Vállalkozás tulajdonosaként vagy könyvelőként Ön is tudja, hogy a korrigált próbamérleg elkészítése alapvető lépés a hibák és eltérések azonosításában a pénzügyi nyilvántartásokban. Azonban az is érdekelheti, hogy megbecsülje az e folyamat során megkeresett díjakat. Néhány extra lépés megtételével értékes betekintést nyerhet vállalkozása bevételeibe és jövedelmezőségébe.
A korrigált próbamérleg elkészítése során megkeresett díjak becslésének első lépése a bevételek elszámolására vonatkozó szabályzatok felülvizsgálata. Ezek a politikák diktálják, hogy a bevételeket mikor kell elszámolni a pénzügyi kimutatásokban, és az iparágtól és a számviteli standardoktól függően változhatnak. Ha nemrégiben frissítette irányelveit, vagy összetett bevétel-felismerési modellel rendelkezik, szükség lehet arra, hogy konzultáljon egy számviteli szakemberrel annak biztosítása érdekében, hogy pontosan becsülje meg a megkeresett díjakat.
Ezután át kell vizsgálnia a követelések és kötelezettségek nyilvántartását. Ezek a nyilvántartások világos képet adnak vállalkozása kintlévőségeiről és az esedékes kifizetésekről. Ha a kintlévőségeket levonja a kintlévőségekből, akkor megbecsülheti az adott időszak nettó bevételét.
Miután megbecsülte a nettó bevételét, kiszámíthatja a számlázási díjait a számlázási arányok alapján. Ha több számlázási díjszabása van, vagy különböző díjakat számít fel különböző szolgáltatásokért, akkor ezt a számítást minden díjszabásra külön-külön kell elvégeznie. Ezután összehasonlíthatja a becsült és a ténylegesen befolyt díjakat, hogy azonosítsa az esetleges eltéréseket vagy azokat a területeket, ahol esetleg módosítani kell a számlázási díjakat.
Végezetül fontos megjegyezni, hogy a megkeresett díjak becslése a pénzügyi elemzés során csak a kirakós játék egyik darabja. Át kell tekintenie a kiadásait, a pénzforgalmat és más kulcsfontosságú teljesítménymutatókat is, hogy teljes képet kapjon vállalkozása pénzügyi állapotáról. A pénzügyi elemzés stratégiai és átfogó megközelítésével megalapozott döntéseket hozhat, és előmozdíthatja vállalkozása sikerét.
A számvitel területén a megkeresett díjak egy vállalkozás vagy szervezet által az általa nyújtott szolgáltatásokból származó bevételre utalnak. A megkeresett díjakra vonatkozó helyesbítő könyvelést a számviteli időszak végén kell elvégezni a már teljesített, de még ki nem számlázott vagy be nem szedett szolgáltatások bevételeinek kimutatására.
A megkeresett díjakra vonatkozó helyesbítő bejegyzés magában foglalja a követelések számlájának megterhelését a megkeresett, de még be nem szedett bevétel összegével, és ugyanezen összeg jóváírását a megkeresett díjak számláján. Ez a bejegyzés akkor is megjeleníti az elszámolási időszak alatt megszerzett bevételt, ha a kifizetés még nem érkezett meg.
Például, ha egy vállalat január hónapban 5 000 dollárért nyújt tanácsadási szolgáltatást egy ügyfélnek, de a számlát csak februárban küldi el, a megszerzett díjakra vonatkozó helyesbítő könyvelést január végén kell elvégezni. A könyvelés a követelésszámla 5.000 USD-vel történő megterhelését és a kapott díjak 5.000 USD-vel történő jóváírását jelentené.
Összefoglalva, a megkeresett díjakra vonatkozó helyesbítő tétel egy fontos számviteli gyakorlat, amely biztosítja, hogy a számviteli időszak alatt megszerzett összes bevétel megfelelően kerüljön elszámolásra, még akkor is, ha a kifizetés még nem érkezett meg.
A korrekciós próbamérleg egy olyan jelentés, amely a főkönyvi könyvelés összes számlájának egyenlegét mutatja a korrekciós tételek elvégzése után. A kiigazító próbasaldó kiszámításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Készítse el a kiigazítatlan próbamérleget: Ez az összes számla és egyenlegük listája a kiigazítások elvégzése előtt.
2. Végezze el a korrekciós bejegyzéseket: A korrekciós tételek a számlaegyenlegek frissítésére szolgálnak olyan tételek esetében, mint például az elhatárolások vagy az előre fizetett költségek. Ezeket a bejegyzéseket a vállalat számviteli politikája és eljárásai alapján kell elvégezni.
3. A korrekciós tételek könyvelése: Miután a korrekciós tételek elkészültek, azokat a főkönyvi számlákra kell könyvelni.
4. Készítse el a korrigált próbamérleget: A kiigazított próbamérleg az összes számla és azok egyenlegeinek listája a kiigazító tételek elvégzése után. Ezt a jelentést arra használják, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az összes terhelés még mindig megegyezik az összes jóváírással, és hogy ellenőrizzék az esetleges hibákat vagy eltéréseket.
Összefoglalva, a kiigazító próbamérleg kiszámítása úgy történik, hogy először elkészítik a kiigazítatlan próbamérleget, elvégzik a kiigazító bejegyzéseket, a kiigazító bejegyzéseket a főkönyvi számlákra könyvelik, és végül elkészítik a kiigazított próbamérleget. Ez a jelentés fontos eszköz a vállalatok számára, hogy megbizonyosodjanak pénzügyi kimutatásaik pontosságáról, és hogy elvégezzék a szükséges kiigazításokat, mielőtt a könyvelési időszak végén lezárják a könyvelést.
A megkeresett díjak számadat az üzleti technológiában és az ügyféltámogatásban a vállalat által a szolgáltatások nyújtásából vagy az ügyfeleknek történő termékértékesítésből származó pénzösszegre utal. Ez a szám azt a bevételt jelenti, amelyet a vállalat az alaptevékenységéből szerez, és jellemzően az eredménykimutatásban jelenik meg.
A megkeresett díjak száma tartalmazza a vállalat által a szolgáltatásaiért vagy termékeiért felszámított összes díjat, beleértve az ismétlődő díjakat, az egyszeri díjakat vagy a további szolgáltatásokért vagy termékekért felszámított díjakat. Például egy szoftvercég felszámíthat egy kezdeti beállítási díjat a szoftvertermékéért, valamint egy ismétlődő havi vagy éves díjat a karbantartásért és a frissítésekért. Ebben az esetben a megkeresett díjak számadat magában foglalja mind a kezdeti beállítási díjat, mind az ismétlődő díjakat.
Ezen túlmenően a megkeresett díjak számadata tartalmazhatja a kiegészítő szolgáltatásokból vagy termékekből, például a vállalat alapvető termékkínálatához kapcsolódó képzési vagy tanácsadási szolgáltatásokból származó díjakat is. Például egy könyvelési szoftvereket értékesítő vállalat képzési szolgáltatásokat is kínálhat, hogy segítsen az ügyfeleknek megtanulni a szoftver hatékony használatát. Az ezekből a szolgáltatásokból származó díjakat bele kell számítani a bevételekbe.
Összességében a megkeresett díjak száma fontos mérőszám a vállalkozások számára, mivel betekintést nyújt a vállalat alaptevékenységeiből származó bevételekbe. E számadat időbeli nyomon követésével a vállalkozások értékelhetik üzleti stratégiájuk sikerét, és megalapozott döntéseket hozhatnak a jövőbeli befektetésekről és növekedési lehetőségekről.