A könyvelés minden vállalkozás alapvető része, és a pénzügyi kimutatások céljától függően különböző szabványokat és módszereket kell követni. A két leggyakrabban használt módszer a GAAP (általánosan elfogadott számviteli elvek) és az adószámvitel. Bár mindkettő a pénzügyi információk jelentésének célját szolgálja, észrevehető különbségek vannak közöttük, amelyeket minden vállalkozónak meg kell értenie.
A GAAP olyan számviteli szabályok és elvek összessége, amelyeket a külső felhasználók, például a befektetők, hitelezők és szabályozó hatóságok számára készített pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használnak. Ezeket az elveket úgy alakították ki, hogy biztosítsák a pénzügyi beszámolók következetességét és pontosságát, megkönnyítve az érdekeltek számára a különböző vállalatok pénzügyi kimutatásainak összehasonlítását. A GAAP szerinti számvitel az eredményszemléletű elszámolást hangsúlyozza, amely a tranzakciókat akkor rögzíti, amikor azok megtörténnek, függetlenül attól, hogy a készpénz mikor érkezik vagy mikor kerül kifizetésre.
Másfelől az adóelszámolást arra használják, hogy kiszámítsák a vállalkozás által a kormánynak fizetendő adó összegét. Az adóügyi számvitel az Internal Revenue Service (IRS) által meghatározott szabályokat és előírásokat követi, és a levonások és jóváírások kihasználásával az adókötelezettség minimalizálására összpontosít. Az adószámvitel a pénzforgalmi szemléletű könyvelést hangsúlyozza, amely a tranzakciókat akkor rögzíti, amikor a készpénz beérkezik vagy kifizetésre kerül, függetlenül attól, hogy a tranzakció mikor történt.
A GAAP és az adószámvitel közötti egyik legjelentősebb különbség a bevételek és kiadások kezelése. A GAAP szerint a bevételeket akkor számolják el, amikor azok keletkeznek, még akkor is, ha a fizetés még nem érkezett meg. A kiadásokat akkor számolják el, amikor felmerülnek, még akkor is, ha a kifizetés még nem történt meg. Ezzel szemben az adóelszámolás a bevételeket és a ráfordításokat akkor számolja el, amikor azok beérkeznek vagy kifizetésre kerülnek.
Egy másik különbség a GAAP és az adószámvitel között az értékcsökkenés kezelése. A GAAP szerinti számvitel a lineáris módszert alkalmazza, amely az eszköz költségét egyenletesen osztja el annak hasznos élettartama alatt. Az adóügyi számvitel lehetővé teszi a gyorsított értékcsökkenést, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az eszköz élettartamának első éveiben nagyobb összegű levonásokat hajtsanak végre.
Összefoglalva, bár mind a GAAP, mind az adószámvitel a pénzügyi beszámolás célját szolgálja, módszereik és elveik között észrevehető különbségek vannak. A GAAP szerinti számvitel a pénzügyi beszámolás következetességét és pontosságát hangsúlyozza, míg az adószámvitel az adókötelezettségek minimalizálására összpontosít. Ezeknek a különbségeknek a megértése kulcsfontosságú minden vállalkozó számára annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi kimutatásai pontosan és az alkalmazandó szabványoknak és előírásoknak megfelelően készüljenek.
A GAAP (általánosan elfogadott számviteli alapelvek) és az IRS (Internal Revenue Service) szabályai azért különböznek, mert különböző célokat szolgálnak. A GAAP a Pénzügyi Számviteli Standardok Testülete (FASB) által kidolgozott számviteli standardok összessége, amelyek a befektetők, hitelezők és más érdekelt felek számára hasznos pénzügyi kimutatások elkészítéséhez nyújtanak útmutatást a vállalatok számára. Ezeket a standardokat azért dolgozták ki, hogy minden iparágban biztosítsák a pénzügyi beszámolás következetességét és átláthatóságát.
Másrészt az IRS-nek saját szabályrendszere van, amely az adózást szabályozza. Az IRS elsődleges célja, hogy bevételt gyűjtsön a kormány számára. Az IRS szabályait úgy alakították ki, hogy biztosítsák, hogy az adófizetők a megfelelő összegű adót fizessék, és azokat ellenőrzések és egyéb megfelelési intézkedések révén érvényesítik.
Bár vannak hasonlóságok a GAAP és az IRS szabályai között, van néhány alapvető különbség is. A GAAP például megköveteli a vállalatoktól, hogy az eredményszemléletű elszámolást alkalmazzák, ami azt jelenti, hogy a tranzakciókat akkor rögzítik, amikor azok megtörténnek, függetlenül attól, hogy mikor érkezik vagy fizetik ki a készpénzt. Az IRS ezzel szemben lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy adózási célokra az eredményszemléletű vagy a pénzforgalmi szemléletű elszámolást alkalmazzák.
Egy másik különbség a GAAP és az IRS szabályai között az, hogy hogyan kezelnek bizonyos költségeket. Például a GAAP lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a kutatási és fejlesztési költségeket egy bizonyos időszak alatt számolják el, míg az IRS előírja, hogy ezeket a költségeket aktiválják és hosszabb időszak alatt amortizálják.
Összefoglalva, a GAAP és az IRS szabályok azért különböznek egymástól, mert különböző célokat szolgálnak. A GAAP célja a következetes és átlátható pénzügyi beszámolás biztosítása, míg az IRS-szabályok célja a kormányzat bevételeinek begyűjtése. Bár vannak hasonlóságok a kettő között, van néhány alapvető különbség is, amelyeket a vállalatoknak meg kell érteniük és be kell tartaniuk a pénzügyi és jogi szankciók elkerülése érdekében.
Az adózás és a számvitel két különböző tudományág, amelyeket gyakran összekeverik egymással. A számvitel a pénzügyi tranzakciók rögzítésének, osztályozásának és összegzésének folyamata, hogy a döntéshozatalhoz hasznos információkat szolgáltasson. Másrészt az adózás a kormány által magánszemélyekre és vállalkozásokra kivetett adók kivetésének és beszedésének folyamata.
A számvitel magában foglalja a pénzügyi kimutatások, például a mérleg, az eredménykimutatás és a pénzforgalmi kimutatás elkészítését. Ezek a kimutatások információt nyújtanak egy vállalkozás pénzügyi helyzetéről és egy adott időszak teljesítményéről. A számvitel magában foglalja többek között a kötelezettségek és a követelések kezelését, a készletgazdálkodást és a bérszámfejtést is.
Másrészt az adózás magában foglalja a kormánynak fizetendő adók kiszámítását, megfizetését és jelentését. Az adók kivethetők magánszemélyekre, vállalkozásokra vagy más szervezetekre. Az adótípusok közé tartozik többek között a jövedelemadó, a forgalmi adó, a vagyonadó és a bérszámfejtési adó. Az adózás magában foglalja az adózási előírásoknak és törvényeknek való megfelelést is, beleértve az adóbevallások benyújtását és az adókötelezettségek megfizetését.
Összefoglalva, bár a számvitel és az adózás összefügg, mégis két különböző tudományágról van szó. A számvitel a pénzügyi tranzakciók nyilvántartását és jelentését foglalja magában, míg az adózás a kormánynak fizetendő adók kiszámítását, megfizetését és jelentését. Mind a számvitel, mind az adózás fontos a vállalkozások és a magánszemélyek pénzügyi irányítása szempontjából.