A szövegszerkesztő szoftver egy hatékony eszköz, amely számos feladatra használható. A Microsoft Word egyik leggyakoribb felhasználási területe a címkék készítése. Akár fájlok rendszerezésére, meghívók küldésére, akár csak az otthonában található tárgyak felcímkézésére van szüksége, a címkék készítése a Wordben gyors és egyszerű folyamat. Sőt, akár egyszerre több címkét is létrehozhat, így időt és energiát takaríthat meg.
Több címke létrehozásához a Wordben először nyisson meg egy új dokumentumot. Innen válassza ki a képernyő tetején a „Postázás” lapot. Ekkor megjelenik egy opciókból álló menü, köztük a „Címkék”. Kattintson a „Címkék” gombra, és egy új ablak jelenik meg.
A „Címkék” ablakban számos lehetőséget láthat a címkék létrehozására. Különböző címkeszállítók közül választhat, mint például az Avery vagy a Staples, vagy készíthet egyedi címkéket. Kiválaszthatja a címkék méretét és formáját, valamint a laponkénti címkék számát is.
Miután kiválasztotta a címkeopciókat, kattintson az „OK” gombra a címkék létrehozásához. Most egy üres dokumentumot fog látni, amelyen a címkék egy rácshálóban vannak elhelyezve. Minden egyes címkét testre szabhat szöveggel vagy képpel, ugyanúgy, mint az egyes címkék esetében.
Ha egyszerre több címkét szeretne létrehozni, egyszerűen másolja és illessze be a szöveget vagy a képeket az egyes címkékre. A Word „Mail Merge” funkcióját is használhatja a címkék létrehozásához, amelyek mindegyikén más-más információ szerepel, például postázási címek vagy nevek.
A Wordben több címke létrehozása egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Néhány kattintással testreszabott címkéket hozhat létre bármilyen projekthez. Tehát akár fájljait rendszerezi, akár meghívókat küld ki, a Word használatával megkönnyítheti az életét.
Az egymást követő számcímkék készítése a Wordben a Sorközi feladatsor funkció segítségével végezhető el. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
2. Kattintson a Küldemények fülre, és válassza a Címkék lehetőséget.
3. A Címkék párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt címketípust, majd kattintson a Beállítások gombra.
4. A Címkeopciók párbeszédpanelen válassza ki a nyomtató típusát, valamint a címke gyártóját és termékszámát.
5. Kattintson az OK gombra a Címke beállítások párbeszédpanel bezárásához.
6. A Címkék párbeszédpanelen kattintson az Új dokumentum gombra.
7. A megnyíló új dokumentumban kattintson a Küldemények fülre, és válassza a Levélzárás indítása lehetőséget.
8. Válassza a Step-by-Step Mail Merge Wizard (Lépésről lépésre történő egyesítés varázsló) lehetőséget.
9. A Levélösszevonás feladattáblán válassza a Címkék lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
10. Válassza ki a használni kívánt címketípust, és kattintson a Tovább gombra.
11. Válassza ki a címke adatforrását, amely lehet egy meglévő Excel- vagy Access-fájl vagy egy Wordben létrehozott új lista. Kattintson a Tovább gombra.
12. Rendezze el a címkéket a Címsor, az Üdvözlő sor vagy a További elemek gombra kattintva, hogy mezőket adjon hozzá a címkéhez. Kattintson a Tovább gombra.
13. Nézze meg előzetesen a címkéket az Eredmények előnézete gombra kattintva. Meg kell jelenítenie a címke előnézetét a sorszám helyőrzőjével.
14. A folyamatos szám hozzáadásához kattintson a More Items (További elemek) gombra, és válassza az AutoNum (Automatikus szám) lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
15. Helyezze az AutoNum mezőt oda, ahol a folyamatos számot szeretné megjeleníteni a címkén.
16. Tekintse újra előnézetben a címkéket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a folyamatos szám megfelelően működik. Ha minden rendben van, kattintson a Befejezés és összevonás gombra, majd válassza a Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.
17. Válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot, és kattintson az OK gombra.
A címkéknek most már folyamatos számozással kell kinyomtatniuk.
Ahhoz, hogy több nevet nyomtasson Avery címkékre, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. lépés: Az adatok előkészítése
– Nyisson egy új Excel táblázatot, és adja meg a címkékre nyomtatni kívánt neveket és címeket.
– Győződjön meg róla, hogy minden egyes információ (pl. keresztnév, vezetéknév, utca, város, állam, irányítószám) külön oszlopban van.
– Mentse el a táblázatot a számítógépére.
2. lépés: Válassza ki az Avery címkesablonját
– Menjen az Avery weboldalára, és keresse meg azt a címkesablont, amelyik megfelel az Ön által használt Avery címkék méretének és típusának.
– Töltse le és nyissa meg a sablont a számítógépén.
3. lépés: Importálja adatait a sablonba
– Az Avery-sablonban kattintson a „Levélküldemények” fülre, és válassza a „Levélküldemények összevonásának indítása” lehetőséget.
– Válassza a „Címkék” dokumentumtípust, és válassza ki a megfelelő Avery címke termékszámot.
– Kattintson a „Címzettek kiválasztása” gombra, és válassza a „Meglévő lista használata” lehetőséget.
– Keresse meg a korábban elmentett Excel táblázatot, és válassza ki.
– Válassza ki a használni kívánt adatokat tartalmazó munkalapot.
– Kattintson az „OK” gombra az adatok importálásához az Avery sablonba.
4. lépés: Tervezze meg a címke elrendezését
– Kattintson a „Insert Merge Field” (Összevonási mező beillesztése) gombra, hogy az adatforrásból származó mezőket hozzáadja a címketervhez.
– Rendezze el a mezőket úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a címkén.
5. lépés: A címkék előnézete és nyomtatása
– Kattintson az „Eredmények előnézete” gombra, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni a címkék.
– Ellenőrizze az esetleges hibákat vagy formázási problémákat, és végezze el a szükséges módosításokat.
– Ha elégedett az előnézettel, kattintson a „Befejezés és összevonás” gombra, és válassza a „Dokumentumok nyomtatása” lehetőséget.
– Válassza ki a megfelelő nyomtatót, és kattintson az „OK” gombra a címkék kinyomtatásához.
Ez az! Ha követi ezeket a lépéseket, akkor gyorsan és egyszerűen több nevet nyomtathat Avery címkékre.
A Wordben oldalanként 6 címkét készíthet a következő lépéseket követve:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és kattintson a „Küldemények” fülre.
2. Kattintson a „Címkék” gombra, és válassza ki a használni kívánt címketípust.
3. A „Címke beállítások” ablakban válassza ki a megfelelő címkeméretet és termékszámot.
4. Kattintson az „OK” gombra a „Címke beállítások” ablak bezárásához.
5. A „Cím” mezőbe írja be az egyes címkéken megjeleníteni kívánt tartalmat.
6. Kattintson a „Fájl”, majd a „Nyomtatás” gombra a nyomtatási beállítások ablak megnyitásához.
7. A „Nyomtatás” ablakban válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot.
8. A „Page Sizing & Handling” (Oldalméretezés és kezelés) menüpontban válassza a „Multiple Pages Per Sheet” (Több oldal/lap) lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza a „6 Pages Per Sheet” (6 oldal/lap) lehetőséget.
9. Tekintse előnézetben a címkéket, hogy megbizonyosodjon a helyes formázásról, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.
Ha ezeket a lépéseket követi, képesnek kell lennie arra, hogy 6 címkét hozzon létre laponként a Wordben.