Egy Excel-táblázat fejléc nélküli nyomtatása megnehezítheti a dokumentum azonosítását. Ezenkívül nyomtatáskor megnehezítheti a dokumentumban való navigálást. E kihívás leküzdése érdekében fontos, hogy a dokumentumot szabványos fejléccel nyomtassa ki. A szabványos fejléc egy olyan szöveg, amely a dokumentum minden nyomtatott oldalának tetején megjelenik.
Az Excel egyszerű módot biztosít arra, hogy szabványos fejlécet adjon a dokumentumhoz. Az alábbiakban a szabványos fejléc létrehozásának lépéseit ismertetjük:
2. lépés: Kattintson a „Fejléc” lehetőségre.
4. lépés: A „Fejléc és lábléc elemek” csoportban kattintson a „Kép” elemre.
6. lépés: Kattintson az „OK” gombra a kép beillesztéséhez a fejlécbe.
8. lépés: Írja be a szöveget a „Fejléc” mezőbe.
10. lépés: Válassza ki a használni kívánt oldalszámozási stílust.
12. lépés: Kattintson a „Nyomtatási előnézet” gombra, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatáskor.
Összefoglalva, egy szabványos fejléc hozzáadása egy Excel-dokumentumhoz megkönnyítheti annak azonosítását és navigálását. Az Excel egyszerű módot biztosít arra, hogy szabványos fejlécet adjon a dokumentumhoz. A fenti lépések segítségével létrehozhat egy szabványos fejlécet az Excel-dokumentumához.
Az alábbi lépéseket követve kinyomtathat egy Excel-táblázatot úgy, hogy a fejléc minden oldalon szerepeljen:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt Excel táblázatot.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Oldalelrendezés” lapjára.
3. Kattintson a szalag „Oldalbeállítás” szakaszában a „Címek nyomtatása” gombra.
4. Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen kattintson a „Lap” fülre.
5. A „Fent megismétlendő sorok” mezőben kattintson a mező jobb oldalán lévő kis ikonra.
6. A munkalapon jelölje ki azt a sort vagy azokat a sorokat, amelyek azokat a címsorokat tartalmazzák, amelyeket minden nyomtatott oldalon meg akar ismételni.
7. Kattintson ismét a kis ikonra a kiválasztási mező bezárásához.
8. Kattintson az „OK” gombra az „Oldalbeállítás” párbeszédpanel bezárásához.
Mostantól, amikor kinyomtatja az Excel táblázatot, a címsorokat tartalmazó kiválasztott sor vagy sorok minden oldal tetejére ki lesznek nyomtatva.
Címsor nyomtatásához a könyvelésben és a könyvelésben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg azt a dokumentumot vagy munkalapot, amelyhez fejlécet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a felső menüben a „Beszúrás” fülre.
3. Válassza ki a „Fejléc” vagy a „Lábléc” lehetőséget attól függően, hogy hova szeretné hozzáadni a fejlécet.
4. Válassza ki a használni kívánt fejléc típusát, például egy előre megtervezett fejlécet vagy egy egyéni fejlécet.
5. Írja be a fejlécben megjelenítendő szöveget, például a cég nevét vagy a dokumentum címét.
6. Testre szabhatja a szöveg betűtípusát, méretét és színét, hogy megfeleljen az Ön preferenciáinak.
7. Tekintse előnézetben a dokumentumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fejléc helyesen jelenik meg.
8. Nyomtassa ki a dokumentumot a megfelelő beállításokkal rendelkező nyomtatón, például fekvő vagy álló formátumban.
Összességében a címsor nyomtatása a könyvelésben és a könyvelésben segíthet az információk áttekinthető és professzionális módon történő rendszerezésében és bemutatásában.
Az Excelben a „fejlécek nézete nyomtatás” funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkalap nyomtatásakor oszlop- és sorfejléceket szerepeltessenek. Az Excel alapértelmezés szerint nem nyomtat oszlop- és sorcímeket, ami megnehezítheti a nagyméretű munkalapok nyomtatott változatainak olvasását és megértését. A „fejlécek nyomtatási nézete” opció kiválasztásával azonban a felhasználók biztosíthatják, hogy az oszlop- és sorfejlécek szerepeljenek a munkalap nyomtatott változatában. Ez különösen hasznos lehet pénzügyi kimutatások, például mérlegek és eredménykimutatások esetében, ahol az oszlop- és sorcímek elengedhetetlenek a bemutatott adatok megértéséhez. Összességében a „fejlécek nyomtatási nézete” funkció hasznos eszköz annak biztosításához, hogy az Excel munkalapok nyomtatott változatai világosak, tömörek és könnyen olvashatók legyenek.
A számvitelben és a könyvelésben a szabványos fejléc általában tartalmazza a vállalat nevét vagy logóját, a jelentés címét, a jelentés dátumát és az oldalszámot. Íme a szabványos fejléc létrehozásának lépései:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy jelentést, amelyhez fejlécet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson az eszköztáron a „Beszúrás” fülre.
3. Kattintson a „Fejléc” legördülő menüre.
4. Válassza a „Fejléc szerkesztése” lehetőséget a fejléc rész megnyitásához.
5. Írja be a cég nevét vagy logóját a fejléc bal oldalára.
6. Írja be a jelentés címét a fejléc közepére.
7. Írja be a jelentés dátumát a fejléc jobb oldalára.
8. Kattintson az „Oldalszám” legördülő menüre, és válassza ki az „Aktuális pozíciót”.
9. Állítsa be a fejléc elhelyezését a szövegdobozok kattintásával és húzásával.
10. Zárja be a fejléc részt a „Fejléc és lábléc bezárása” gombra kattintva vagy a dokumentumtestre duplán kattintva.
Miután létrehozta a szabványos fejlécet, az automatikusan megjelenik a dokumentum vagy jelentés minden oldalán. Ez segíthet abban, hogy a dokumentum professzionálisabban és következetesebben nézzen ki.