Kisvállalkozóként a pénzügyek nyomon követése elengedhetetlen a sikerhez. Két népszerű könyvelési szoftverlehetőség a Quicken és a QuickBooks. Bár mindkét programnak megvannak a maga egyedi jellemzői, néhány vállalkozótulajdonosban felmerülhet a kérdés, hogy a két program kompatibilis-e egymással.
A jó hír az, hogy a Quicken és a QuickBooks együtt tud működni a könyvelési folyamatok racionalizálása érdekében. A Quicken a személyes pénzügyek kezelésére készült, míg a QuickBooks a kisvállalkozások könyvelésére összpontosít. Azonban mindkét program képes az adatok importálására és exportálására olyan formátumban, amely kompatibilis a másikkal.
Ha például a Quicken programot használja személyes pénzügyei kezelésére, és üzleti könyvelési célokra szeretné átvinni az adatokat a QuickBooks programba, akkor a Quicken programból QIF (Quicken Interchange Format) fájlban exportálhatja az adatokat. A QuickBooks ezt a fájlt aztán importálni tudja, hogy létrehozzon egy új cégfájlt, amely tartalmazza a személyes pénzügyi adatait.
Hasonlóképpen, ha üzleti könyvelési célokra a QuickBooks programot használja, és személyes pénzügyeit a Quickenben szeretné nyomon követni, az adatokat a QuickBooksból QIF fájlban exportálhatja, és importálhatja a Quickenbe.
Fontos megjegyezni, hogy bár a Quicken és a QuickBooks együttműködhet, lehetnek bizonyos korlátozások. Például előfordulhat, hogy a Quicken nem képes kezelni bizonyos típusú üzleti könyvelési feladatokat, amelyeket a QuickBooks képes. A legjobb, ha felméri az egyedi könyvelési igényeit, és meghatározza, hogy melyik program a legjobb az egyes feladatokhoz.
Összességében a Quicken és a QuickBooks kompatibilitása időt és energiát takaríthat meg a kisvállalkozóknak a könyvelési folyamatok racionalizálásával. A két program közötti adatimportálás és -exportálás lehetőségével az összes pénzügyi információ egy helyen található, és szükség esetén könnyen átviheti az adatokat.
A Quicken és a QuickBooks használata egyaránt hasznos lehet egyes magánszemélyek vagy vállalkozások számára, de ez a felhasználó konkrét igényeitől és céljaitól függ.
A Quicken egy olyan személyes pénzkezelő szoftver, amelyet magánszemélyek vagy háztartások számára terveztek személyes pénzügyeik, költségvetésük és befektetéseik kezelésére. Lehetővé teszi a felhasználók számára többek között a kiadások nyomon követését, költségvetések készítését, számlák kifizetését és a befektetések nyomon követését.
Másrészt a QuickBooks egy olyan könyvelőszoftver, amelyet kisvállalkozások számára terveztek pénzügyeik kezelésére, beleértve a számlázást, a leltározást, a bérszámfejtést és a pénzügyi jelentéstételt. A QuickBooks fejlettebb számviteli funkciókat kínál, mint a Quicken, és ideális olyan vállalkozások számára, amelyeknek átfogóbb pénzügyi irányításra van szükségük.
Ha Ön olyan magánszemély vagy kisvállalkozás tulajdonosa, aki mind a személyes, mind az üzleti pénzügyeit kezelni szeretné, a Quicken és a QuickBooks használata egyaránt hasznos lehet. Fontos azonban, hogy a két szoftverprogram megfelelően integrálva legyen, és ne legyen átfedés vagy duplikált adatbevitel.
Összességében a Quicken és a QuickBooks használatára vonatkozó döntés az Ön konkrét pénzügyi gazdálkodási igényeitől és céljaitól függ. Javasoljuk, hogy konzultáljon egy profi könyvelővel vagy pénzügyi tanácsadóval az Ön helyzetének legmegfelelőbb szoftver kiválasztása érdekében.
Igen, lehetséges az információk átvitele a QuickBooksból a Quickenbe, de a folyamat nem olyan egyszerű, mint gondolnánk. Először exportálnia kell az adatokat a QuickBooksból olyan formátumban, amelyet a Quicken megért, például QIF vagy CSV formátumban. Miután az adatokat exportálta, importálhatja azokat a Quickenbe.
Az adatok QuickBooksból történő exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza ki azt a cégfájlt, amelyből adatokat szeretne exportálni.
2. Menjen a Fájl menübe, és válassza a Segédprogramok > Exportálás > Listák IIF-fájlokba.
3. Válassza ki az exportálandó adatok típusát (például ügyfelek, szállítók vagy számlák), és válassza ki azt a helyet, ahová az exportált fájlt menteni kívánja.
4. Kattintson az Exportálás gombra, majd mentse a fájlt.
Az adatok Quickenbe történő importálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Quicken programot, és lépjen a Fájl menübe.
2. Válassza az Importálás > QIF vagy CSV fájl lehetőséget.
3. Válassza ki a QuickBooksból exportált fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
4. Kövesse az utasításokat az importálás befejezéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden adat fog tökéletesen átmenni a QuickBooks és a Quicken között. Előfordulhat, hogy egyes információk, például a tranzakciók adatai nem kerülnek át, vagy további kézi bevitelt igényelnek. Ezenkívül a két szoftver eltérő funkciókkal és képességekkel rendelkezik, ezért fontos, hogy a váltás előtt felmérje az igényeit, és megbizonyosodjon arról, hogy a Quicken ki tudja-e elégíteni azokat.
Az Intuit, a Quicken-t létrehozó szoftvercég nem szabadult meg teljesen a Quicken-től. Azonban 2016-ban eladták a Quicken termékcsaládot egy másik vállalatnak, a H.I.G. Capitalnak. A Quicken eladásáról szóló döntés alapja az Intuit stratégiai terve volt, hogy az alaptevékenységükre, a QuickBooksra és a TurboTaxra összpontosítsanak. Ez a két termék 2016 óta elsődlegesen erre a két termékre összpontosítanak, és továbbra is folytatják a beruházásokat, hogy jobb szolgáltatásokat nyújthassanak ügyfeleiknek. Az Intuit döntése a Quicken eladásáról annak is köszönhető, hogy a Quicken nem növekedett olyan gyorsan, mint remélték, és úgy gondolták, hogy a H.I.G. Capital a következő szintre tudja vinni a termékcsaládot. A Quicken H.I.G. Capitalnak történő eladásával az Intuit az alaptevékenységére tudott összpontosítani, miközben a Quicken felhasználók számára egy új vállalatot biztosított, amely képes volt befektetni a termékbe és jobb szolgáltatást nyújtani.