A könyvelő szerepe messze túlmutat a könyvelésen és a számok számbavételén. Munkájuk egyik legkritikusabb aspektusa a szervezet pénzügyi helyzetét tükröző pénzügyi kimutatások pontos elkészítése. A pénzügyi kimutatások minden vállalkozás számára létfontosságúak, mivel az érdekeltek ezeket használják fel ahhoz, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a szervezet jövőjéről. Ezért a könyvelők számára elengedhetetlen, hogy a pénzügyi kimutatások elkészítése során bizonyos szabályokat és előírásokat kövessenek.
Az egyik legfontosabb szabály, amelyet a könyvelők követnek, az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP). A GAAP olyan irányelveket tartalmaz, amelyeket a könyvelőknek a pénzügyi kimutatások készítése során követniük kell. Ezek az elvek biztosítják a pénzügyi kimutatások pontos, következetes és átlátható bemutatását. Az irányelvek olyan témakörökre terjednek ki, mint a bevételek elszámolása, az eszközök értékelése és a pénzügyi kimutatások bemutatása. A GAAP követésével a könyvelők biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik összhangban legyenek az iparági standardokkal, és megbízható információkat nyújtsanak az érdekelt felek számára.
Egy másik szabály, amelyet a könyvelők követnek, a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS). Az IFRS hasonló a GAAP-hoz, de az Egyesült Államokon kívül számos országban alkalmazzák. Az IFRS célja, hogy olyan szabványosított irányelveket biztosítson, amelyeket a könyvelők világszerte követhetnek. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások összehasonlíthatók legyenek a különböző országok vállalatai között. Az IFRS a GAAP-hoz hasonlóan olyan témakörökre terjed ki, mint a bevételek elszámolása, a pénzügyi kimutatások bemutatása és az eszközök értékelése.
A könyvelők a pénzügyi kimutatások elkészítése során a lényegesség elvét is követik. A lényegesség egy adott tétel fontosságára utal a pénzügyi kimutatásokban. Ha egy tétel lényegesnek minősül, akkor azt a pénzügyi kimutatásokban közzé kell tenni. Például, ha egy vállalatnak olyan perrel kell szembenéznie, amely jelentős hatással lehet a pénzügyi helyzetére, akkor ezt a pénzügyi kimutatásokban közzé kell tenni. A lényegesség elvének követésével a könyvelők biztosítják, hogy az érdekelt felek minden releváns információhoz hozzáférjenek, amikor döntéseket hoznak.
Végül a könyvelők a pénzügyi kimutatások elkészítése során a következetesség elvét követik. Ez az elv kimondja, hogy a pénzügyi kimutatásokat évről évre ugyanazokkal a számviteli módszerekkel és eljárásokkal kell elkészíteni. A következetesség fenntartásával az érdekeltek össze tudják hasonlítani a különböző időszakok pénzügyi kimutatásait, és megalapozott döntéseket tudnak hozni a szervezet pénzügyi állapotáról.
Összefoglalva, a könyvelők döntő szerepet játszanak a pontos pénzügyi beszámolás biztosításában. A GAAP, az IFRS, a lényegesség és a következetesség betartásával olyan pénzügyi kimutatásokat tudnak készíteni, amelyek megbízható információkat nyújtanak az érdekeltek számára. Ezek az iránymutatások biztosítják a pénzügyi kimutatások pontos és átlátható bemutatását, lehetővé téve az érdekeltek számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a szervezet jövőjéről.
A könyvelők olyan szakemberek, akik egy szervezet pénzügyi tranzakcióival és nyilvántartásaival foglalkoznak. Az általuk kezelt pénzügyi információk pontosságának és integritásának megőrzése érdekében bizonyos szabályokat és előírásokat kell követniük. Íme néhány szabály, amelyet a könyvelőknek be kell tartaniuk:
1. Általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) – A könyvelőknek a pénzügyi kimutatások készítése során a GAAP-ot kell követniük. A GAAP olyan számviteli elvek, standardok és eljárások összessége, amelyek keretet biztosítanak a pénzügyi beszámoláshoz.
2. Nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS) – A multinacionális szervezeteknek dolgozó vagy nemzetközi pénzügyi beszámolással foglalkozó könyvelőknek az IFRS-t kell követniük, amely a Nemzetközi Számviteli Standard Testület által kidolgozott számviteli standardok összessége.
3. Adótörvények – A könyvelőknek be kell tartaniuk annak az országnak vagy államnak az adótörvényeit és -szabályait, ahol a szervezet működik. Biztosítaniuk kell, hogy a pénzügyi kimutatások az adótörvényekkel összhangban készüljenek, és az adók helyes összegét mutassák ki.
4. Titoktartás – A könyvelőknek meg kell őrizniük az általuk kezelt pénzügyi információk titkosságát. Nem adhatnak ki pénzügyi információkat illetéktelen személyeknek, és nem használhatják fel azokat személyes haszonszerzésre.
5. Etika – A könyvelőknek etikai normákat kell követniük feladataik ellátása során. Fenn kell tartaniuk az objektivitást, a feddhetetlenséget és a szakmai magatartást. Nem vehetnek részt semmilyen csalárd vagy etikátlan gyakorlatban.
6. Nyilvántartás – A könyvelőknek pontos és teljes pénzügyi nyilvántartást kell vezetniük a szervezetről. Biztosítaniuk kell, hogy a pénzügyi nyilvántartásokat rendszeresen frissítsék, és azok könnyen hozzáférhetők legyenek ellenőrzési célokra.
Összefoglalva, a könyvelőknek be kell tartaniuk ezeket a szabályokat és előírásokat az általuk kezelt pénzügyi információk pontosságának és integritásának megőrzése érdekében. E szabályok be nem tartása jogi és pénzügyi következményekkel járhat a szervezet és a könyvelő számára.
Az 5 számviteli szabály, más néven az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) olyan irányelvek és elvek összessége, amelyek keretet biztosítanak a pénzügyi beszámoláshoz az Egyesült Államokban. Az öt számviteli szabály a következő:
1. A gazdálkodó egység fogalma: Ez a számviteli szabály kimondja, hogy egy vállalkozás a tulajdonosaitól és más vállalkozásoktól elkülönült egység. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás pénzügyi tranzakcióit a tulajdonosok személyes tranzakcióitól elkülönítve kell nyilvántartani.
2. A vállalkozás folytatásának koncepciója: Ez a számviteli szabály feltételezi, hogy a vállalkozás korlátlan ideig fog működni. Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásokat azzal a feltételezéssel kell elkészíteni, hogy a vállalkozás a belátható jövőben is folytatni fogja működését.
3. Pénzügyi egység fogalma: Ez a számviteli szabály megköveteli, hogy minden pénzügyi tranzakciót egy közös pénznemben, például amerikai dollárban rögzítsenek. Ez lehetővé teszi a pontos és következetes pénzügyi beszámolást.
4. Bekerülési érték elve: Ez a számviteli szabály megköveteli, hogy az eszközöket eredeti bekerülési értékükön, ne pedig aktuális piaci értékükön könyveljék. Ez azt jelenti, hogy egy eszköz értéke nem feltétlenül tükrözi annak valós piaci értékét.
5. Megfelelési elv: Ez a számviteli szabály előírja, hogy a ráfordításokat ugyanabban az időszakban kell elszámolni, mint az általuk generált bevételt. Ez azt jelenti, hogy a kiadásokat abban az időszakban kell elszámolni, amelyben felmerültek, még akkor is, ha a kifizetés később történik.
E számviteli szabályok betartásával a vállalkozások pontos pénzügyi beszámolót biztosíthatnak, és fenntarthatják az átláthatóságot az érdekeltek felé.