A 1099-es nyomtatvány kiállítása kulcsfontosságú feladat azon vállalkozások és magánszemélyek számára, akik független vállalkozókat vagy szabadúszókat alkalmaztak munkájuk vagy szolgáltatásaik elvégzésére. Azonban előfordulhatnak hibák, és előfordulhat, hogy a 1099-es nyomtatványt érvényteleníteni kell. A 1099-es nyomtatvány érvénytelenítése szükséges lépés az eredeti nyomtatványban található hibák vagy pontatlanságok kijavításához.
A 1099-es nyomtatvány érvénytelenítésének első lépése annak biztosítása, hogy az megfelel az érvénytelenítés feltételeinek. Az IRS engedélyezi a 1099-es nyomtatvány érvénytelenítését, ha azt tévesen állították ki, ha a vállalkozónak történő kifizetést törölték, vagy ha a vállalkozó nem végezte el azt a munkát vagy szolgáltatást, amelyért kifizetést kapott. Ha a 1099-es nyomtatványt a vállalkozó nevének vagy adóazonosító számának hibája miatt állították ki, azt nem lehet érvényteleníteni. Ehelyett helyesbített 1099-es nyomtatványt kell kiállítani.
A 1099-es nyomtatvány érvénytelenítéséhez a kibocsátónak először kapcsolatba kell lépnie a nyomtatvány címzettjével, és kérnie kell, hogy küldje vissza azt. A címzettnek jogilag nem kötelező visszaküldeni a nyomtatványt, de megteheti, hogy segítse a helyesbítési folyamatot. Ha a címzett nem küldi vissza a nyomtatványt, a kibocsátónak akkor is be kell nyújtania egy javított 1099-es nyomtatványt az IRS-hez, jelezve, hogy az eredeti nyomtatványt érvénytelenítették.
A 1099-es nyomtatvány érvénytelenítéséhez a kibocsátónak ki kell töltenie egy új 1099-es nyomtatványt, de úgy, hogy a „VOID” szó jól láthatóan szerepeljen a nyomtatvány felületén. A kibocsátónak a 18. rovatban, a „Kifizetések leírása” rovatban magyarázatot is kell adnia az érvénytelenített nyomtatványra. A javított 1099-es nyomtatványt ezután be kell nyújtani az IRS-hez, az eredeti nyomtatvány érvénytelenítésének okát magyarázó nyilatkozattal együtt.
Fontos megjegyezni, hogy a 1099-es nyomtatvány érvénytelenítése nem mentesíti a kibocsátót a vállalkozónak az eredeti kifizetés után fizetendő adók megfizetése alól. Ha a kifizetés tévedésből történt, a kibocsátónak továbbra is meg kell fizetnie a kifizetés után fizetendő adót. Ha a kifizetést törölték, a kibocsátónak lehetősége lehet a kifizetett adók visszatérítésére, de ez a kifizetés konkrét körülményeitől függ.
Összefoglalva, a 1099-es nyomtatvány érvénytelenítése szükséges lépés az eredeti nyomtatványban található hibák vagy pontatlanságok kijavításához. A 1099-es nyomtatvány érvénytelenítéséhez a kibocsátónak meg kell győződnie arról, hogy az megfelel az érvénytelenítés feltételeinek, fel kell vennie a kapcsolatot a címzettel, hogy visszakérje a nyomtatványt, ki kell töltenie egy új 1099-es nyomtatványt, amelyen az „VOID” szó szerepel, és be kell nyújtania a javított 1099-es nyomtatványt az IRS-hez. Fontos megjegyezni, hogy a 1099-es nyomtatvány érvénytelenítése nem mentesíti a kibocsátót a vállalkozónak az eredeti kifizetés után fizetendő adók megfizetése alól.
Az IRS-hez már benyújtott 1099-es nyomtatvány javításához korrigált 1099-es nyomtatványt kell benyújtani. Ezt úgy teheti meg, hogy kitölti az új 1099-es nyomtatványt a helyes adatokkal, és bejelöli a nyomtatvány tetején található „Javított” négyzetet. A helyesbített nyomtatványnak tartalmaznia kell a helyesbítés okának magyarázatát is.
Miután a javított nyomtatványt kitöltötték, azt el kell küldeni az eredeti 1099-es nyomtatvány címzettjének és az IRS-nek is. A javított nyomtatványt ugyanarra a címre kell küldeni, ahová az eredeti nyomtatványt küldték. Fontos megjegyezni, hogy a helyesbített nyomtatványt a lehető leghamarabb be kell nyújtani a büntetések és bírságok elkerülése érdekében.
Ha a helyesbítés az eredeti 1099-es nyomtatvány címzettje által elkövetett hiba miatt történik, fontos értesíteni őt a helyesbítésről, és átadni neki a helyesbített nyomtatvány másolatát. Ha a helyesbítés az eredeti 1099-es nyomtatvány kibocsátója által elkövetett hiba miatt történt, fontos lépéseket tenni annak érdekében, hogy a jövőben ne fordulhassanak elő hasonló hibák.
Összefoglalva, az IRS-hez már benyújtott 1099-es nyomtatvány kijavításához a helyes adatokkal javított 1099-es nyomtatványt kell benyújtani, és be kell jelölni a nyomtatvány tetején a „Javított” négyzetet. Fontos, hogy a javított nyomtatványt a lehető leghamarabb benyújtsák, hogy elkerüljék a büntetéseket vagy bírságokat.
Ha 1099-NEC (Nonemployee Compensation) nyomtatványt nyújtott be az IRS-hez, de később rájött, hogy az felesleges volt, vagy hibákat tartalmazott, előfordulhat, hogy törölnie kell azt. A 1099-NEC nyomtatvány IRS-nél történő törlésének folyamata nem olyan egyszerű, mint egy levél elküldése vagy egy telefonhívás. A következő lépéseket azonban megteheti annak érdekében, hogy a nyomtatványt megfelelően töröljék:
1. Vegye fel a kapcsolatot a címzettel: Mielőtt bármilyen lépést tenne az IRS-szel, érdemes felvenni a kapcsolatot a 1099-NEC nyomtatvány címzettjével, és elmagyarázni a helyzetet. Ha hiba történt, vagy a nyomtatványt hibásan nyújtották be, lehet, hogy tudnak Önnek egy javított nyomtatványt küldeni, vagy tanácsot adni a további eljárásra vonatkozóan.
2. Adja be a javított nyomtatványt: Ha az eredeti 1099-NEC nyomtatvány hibát tartalmazott, helyesbített nyomtatványt kell benyújtania az IRS-hez. Ez biztosítja, hogy a helyes adatokat jelentik az IRS-nek, és hogy a címzett pontos másolatot kap a nyomtatványról. Győződjön meg róla, hogy a javított nyomtatványt ilyenként jelöli meg, és minden szükséges információt tartalmaz.
3. Adjon be írásbeli kérelmet: Ha a 1099-NEC nyomtatványt hibásan nyújtották be, és nem kell kijavítani, akkor írásbeli kérelmet nyújthat be az IRS-hez a nyomtatvány törlésére. A kérelemnek tartalmaznia kell az Ön nevét, címét, adóazonosító számát, a címzett nevét és azonosító számát, az adóévet, valamint egy nyilatkozatot, amely kifejti, hogy miért kell törölni a nyomtatványt.
4. Várja meg a visszaigazolást: Miután benyújtotta a kérelmet, visszaigazolást kell kapnia az IRS-től arról, hogy a nyomtatványt törölték. Ezt a visszaigazolást a jövőbeni kérdések vagy ellenőrzések esetére őrizze meg az adóügyi nyilvántartásában.
Fontos megjegyezni, hogy a 1099-NEC nyomtatvány IRS-nél történő törlése nem mentesíti Önt az eredeti nyomtatványhoz kapcsolódó adókötelezettségek alól. Konzultáljon adószakértővel vagy közvetlenül az IRS-szel, hogy meghatározhassa, milyen további lépéseket kell tennie.