A Google Dokumentumok a távmunka és a közös projektek egyik legmegfelelőbb eszközévé vált, amely lehetővé teszi, hogy különböző helyekről és időzónákból érkező emberek együtt dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon. Ha azonban több ember is hozzájárul ugyanahhoz a dokumentumhoz, nehéz lehet nyomon követni, hogy ki mit írt. Itt jöhet jól a színkódolás. Ha minden egyes szerzőhöz más-más színt rendel, gyorsan azonosíthatja, hogy ki készítette az egyes szerkesztéseket vagy megjegyzéseket. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet színkódolni, hogy ki mit ír a Google Dokumentumokban.
Mielőtt színeket rendelhetne a szerzőkhöz, aktiválnia kell a „Szerkesztők megjelenítése” funkciót. Ez az opció megjeleníti annak a személynek a nevét, aki az egyes szerkesztéseket vagy megjegyzéseket készítette, így könnyebb azonosítani, hogy ki mit írt. A funkció aktiválásához kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Szerkesztés” gombra, majd válassza a „Javaslatok” vagy a „Szerkesztés” módot, attól függően, hogy mit szeretne. Ha engedélyezte ezt az opciót, az egyes szerzők neve megjelenik a dokumentum margóján, a szerkesztések és megjegyzések mellett.
Most, hogy láthatja, ki készítette az egyes szerkesztéseket vagy megjegyzéseket, ideje színeket rendelni az egyes szerzőkhöz. Ehhez kattintson a képernyő bal felső részén található „Fájl” menüre, majd válassza a „Verziótörténet” menüpontot, és kattintson az „Aktuális verzió elnevezése” lehetőségre. Itt átnevezheti a dokumentum aktuális verzióját, és színt rendelhet az egyes szerzőkhöz. Például kéket rendelhet Johnhoz, pirosat Jane-hez és zöldet Mike-hoz. Miután az egyes szerzőkhöz színeket rendelt, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
A „Szerkesztők megjelenítése” funkció engedélyezésével és az egyes szerzőkhöz rendelt színekkel most már könnyedén megtekintheti a színes szerkesztéseket és megjegyzéseket. Az egyes szerzők neve megjelenik a dokumentum margóján, a szerkesztések és megjegyzések mellett, a hozzájuk rendelt színnel. Így könnyen láthatóvá válik, hogy ki végezte az egyes módosításokat, és követhetővé válik a beszélgetés a megjegyzés rovatban.
Ha valaki újonnan csatlakozik a projekthez, vagy ha meg szeretné változtatni a szerzőhöz rendelt színt, könnyen frissítheti a színeket. Egyszerűen ismételje meg a 2. lépést, és rendeljen új színt a szerzőhöz. Az új színt az adott szerző által a dokumentum aktuális verziójában végzett összes szerkesztésre és megjegyzésre alkalmazni fogja.
Összefoglalva, a színkódolás, hogy ki mit ír a Google Dokumentumokban, hasznos módja lehet a közös munka nyomon követésének. Azzal, hogy minden szerzőhöz más-más színt rendel, gyorsan azonosíthatja, hogy ki készítette az egyes szerkesztéseket vagy megjegyzéseket, és könnyebben követheti a beszélgetést. Ne feledje, hogy engedélyezze a „Szerkesztők megjelenítése” funkciót, és szükség szerint frissítse a színeket. Boldog közös munkát!
A Google Dokumentumok rendelkezik egy „Verziótörténet” nevű funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy megnézze a dokumentumon végzett összes módosítást, beleértve azt is, hogy ki végezte azokat. A Verziótörténet eléréséhez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra. Ezután kattintson a „Verziótörténet” menüpontra, majd válassza a „Verziótörténet megtekintése” lehetőséget.
Ez megnyit egy panelt a képernyő jobb oldalán, amely a dokumentumon végzett összes módosítást mutatja. Minden egyes változtatást az azt végző személy neve vagy e-mail címe fog jelölni. Bármelyik módosításra kattintva megtekintheti, hogy mi került hozzáadásra vagy törlésre.
Emellett a Google Dokumentumokban bekapcsolhatja a „Javaslattevő” módot, amely lehetővé teszi, hogy a munkatársak olyan szerkesztéseket végezzenek, amelyeket kiemelnek és nekik tulajdonítanak. A Javaslattevő mód bekapcsolásához kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Szerkesztés” gombra, és válassza a „Javaslattevő” lehetőséget a legördülő menüből.
Javaslattevő módban a dokumentumon végrehajtott módosítások kiemelésre kerülnek, és az azokat végrehajtó személy nevével lesznek jelölve. A dokumentum tulajdonosa vagy szerkesztője ezután elfogadhatja vagy elutasíthatja az egyes javasolt módosításokat.
Bizonyos szavak színezéséhez a Google Dokumentumokban a következő lépéseket követheti:
1. Először válassza ki a kiszínezni kívánt szót vagy szavakat.
2. Ezután kattintson az oldal tetején található eszköztáron a „Szöveg színezése” ikonra. Ez úgy néz ki, mint egy „A” betű, alatta egy színes sávval.
3. Megjelenik a színválasztási lehetőségek legördülő menüje. Válassza ki a kiválasztott szövegre alkalmazni kívánt színt.
4. Alternatívaként a legördülő menü alján található „Custom” (Egyéni) lehetőséget is választhatja, ha a színválasztó segítségével szeretne egy adott színt kiválasztani.
5. A kiválasztott szöveg mostantól a kiválasztott színnel lesz színezve.
Fontos megjegyezni, hogy ha ugyanazt a színt szeretné alkalmazni egy szó vagy kifejezés több példányára a dokumentumban, akkor használhatja a „Keresés és csere” funkciót. Ezzel időt takaríthat meg, és biztosíthatja a dokumentum formázásának következetességét. A funkció használatához kattintson a felső menüsorban a „Szerkesztés” gombra, majd válassza a „Keresés és csere” lehetőséget. Írja be a kicserélni kívánt szót vagy kifejezést és a kívánt új színt, majd kattintson a „Mindent kicserél” gombra.
A szerző megváltoztatásához egy Google-dokumentumban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban.
2. Kattintson a „Fájl” fülre az oldal bal felső sarkában.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Verziótörténet” lehetőséget.
4. Kattintson a „Verziótörténet megtekintése” gombra a dokumentum összes verziójának megtekintéséhez.
5. Keresse meg azt a verziót, amelynek szerzőjét meg szeretné változtatni.
6. Kattintson a verzió jobb oldalán lévő három függőleges pontra.
7. Válassza ki a „Név” lehetőséget a legördülő menüből.
8. Adja meg az új szerző nevét.
9. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
10. A dokumentum szerzője a megadott új névre változik.
Megjegyzés: A dokumentum szerzőjének megváltoztatása nem befolyásolja a dokumentum megosztási jogosultságait vagy tulajdonjogát.