A dátumokkal való munka az adatelemzés alapvető része. A szövegként tárolt dátumok azonban gyakori problémát jelenthetnek, ami hibákhoz vezethet az elemzésben. Szerencsére a szöveg dátumokká alakítása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető.
1. lépés: Szövegként tárolt dátumok azonosítása
Mielőtt a szövegként tárolt dátumokat átalakíthatná, azonosítania kell őket. Az Excelben a szövegként tárolt dátumok általában balra igazítottak, míg a hagyományos dátumok jobbra igazítottak. A =ISTEXT(cell) képlet segítségével ellenőrizheti, hogy egy cella tartalmaz-e szöveget. Miután azonosította a szövegként tárolt dátumokat tartalmazó cellákat, továbbléphet a következő lépésre.
2. lépés: Szöveg dátumokká alakítása
A szöveg dátumokká alakításához a DATEVALUE függvényt kell használnia. Ez a függvény a szövegként tárolt dátumot olyan sorszámmá alakítja, amelyet az Excel dátumként ismer fel. A DATEVALUE függvény szintaxisa a következő: =DATEVALUE(text). Ebben a képletben a „text” arra a cellára vagy tartományra utal, amely a szövegként tárolt dátumot tartalmazza. A képlet beírása után nyomja meg az „Enter” billentyűt, és a cella mostantól egy sorszámot fog tartalmazni, amely a dátumot képviseli.
3. lépés: A dátum formázása
Most, hogy a szöveget dátummá alakította, meg kell formáznia, hogy a megfelelő dátumformátumban jelenjen meg. Ehhez jelölje ki a sorszámot tartalmazó cellát vagy tartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. A „Szám” lapon válassza a „Dátum” lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő dátumformátumot a listából. Kattintson az „OK” gombra, és a cella vagy tartomány a megfelelő formátumban fogja megjeleníteni a dátumot.
4. lépés: Másolás és beillesztés speciális
Ha nagy adatkészlettel rendelkezik, amelyben sok dátum van szövegként tárolva, nem biztos, hogy mindegyiket külön-külön szeretné átalakítani. Ehelyett a „Másolás és beillesztés speciális” funkcióval egyszerre konvertálhatja az összes dátumot. Először válassza ki a szövegként tárolt dátumokat tartalmazó tartományt. Ezután nyomja le a „Ctrl + C” billentyűkombinációt a tartomány másolásához. Ezután kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a dátumokat, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza ki az „Értékek” és a „Hozzáadás” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a sorszámok hozzáadódnak a cellákhoz. Végül válassza ki a sorszámokat tartalmazó tartományt, és a „Cellák formázása” menüpontra lépve formázza őket dátumokként.
Összefoglalva, a szövegként tárolt dátumok dátumokká alakítása egyszerű, néhány lépésben elvégezhető folyamat. Ha követi ezt a lépésenkénti útmutatót, könnyedén átalakíthatja a szöveges dátumokat az elemzéshez szükséges megfelelő dátumformátumba.
Az Excelben egy szöveges értéket a DATEVALUE függvény segítségével alakíthat át dátummá. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki a cellát vagy a cellatartományt, amely a konvertálni kívánt szöveges értékeket tartalmazza.
2. Kattintson a „Képletek” fülre, majd az „Adateszközök” csoportban kattintson a „Szöveg oszlopokká” menüpontra.
3. A „Szöveg oszlopokká konvertálása varázslóban” válassza a „Határolt” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. A következő képernyőn válassza ki a szöveges értékekben a dátumkomponenseket (nap, hónap, év) elválasztó elválasztójelet, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. A következő képernyőn válassza ki a célcellát, ahol az átalakított dátumokat szeretné megjeleníteni, majd válassza ki a „Dátum” opciót az „Oszlop adatformátum” szakaszból.
6. Kattintson a „Befejezés” gombra.
Ha a fenti lépések nem működnek, a DATE funkciót is használhatja a szöveges értékek dátumokká alakításához. A képlet a következő lenne: =DATE(év, hónap, nap), ahol az „év”, „hónap” és „nap” a dátum egyes összetevői. A szöveges értékből az összetevők kivonásához olyan szövegfüggvényeket kell használnia, mint a LEFT, RIGHT és MID.
Az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely a felismert dátumformátumokat automatikusan dátumértékekké alakítja. Ez gyakran hasznos lehet, de néha frusztráló lehet, amikor az adatokat szöveges formátumban szeretné megtartani. Íme néhány módszer, amellyel megakadályozhatja, hogy az Excel ne konvertálja a szöveget dátummá:
1. Formázza a cellákat szövegként: Az adatok bevitele előtt formázza a cellákat „Szövegként” a cellák kijelölésével, kattintson rájuk a jobb gombbal, válassza a „Cellák formázása” lehetőséget, majd a „Szám” lapon válassza a „Szöveg” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy az ezekbe a cellákba beírt adatok szöveges formátumban maradnak.
2. Adjon a szöveg elé aposztrófot: Ha már beírt adatokat a cellákba, és nem szeretné, hogy az Excel dátumokká alakítsa azokat, a szöveg elé aposztrófot adhat. Például, ha beírja a ’10/15/2021, az Excel szövegként fogja felismerni, és nem alakítja át dátummá.
3. Használja a TEXT funkciót: A TEXT függvényt is használhatja a dátum szöveges formátumúvá alakításához. Ha például az A1 cellában van egy dátum, és azt szövegként szeretné megjeleníteni, használhatja a =TEXT(A1, „mm/dd/yyyyyy”) képletet. Ez a dátumot szöveges formátumba konvertálja, és a kívánt formátumban jeleníti meg.
4. Egyéni számformátum használata: Egyéni számformátumot is használhat az adatok szöveges formátumban történő megjelenítéséhez. Jelölje ki a cellákat, kattintson a jobb gombbal, válassza a „Cellák formázása” lehetőséget, majd a „Szám” lapon válassza az „Egyéni” lehetőséget. A „Típus” mezőbe írja be a „@” szót. Ezzel a cellákat szövegként fogja formázni, és megakadályozza, hogy az Excel dátummá alakítsa őket.
Ezekkel a módszerekkel megakadályozhatja, hogy az Excel automatikusan dátumokká alakítsa a szöveget, és az adatokat a kívánt formátumban tarthatja.
Ha az Excelben a dátumformátumot MM DD YYYY-ről DD MM YYYY-re szeretné konvertálni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza ki a konvertálni kívánt dátumokat tartalmazó oszlopot.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a legördülő menüből a „Cellák formázása” lehetőséget.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a „Szám” fülre.
4. Válassza ki az „Egyéni” kategóriát a bal oldali lehetőségek listájából.
5. A „Típus” mezőbe írja be a „DD MM YYYY” (idézőjelek nélkül) értéket.
6. Kattintson az „OK” gombra az új formátum alkalmazásához a kiválasztott dátumokra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a kiválasztott oszlopban lévő dátumok a DD MM YYYY új formátumban fognak megjelenni.