitásához.

A munkafolyamat eltávolítás varázsló megjeleníti a listához vagy könyvtárhoz kapcsolódó összes munkafolyamat listáját. Válassza ki a törölni kívánt munkafolyamatot, majd kattintson a „Tovább” gombra. A következő oldalon meg kell erősítenie, hogy törölni kívánja a munkafolyamatot. Ha biztos benne, hogy törölni szeretné a munkafolyamatot, kattintson a „Törlés” gombra.

Fontos megjegyezni, hogy egy munkafolyamat törlése a SharePointban végleges. A munkafolyamat törlése után nem állítható vissza. Ezért a törlés előtt feltétlenül győződjön meg arról, hogy a munkafolyamatra már nincs szüksége.

Ha meg akarja őrizni a munkafolyamatot, a törlés előtt exportálhatja azt. Ehhez válassza ki az exportálni kívánt munkafolyamatot a munkafolyamat eltávolítás varázslóban, majd kattintson az „Exportálás” gombra. Ez létrehozza a munkafolyamat másolatát, amelyet a számítógépére menthet.

Összefoglalva, a munkafolyamatok törlése a SharePointban egy egyszerű folyamat, amely segíthet abban, hogy webhelye rendezett és naprakész maradjon. Fontos azonban, hogy a törlés előtt győződjön meg arról, hogy a munkafolyamatra már nincs szüksége. Ha meg akarja őrizni a munkafolyamatot, a törlés előtt exportálhatja azt. A következő lépéseket követve könnyedén eltávolíthatja a nem kívánt munkafolyamatokat a SharePoint webhelyéről.

FAQ
Hogyan törlöm az aktív munkafolyamatot?

Egy aktív munkafolyamat törléséhez egy meghatározott folyamatot kell követnie, hogy biztosítsa a helyes végrehajtást. Az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Nyissa meg a Power Automate portált, és lépjen a „Saját folyamatok” fülre.

2. Keresse meg a törölni kívánt munkafolyamatot, és kattintson rá a megnyitásához.

3. Ellenőrizze, hogy a munkafolyamat fut-e vagy sem. Ha fut, akkor a törlés előtt le kell állítania. A munkafolyamatot az oldal tetején található „Leállítás” gombra kattintva állíthatja le.

4. Miután a munkafolyamatot leállította, kattintson a szintén az oldal tetején található „Törlés” gombra.

5. Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely arra kéri, hogy erősítse meg, hogy törölni kívánja a munkafolyamatot. A megerősítéshez kattintson az „Igen” gombra.

6. A munkafolyamat mostantól törlődik a fiókjából.

Fontos megjegyezni, hogy a munkafolyamat törlése nem vonható vissza. Ezért a törlés előtt győződjön meg arról, hogy a munkafolyamatról vagy a hozzá kapcsolódó adatokról biztonsági másolat készült. Ezenkívül a munkafolyamat törlése a hozzá tartozó adatokat és kapcsolatokat is törli, ezért óvatosan járjon el.

Törölhetek munkafolyamat-fájlokat?

Általánosságban nem ajánlott a munkafolyamat-fájlok törlése, mivel azok nélkülözhetetlenek az üzleti folyamatokhoz, és befolyásolhatják a szervezet termelékenységét és hatékonyságát. A munkafolyamatfájlok fontos információkat tartalmaznak, például jóváhagyásokat, visszajelzéseket és állapotfrissítéseket, amelyek elengedhetetlenek egy projekt vagy feladat előrehaladásának nyomon követéséhez.

Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor a munkafolyamat-fájlok törlése szükséges, például ha a fájlokra már nincs szükség, vagy ha olyan érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaznak, amelyeket véglegesen el kell távolítani.

Mielőtt bármilyen munkafolyamat-fájlt törölne, fontos, hogy először áttekintse a szervezetnek a fájlkezelésre és megőrzésre vonatkozó irányelveit és eljárásait. Ez segíthet annak biztosításában, hogy a fájlok törlése a jogi vagy szabályozási követelményeknek megfelelően történjen.

Fontos figyelembe venni a munkafolyamat-fájlok törlésének lehetséges hatásait is. Ha például a fájlok egy aktuális projekthez vagy feladathoz kapcsolódó információkat tartalmaznak, törlésük késedelmet vagy fennakadást okozhat a munkafolyamatban.

Ha a munkafolyamat-fájlok törlése szükségesnek bizonyul, ajánlott először biztonsági mentést vagy archiválást készíteni a fájlokról, hogy a fontos információk ne vesszenek el. Emellett fontos biztosítani, hogy a törlési folyamat biztonságosan történjen, és hogy az adatvédelem és az adatbiztonság fenntartása érdekében az érzékeny információkat megfelelően megsemmisítsék.

Hogyan távolíthatok el egy munkafolyamat oszlopot egy SharePoint listából?

Egy munkafolyamat oszlop eltávolításához egy SharePoint listából az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Nyissa meg azt a SharePoint-listát, amelyből el kívánja távolítani a munkafolyamat oszlopot.

2. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található „Beállítások” ikonra, és válassza ki a legördülő menüből a „Listabeállítások” menüpontot.

3. Görgessen le az „Oszlopok” részhez, és kattintson az eltávolítani kívánt munkafolyamat oszlop nevére.

4. Az „Oszlopbeállítások” oldalon kattintson a „Törlés” gombra az „Oszlop törlése” szakasz alatt.

5. A rendszer kéri, hogy erősítse meg az oszlop törlését. Kattintson az „OK” gombra a törlés folytatásához.

6. Az oszlop törlése után a kapcsolódó adatok és munkafolyamatok is törlődnek.

Fontos megjegyezni, hogy ha a munkafolyamat oszlopot bármilyen munkafolyamatban használja, akkor az oszlop törlése előtt először el kell távolítania azt ezekből a munkafolyamatokból. Ezenkívül az oszlop törlése nem vonható vissza, ezért ajánlott kétszer is ellenőrizni, hogy a megfelelő oszlopot törli-e, mielőtt folytatja.