Az Outlook egy hatékony eszköz az időbeosztás kezelésére és a találkozók követésére. Előfordulhat, hogy meg kell osztania naptárad adatait másokkal, vagy egyszerűen csak nyilvántartást szeretne vezetni a találkozóiról. Ilyen esetekben a naptárbejegyzés e-mailben történő elküldése gyors és egyszerű módja annak, hogy megossza ütemtervét másokkal. Ebben a cikkben végigvezetjük a naptárbejegyzés e-mailben történő elküldésének lépésein az Outlookba.
1. lépés: Az Outlook-naptár megnyitása
Az első lépés az Outlook-naptár megnyitása és a megosztani kívánt időpont vagy esemény megkeresése. Ezt a képernyő bal alsó részén található „Naptár” ikonra kattintva teheti meg.
2. lépés: Az időpont kiválasztása
Miután megtalálta az időpontot, kattintson rá a kiválasztáshoz. Ezáltal kiemeli a találkozót, és megjelenik egy felugró ablak a találkozó részleteivel.
3. lépés: Kattintson a „Továbbítás” gombra
Ha e-mailben szeretné elküldeni az időpontot, kattintson a felugró ablak bal felső részén található „Továbbítás” gombra. Ez egy új e-mail üzenetet nyit meg, amelyhez csatolja a találkozó részleteit.
4. lépés: Címzettek hozzáadása és elküldés
Az új e-mail üzenetben a „Címzett” mezőben hozzáadhatja a címzetteket, megadhatja a tárgysort, és bármilyen további információt hozzáadhat. Miután véglegesítette az e-mail üzenetet, kattintson a „Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez.
Következtetés
A naptárbejegyzés e-mailben történő elküldése az Outlookba gyors és egyszerű módja annak, hogy megossza másokkal az időbeosztását. Ha követi ezeket a lépéseket, gyorsan elküldheti e-mailben a találkozóit, és szervezett maradhat. Az Outlook hatékony ütemezési eszközeivel könnyedén kezelheti időbeosztását, és soha többé nem hagyhat ki egy találkozót sem.
Egy naptárelem e-mailben történő elküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a naptáralkalmazást, és keresse meg az e-mailben elküldeni kívánt naptárelemet.
2. Kattintson az elemre a megnyitásához.
3. Keressen egy lehetőséget az elem megosztására vagy e-mailben történő elküldésére. Ez lehet egy gomb vagy egy borítékra hasonlító ikon.
4. Kattintson a megosztás vagy a küldés gombra.
5. Egy új e-mail üzenetnek kell megnyílnia a naptárelem csatolásával. Ha nem, keressen egy lehetőséget a melléklet hozzáadására, és válassza ki a naptárelemet a fájlok vagy mellékletek közül.
6. Írja be a „Címzett” mezőbe annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni a naptárelemet.
7. Adjon hozzá egy tárgysort és bármilyen további üzenetet, amelyet az e-mail szövegében szeretne feltüntetni.
8. Kattintson a küldés gombra, és az e-mail a csatolt naptárelemmel együtt elküldésre kerül a címzettnek.
Vegye figyelembe, hogy a pontos lépések a használt naptáralkalmazástól függően változhatnak. Ha nehezen találja meg a naptárelem e-mailben történő elküldésének lehetőségét, keresse meg a naptáralkalmazás súgóját vagy támogatási részét, vagy végezzen gyors online keresést az adott alkalmazáshoz tartozó utasításokért.
Egy Outlook-naptári találkozó e-mailben történő elküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlook-naptárat, és hozzon létre egy új időpontot.
2. Töltse ki a találkozó részleteit, beleértve a dátumot, az időpontot, a helyszínt és az esetleges megjegyzéseket.
3. Miután kitöltötte a találkozó részleteit, kattintson a képernyő tetején található eszköztáron a „Résztvevők meghívása” gombra.
4. A „Címzett” mezőbe írja be a találkozóra meghívni kívánt személyek e-mail címét.
5. Kattintson a „Küldés” gombra a találkozó meghívójának elküldéséhez a kiválasztott résztvevőknek.
Vegye figyelembe, hogy ha a címzettek nem az Outlookot vagy más kompatibilis naptárprogramot használnak, előfordulhat, hogy a találkozóra szóló meghívót egy csatolt .ics-fájllal ellátott e-mailben kapják meg. Ezt a fájlt megnyithatják, hogy a találkozót hozzáadhassák a naptárukhoz.
Egy esemény e-mailben történő elküldéséhez az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlook naptárát, és keresse meg az e-mailben elküldeni kívánt eseményt.
2. Kattintson duplán az eseményre az esemény megnyitásához.
3. Kattintson az eseményablak bal felső sarkában található „Továbbítás” gombra.
4. Megnyílik egy új üzenetablak, amelyben az esemény részletei szerepelnek az e-mail szövegében.
5. Írja be a címzett e-mail címét a „Címzett” mezőbe.
6. Adjon hozzá bármilyen további szöveget az e-mailhez, ha szükséges.
7. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez.
Alternatívaként jobb gombbal is kattinthat a naptárban az eseményre, és a megjelenő menüből kiválaszthatja a „Továbbítás” lehetőséget. Ekkor egy új üzenetablak nyílik meg az esemény részleteivel az e-mail szövegében, és az e-mail elküldéséhez ugyanazokat a lépéseket követheti, mint a fentiekben leírtak szerint.
Ha naptári eseményt szeretne küldeni valakinek, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a naptáralkalmazást a készüléken vagy a számítógépen.
2. Hozzon létre egy új eseményt az „Új esemény” vagy a „+” gombra kattintva.
3. Töltse ki az esemény adatait, például a címet, a dátumot, az időpontot, a helyszínt és az esetleges további megjegyzéseket.
4. Kattintson a „Vendég hozzáadása” vagy a „Résztvevők meghívása” gombra.
5. Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni a meghívót.
6. Ha kívánja, további vendégeket is hozzáadhat az ő e-mail címük megadásával.
7. Válassza ki az eseményének megfelelő beállításokat, például azt, hogy a vendégek meghívhatnak-e másokat, vagy láthatják-e a vendéglistát.
8. Kattintson a „Mentés” gombra a meghívó elküldéséhez.
A meghívott személy kap egy e-mailt az esemény részleteivel és egy linket, amellyel hozzáadhatja az eseményt a saját naptárához. Emellett választhat, hogy elfogadja, visszautasítja vagy ideiglenesen elfogadja a meghívást. Ha elfogadja, az esemény az ő naptárába is bekerül.