A Skype egy népszerű kommunikációs eszköz, amelyet emberek milliói használnak világszerte. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hang- és videohívásokat kezdeményezzenek, azonnali üzeneteket küldjenek és fájlokat osszanak meg. A Skype egyik legfontosabb funkciója a státuszjelzők, amelyekből a felhasználók megtudhatják, hogy kapcsolataik elérhetőek-e a csevegéshez. Ebben a cikkben megnézzük, hogy az egyes színek mit jelentenek a Skype-on.
Ha egy kapcsolat állapota zöld, az azt jelenti, hogy elérhető a csevegéshez. Online és készen áll arra, hogy kommunikáljon Önnel. Ez a leggyakoribb állapot, amit a Skype-on láthat.
Piros: Ha egy kapcsolat státusza piros, az azt jelenti, hogy elfoglalt, és lehet, hogy nem tud azonnal válaszolni. Lehet, hogy éppen egy megbeszélésen van, telefonál, vagy valami fontos dolgon dolgozik. Ettől még küldhet neki üzenetet, de előfordulhat, hogy nem válaszol azonnal.
Sárga: Ha egy kapcsolat státusza sárga, az azt jelenti, hogy nincs a számítógépén vagy eszközén. Lehet, hogy néhány percre elvonult, vagy egy ideig nem tartózkodik az irodában. Ettől még küldhet neki üzenetet, de lehet, hogy nem látja azonnal.
Ha egy kapcsolat státusza szürke, az azt jelenti, hogy offline és nem elérhető a csevegéshez. Lehet, hogy kijelentkezett a Skype-ról, vagy kikapcsolta a számítógépét vagy a készülékét. Továbbra is küldhet neki üzenetet, de addig nem fogja megkapni, amíg újra online nem lesz.
Összefoglalva, a Skype különböző állapotjelzőinek megértése segíthet abban, hogy hatékonyabban kommunikáljon a kapcsolattartókkal. Akár sürgősen el kell érnie valakit, akár csak beszélgetni szeretne, sokat számíthat, ha tudja, hogy elérhető, elfoglalt, távol van-e vagy offline. Ha tehát legközelebb piros állapotjelzést lát a Skype-on, tudni fogja, hogy a kapcsolattartója elfoglalt, és várhat, amíg válaszol.
Az alkalmazottak irányításával összefüggésben a piros felkiáltójelnek az adott helyzettől függően különböző jelentése lehet.
– Bizonyos esetekben a piros felkiáltójel hibát vagy sürgős figyelmet igénylő problémát jelezhet. Ha például egy munkavállaló munkaidő-nyilvántartása mellett egy piros felkiáltójel látható, az azt jelentheti, hogy a munkavállaló nem nyújtotta be időben az óráit, vagy hogy a ledolgozott órákban olyan eltérések vannak, amelyeket meg kell oldani. Ebben az esetben a piros felkiáltójel vizuális jelzésként szolgál a vezető vagy a HR-osztály számára, hogy olyan problémáról van szó, amellyel azonnal foglalkozni kell.
– A piros felkiáltójel másik lehetséges jelentése az alkalmazottak irányításában teljesítmény- vagy megfelelési problémákhoz kapcsolódhat. Például, ha egy alkalmazott teljesítménymutatói egy bizonyos küszöbérték alá esnek, a nyilvántartását piros felkiáltójellel lehet jelölni, figyelmeztetésként vagy emlékeztetőként a vezető számára, hogy az alkalmazottnak javulnia kell. Hasonlóképpen, ha egy alkalmazott nem felel meg a vállalati irányelveknek vagy szabályzatoknak, az aktái vagy feljegyzései piros felkiáltójellel jelölhetők, jelezve, hogy potenciális kockázat vagy felelősség áll fenn.
Összességében a piros felkiáltójel konkrét jelentése az alkalmazottak kezelésében a kontextustól és a használt rendszertől vagy szoftvertől függhet. Fontos, hogy a vezetők és a HR szakemberek ismerjék a szervezetükben használt eszközöket és folyamatokat, hogy megértsék a különböző vizuális jelzések vagy szimbólumok jelentését.
Annak megállapításához, hogy valaki aktív-e a Skype-on, ellenőrizheti az állapotjelzőjét. A státuszjelző a kontaktlistában a személy neve és profilképe mellett jelenik meg.
Ha a személy státusza „Online”, akkor ez azt jelenti, hogy jelenleg aktív és elérhető a csevegéshez. Ha a státusza „Távol”, ez azt jelenti, hogy jelenleg nem használja a Skype-ot, de nem jelentkezett ki.
A személy aktivitási státuszát úgy is ellenőrizheti, ha a névre kattint a kapcsolatlistában, és megnézi a profilját. Ha nemrégiben aktív volt, az aktivitási státusz jelzi, hogy mikor volt utoljára online.
Ezenkívül, ha üzenetet küld valakinek, aki aktív a Skype-on, általában egy állapotjelzőt lát, amely jelzi, hogy éppen választ ír. Ez jó jele lehet annak, hogy az illető jelenleg aktív a Skype-on.
Összességében a személy állapotjelzőjének és aktivitási állapotának, valamint az üzenetekre való válaszadási hajlandóságának ellenőrzése segíthet megállapítani, hogy valaki aktív-e a Skype-on.
A piros kör fehér vonallal a Skype-on azt jelzi, hogy a kapcsolat státusza „Ne zavarjon”. Ez azt jelenti, hogy a kapcsolat jelenleg online van, de abban a pillanatban nem szeretné, ha megzavarnák, és nem szeretne értesítéseket kapni. Ezt az állapotot általában olyan emberek használják, akik munkával vagy más fontos feladatokkal vannak elfoglalva, és nem akarják, hogy a bejövő üzenetek vagy hívások megzavarják őket. Ha ezt a szimbólumot látja egy kapcsolat neve mellett, a legjobb, ha megvárja, amíg az illető megváltoztatja a státuszát valami másra, vagy küld egy gyors üzenetet, amelyben megkérdezi, hogy szabad-e kapcsolatba lépni vele.
A Skype-on a kapcsolat neve melletti pontok színei jelzik az online státuszát. Íme, mit jelentenek az egyes színek:
1. Zöld: Ez azt jelzi, hogy a kapcsolat jelenleg online és elérhető a csevegéshez.
2. Sárga: Ez azt jelenti, hogy a kapcsolat vagy távol van a számítógépétől, vagy a státuszát „Távol” értékre állította. Nem biztos, hogy azonnal elérhető a csevegéshez.
3. Piros: Ha a pont piros, a kapcsolat elfoglalt, és lehet, hogy nem tud azonnal válaszolni az üzenetekre.
4. Szürke: Ez a szín azt jelzi, hogy a kapcsolat offline vagy „Láthatatlan” állapotot állított be. Továbbra is küldhet neki üzeneteket, de nem fogadja azokat, amíg újra online nem lesz.
Ha tudja, hogy a Skype egyes színei mit jelentenek, akkor gyorsan megállapíthatja kapcsolatai elérhetőségét, és ennek megfelelően módosíthatja kommunikációját. Ha például a pont piros vagy sárga, akkor lehet, hogy addig nem érdemes üzenetet küldeni, amíg az illető nem lesz elérhető.