A mai digitális korban elengedhetetlen a professzionális és csiszolt e-mail aláírás. Nemcsak hitelesebbé teszi a kommunikációját, hanem segít a márka vagy a vállalat népszerűsítésében is. A Salesforce, egy népszerű ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) platform lehetővé teszi, hogy egyszerűen beállítson egy HTML-aláírást, amelyet az összes e-mailben használhat. Ebben a cikkben végigvezetjük a HTML-aláírás létrehozásának lépésein a Salesforce-on.
Az első lépés a HTML-aláírás létrehozása. Erre a célra bármilyen HTML-szerkesztőt vagy akár egy online aláírás-generátort is használhat. Ügyeljen arra, hogy az aláírása vizuálisan tetszetős legyen, és tartalmazzon minden lényeges információt, például a nevét, a munkakörét, az elérhetőségeit és a közösségi média linkjeit.
Ha az aláírása elkészült, a következő lépés az, hogy feltöltse azt a Salesforce-ba. Válassza a Beállítás > E-mail > Saját e-mail beállítások menüpontot, és görgessen le az Email aláírás szakaszhoz. Kattintson a „Szerkesztés” gombra az aláírásszerkesztő megnyitásához.
A szerkesztőben válassza a „HTML” rádiógombot, és illessze be a HTML aláírást a szövegdobozba. Tetszés szerint bármilyen további szöveget vagy formázást is hozzáadhat.
Az aláírás feltöltése után azt kell beállítania alapértelmezett aláírásként. Az Email aláírás szakaszban jelölje be az „Email aláírásom használata” melletti jelölőnégyzetet, és válassza ki az imént feltöltött aláírást a legördülő menüből.
Az aláírásodat konkrét e-mailekhez is testreszabhatod. Ha például egy adott kampányból vagy egy adott leadnek küld e-mailt, más aláírást használhat. Ehhez egyszerűen jelölje be a „Felülbírálás” jelölőnégyzetet az Email aláírás szakaszban, és válassza ki a használni kívánt aláírást.
Összefoglalva, a professzionális e-mail aláírás a digitális kommunikációs stratégia alapvető része. A Salesforce segítségével könnyedén létrehozhatja és kezelheti HTML-aláírását, ami megkönnyíti a márkaépítés és a marketingtevékenységek következetességének fenntartását. Kövesse a fenti lépéseket, és úgy állíthat be HTML-aláírást a Salesforce-on, mint egy profi!
A HTML hozzáadása az e-mail aláírásához nagyszerű módja annak, hogy professzionálisabbá és vizuálisan vonzóbbá tegye azt. Az alábbiakban ismertetjük a HTML hozzáadásának lépéseit az e-mail aláírásához:
1. Készítse el e-mail aláírását egy HTML-szerkesztőprogrammal vagy szoftverrel, például az Adobe Dreamweaver, a Notepad++ vagy a Sublime Text segítségével. Használhat egy olyan online HTML-szerkesztőt is, mint a CodePen vagy a JSFiddle.
2. Miután létrehozta az e-mail aláírását, másolja ki a HTML-kódot.
3. Nyissa meg az e-mail kliensét (Microsoft Outlook, Gmail, Apple Mail stb.), és lépjen az aláírás beállításaihoz. Ez általában a „Beállítások” vagy a „Beállítások” menüpont alatt található.
4. Hozzon létre egy új aláírást vagy szerkesszen egy meglévőt.
5. Az aláírásszerkesztőben kattintson a kép beillesztésének vagy hiperhivatkozás hozzáadásának lehetőségére. Ez úgy nézhet ki, mint egy kép ikon vagy egy láncszem ikon.
6. Illessze be a HTML-kódot a „Kép beillesztése” vagy a „Hiperlink hozzáadása” mezőbe.
7. Tekintse előnézetben az e-mail aláírását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen néz ki.
8. Mentse el a módosításokat, és kezdje el használni az új HTML e-mail aláírását.
Fontos megjegyezni, hogy egyes e-mail kliensek nem támogatják a HTML-t az e-mail aláírásokban, vagy bizonyos HTML-elemeket eltávolíthatnak. Tesztelje az e-mail aláírását több e-mail kliensben is, hogy biztosítsa az egységes és professzionális megjelenést.
Igen, a Salesforce-ban hozzáadhat logót az e-mail aláírásához. Ehhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kattintson a Salesforce oldalának jobb felső sarkában található „Beállítás” ikonra.
2. A legördülő menüből válassza ki az „Email” lehetőséget.
3. Kattintson a „Saját e-mail beállítások” gombra.
4. Görgessen le az „Email aláírás” szakaszig.
5. A szövegdobozba írja be a kívánt aláírás szövegét és minden egyéb információt, amit szeretne feltüntetni.
6. A logó beillesztéséhez kattintson a „Kép beillesztése” ikonra (úgy néz ki, mint egy hegy, mögötte egy nap).
7. Válassza ki a logóját tartalmazó képfájlt a számítógépéről.
8. Szükség szerint állítsa be a logó méretét és igazítását.
9. Kattintson a „Mentés” gombra a módosítások elmentéséhez.
Ne feledje, hogy a logónak webbarát formátumban kell lennie, például JPEG vagy PNG formátumban, és nem lehet nagyobb 700 pixelnél szélességben és 200 pixelnél magasságban, hogy megfelelően megjelenhessen az e-mail aláírásokban.
Ha e-mail aláírást szeretne létrehozni a Salesforce Lightningban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Salesforce Lightning fiókjába.
2. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található Fogaskerék ikonra.
3. Válassza ki a „Beállítás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A gyorskereső keresősávba írja be az „Email aláírás” szót.
5. Válassza ki az „Email aláírás” menüpontot az „Email” részben.
6. Kattintson az „Új e-mail aláírás” gombra egy új aláírás létrehozásához.
7. Adjon meg egy nevet az aláírásnak a „Név” mezőben.
8. Az „Email aláírás” mezőbe írja be az aláírásba kívánt szöveget.
9. Az „Insert Image” (Kép beillesztése) gombra kattintva képet is hozzáadhat az aláírásához.
10. Ha befejezte az aláírás létrehozását, kattintson a „Mentés” gombra.
Az új e-mail aláírása mostantól elérhető lesz a Salesforce Lightning e-mail üzeneteiben. Ha hozzá szeretné adni egy e-mailhez, kattintson a Salesforce Lightningban az „Email” gombra, majd kattintson az „Insert Signature” (Aláírás beillesztése) gombra, és válassza ki az imént létrehozott aláírást.