A grafikonok hatékony eszközei az összetett gondolatok világos és tömör közlésének. Különösen hatékonyak, ha numerikus adatokat, trendeket és mintákat próbálunk közvetíteni. A PowerPoint kiváló platform a megnyerő prezentációk készítéséhez, és a grafikonok használatával professzionális jelleget kölcsönözhet munkájának. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan készítsen grafikonokat a PowerPointba.
A grafikon készítésének első lépése, hogy meghatározza az adatokhoz legjobban illeszkedő grafikatípust. Többféle grafikatípus létezik, többek között oszlopdiagramok, vonaldiagramok, szórásdiagramok, kördiagramok és így tovább. Minden grafikatípusnak megvannak a maga erősségei és gyengeségei. Az oszlopdiagram például hasznos az adatok kategóriák közötti összehasonlítására, míg a vonaldiagram az időbeli tendenciák bemutatására.
Mielőtt grafikont készítene, össze kell gyűjtenie és rendszereznie az adatait. Ez magában foglalhatja felmérések elvégzését, online forrásokból történő adatgyűjtést vagy a saját szervezetétől származó adatok felhasználását. Ha már megvannak az adatok, úgy kell rendszereznie őket, hogy értelmes és könnyen érthető legyen.
Miután kiválasztotta a megfelelő típusú grafikont és megszervezte az adatait, ideje létrehozni a grafikont. A PowerPoint rendelkezik egy beépített grafikonkészítő eszközzel, amely megkönnyíti a professzionális megjelenésű grafikonok létrehozását. A grafikon létrehozásához egyszerűen kattintson a „Beszúrás” fülre, válassza a „Diagram” lehetőséget, majd válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát. Innen címek, címkék és színek hozzáadásával testre szabhatja a grafikonját.
Miután létrehozta a grafikont, hozzáadhatja azt a PowerPoint prezentációjához. Ehhez egyszerűen kattintson arra a diára, ahová a grafikont hozzá szeretné adni, majd kattintson a „Beszúrás” fülre. Ott válassza a „Diagram” menüpontot, és válassza ki a beilleszteni kívánt grafikont. Ezután tovább testreszabhatja a grafikont a méretének átméretezésével, címkék hozzáadásával és a színek megváltoztatásával.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentációkhoz szemet gyönyörködtető grafikonok készítése segíthet az összetett adatok világos és tömör bemutatásában. A grafikon megfelelő típusának kiválasztásával, az adatok összegyűjtésével és rendszerezésével, a grafikon létrehozásával és a prezentációhoz való hozzáadásával olyan magával ragadó és informatív prezentációkat készíthet, amelyek lenyűgözik a közönséget.
Egy grafikon formázása a PowerPointban több lépést foglal magában, amelyeket az alábbiakban ismertetünk:
1. Szúrja be a grafikont: A grafikon létrehozása vagy importálása után illessze be azt a PowerPoint-fóliára.
2. Válassza ki a grafikont: Kattintson a grafikonra a kijelöléshez, ami aktiválja a Diagramok eszközei lapot.
3. Válassza ki a grafikon stílusát: A Diagram Tools (Diagrameszközök) lap Chart Styles (Diagramstílusok) szakaszából válassza ki a bemutatandó adatoknak leginkább megfelelő stílust.
4. Módosítsa a grafikon színeit: Ha meg szeretné változtatni a grafikon színeit, válassza a Színek módosítása opciót a Grafikonstílusok szakaszon belül.
5. Adjon hozzá egy diagramcímet: Kattintson a Diagramok elrendezései szakaszban a Diagram cím opcióra, ha címet szeretne hozzáadni a grafikonjához.
6. Tengelycímek hozzáadása: A diagramcím hozzáadásához hasonlóan a diagram vízszintes és függőleges tengelyeihez is adhat címeket a Chart Layouts szakasz Axis Titles (Tengelycímek) opciójával.
7. A diagram adatainak szerkesztése: Ha módosítani kell a grafikon adatain, azt a Diagram Tools lapon található Edit Data (Adatok szerkesztése) opció kiválasztásával teheti meg.
8. A diagram elrendezésének testreszabása: A diagram elrendezését a Chart Tools (Grafikus eszközök) lap Chart Layouts (Grafikus elrendezések) opciójának kiválasztásával testreszabhatja. Ez lehetővé teszi a diagramelemek, például a legendák vagy az adatcímkék hozzáadását vagy eltávolítását.
9. Mentse a módosításokat: Miután véglegesítette a grafikon formázását, mentse el a PowerPoint prezentációt, hogy a módosítások megmaradjanak.
A következő lépéseket követve hatékonyan formázhat egy grafikont a PowerPointban, így vizuálisan vonzóvá és könnyebben érthetővé teheti azt a közönség számára.
Ha grafikont szeretne készíteni Excelből PowerPointba, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPointba beilleszteni kívánt grafikont tartalmazó Excel-fájlt.
2. Jelölje ki a másolni kívánt grafikont/grafikont.
3. Kattintson a „Másolás” gombra a „Főoldal” lapon, vagy használja a „Ctrl + C” billentyűkombinációt a grafikon másolásához.
4. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, ahová a grafikont be kívánja illeszteni.
5. Navigáljon arra a diára, ahová a grafikont be kívánja illeszteni.
6. Kattintson a „Beillesztés” gombra a „Kezdőlap” lapon, vagy használja a „Ctrl + V” billentyűkombinációt a grafikon beillesztéséhez.
7. Miután a grafikon beillesztésre került, tovább testreszabhatja azt a PowerPoint „Diagram eszközök” szalagjának „Formátum” és „Tervezés” lapjain.
8. A grafikon adatait úgy is szerkesztheti, hogy duplán rákattint, és az Excel „Chart Data” munkalapján változtatásokat végez.
9. Végül mentse el a PowerPoint prezentációt a beillesztett grafikonnal.
XY-diagram PowerPointba történő beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPointot, és lépjen arra a diára, ahová a diagramot be kívánja illeszteni.
2. Kattintson a felső menüsor „Beszúrás” fülére.
3. Kattintson az „Illusztrációk” részben a „Diagram” menüpontra.
4. A megjelenő „Diagram beszúrása” ablakban válassza ki az „XY (szórás)” opciót az „Összes diagram” fülön.
5. Válassza ki a használni kívánt diagramtípust a rendelkezésre álló lehetőségek közül, például „Scatter with Smooth Lines and Markers” (szórás sima vonalakkal és jelölésekkel).
6. Kattintson az „OK” gombra a diagram beillesztéséhez a PowerPoint diájába.
7. Testreszabhatja a diagramot adatok hozzáadásával, a diagram stílusának megváltoztatásával vagy a formázás szükség szerinti beállításával.
8. Ha elégedett a grafikonjával, mentse el a PowerPoint prezentációt.
Ne feledje, fontos, hogy a diagramja világos és könnyen olvasható legyen, és hogy hivatkozzon a diagram elkészítéséhez használt forrásokra.