A táblázatok fontos elemei az áttekinthető adatmegjelenítésű, szervezett dokumentumok létrehozásának. Frusztráló lehet azonban, ha egy táblázat kifut az oldalból, és több oldalra szakad. Szerencsére a Microsoft Word rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy egy táblázat több oldalon átíveljen.
1. lépés: Kattintson a formázni kívánt táblázaton belül bárhová.
3. lépés: Kattintson a „Tulajdonságok” gombra a „Táblázat” csoportban.
5. lépés: A „Row” lapon jelölje be a „Allow row to break across pages” (Sorok oldalközi törésének engedélyezése) feliratú négyzetet.
Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, a táblázata mostantól képes lesz több oldalon átívelni. Ne feledje azonban, hogy ez a funkció csak azoknál a táblázatoknál érhető el, amelyeknél az „Automatikusan átméretezni a tartalomhoz” beállítás van megadva. Ha a táblázata fix méretre van beállítva, akkor kézzel kell beállítania a méretet, hogy több oldalra is illeszkedjen.
Egy másik hasznos tipp, hogy használjon fejléceket és lábléceket a dokumentumban, mivel ezek következetesek maradnak a dokumentumban, még akkor is, ha a táblázat több oldalra van osztva. Ez biztosítja, hogy a táblázatban szereplő adatok egyértelműek és könnyen olvashatók legyenek.
Összefoglalva, a táblázat oldalakon átívelővé tétele a Microsoft Wordben egy egyszerű folyamat, amely nagyban javíthatja a dokumentumok rendszerezését és olvashatóságát. A fent vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy az adatok egyértelműen és következetesen jelenjenek meg a dokumentumban.
Egy táblázat oldalak közötti felosztásához a Pagesben a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson a táblázatra a kijelöléshez.
2. Válassza a „Táblázat” lapot a felső menüsorban.
3. Kattintson a legördülő menüben a „Table Setup” (Táblázat beállítása) menüpontra.
4. A „Table Setup” párbeszédpanelen kattintson a „Table” fülre.
5. A „Pagination” (Oldalszámozás) menüpont alatt válassza a „Split table at row” (Táblázat felosztása soronként) lehetőséget, és adja meg a sorszámot, ahol a táblázatot fel akarja osztani.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Az oldalak automatikusan felosztják a táblázatot a megadott sorban, és a következő oldalon folytatják. Ha további módosításokra van szüksége, megismételheti ezeket a lépéseket, vagy beállíthatja a sormagasságot és az oszlopszélességet, hogy illeszkedjen az oldalak tartalmához.
Ez a funkció hasznos nagyméretű táblázatok létrehozásához, amelyeknek több oldalra kell kiterjedniük olyan dokumentumokban, mint például jelentések, kézikönyvek vagy katalógusok. A táblázat felosztásával megkönnyítheti az olvasók számára a navigálást és a szükséges információk megtalálását anélkül, hogy hosszú oldalakon kellene görgetniük.
A szórt táblázat a Wordben egy olyan táblázat, amely több oldalra terjed ki. Ha szórt táblázatot szeretne létrehozni a Wordben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
2. Kattintson a felső menüsorban a „Beszúrás” fülre.
3. Kattintson a „Táblázat” menüpontra, és válassza a „Táblázat beszúrása” lehetőséget.
4. Válassza ki a táblázatban kívánt oszlopok és sorok számát.
5. Kattintson a „Layout” fülre a felső menüsorban.
6. Kattintson a „Rácsvonalak megtekintése” gombra a táblázat határainak megtekintéséhez.
7. Kattintson és húzza lefelé a táblázat alsó határát a következő oldalra.
8. Adjon hozzá tartalmat a táblázathoz egy cellára kattintva, és írja be az információkat.
9. Folytassa a tartalom hozzáadását, amíg el nem éri az első oldal végét.
10. Kattintson a táblázat alsó határára, és húzza lefelé a következő oldalra.
11. Ismételje meg a 8-10. lépést, amíg az összes tartalmat hozzá nem adta az elterjedt táblázathoz.
Ha ezeket a lépéseket elvégezte, a Word-dokumentumban több oldalra kiterjedő táblázattal kell rendelkeznie.
A táblázat automatikus illesztéséhez, hogy a Wordben átnyúljon az oldalon, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a táblázatra a kijelöléshez.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Elrendezés” lapjára.
3. A „Cellaméret” csoportban kattintson az „Automatikus illesztés” gombra.
4. Válassza ki a legördülő menüből az „AutoFit to Window” lehetőséget.
Ez automatikusan az oldal szélességéhez igazítja a táblázat méretét. Ha a sorok magasságát szeretné beállítani, akkor a legördülő menüből kiválaszthatja az „AutoFit Contents” vagy az „AutoFit Fixed Column Width” lehetőséget is.
Több oka is lehet annak, hogy a Wordben egy táblázat kimozdul az oldalról. Néhány gyakori ok a következő:
1) A táblázat túl széles ahhoz, hogy beférjen az oldal margóira. Ebben az esetben megpróbálhatja beállítani a margókat vagy csökkenteni a táblázat szélességét.
2) A táblázat celláiban lévő szöveg túl hosszú, ami miatt a táblázat túlterjed az oldalon. Megpróbálhatja csökkenteni a betűméretet, vagy beállíthatja az oszlopok szélességét, hogy a szöveghez illeszkedjen.
3) A táblázat „fix szélességű” beállítással rendelkezik az „ablakhoz való automatikus illeszkedés” helyett. Ennek kijavításához jelölje ki a táblázatot, lépjen az „Elrendezés” fülre, és válassza az „AutoFit Contents” legördülő menüből az „AutoFit Contents” lehetőséget.
4) Az oldal tájolása „portré” helyett „landscape”, ami miatt a táblázat nem illeszkedik az oldalra. Ennek kijavításához lépjen az „Oldalelrendezés” fülre, válassza az „Orientáció” menüpontot, és válassza a „Tájkép” lehetőséget.
Összességében fontos, hogy a táblázat megfelelően legyen formázva, hogy illeszkedjen az oldal margóihoz, és hogy a táblázaton belüli tartalom megfelelő méretű legyen.