A névjegykártyák elengedhetetlenek a hálózatépítéshez és az iparágban való ismertséghez. Egy jól megtervezett névjegykártya maradandó benyomást kelthet a potenciális ügyfelekben és vásárlókban. A megfelelő névjegykártya-sablon megtalálása azonban ijesztő feladat lehet. Szerencsére a Microsoft Word segítségével egy új névjegykártya-sablon létrehozása egyszerű és világos folyamat. Íme, hogyan hozhat létre egyet.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válasszon ki egy üres dokumentumot. A felső menüben kattintson a „Beszúrás” menüpontra, majd válassza az „Alakzatok” lehetőséget. A legördülő menüből válassza ki a téglalap alakzatot. Rajzoljon egy téglalapot a dokumentumba, ügyelve arra, hogy a névjegykártyának megfelelő méretű legyen.
2. lépés: Testre szabhatja a téglalapot, ha jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a „Formátum alakzat” lehetőséget. A „Kitöltés” fül alatt válassza ki a névjegykártyához kívánt színt. Hozzáadhat egy gradienst vagy textúrát is, hogy vizuálisan vonzóbbá tegye. A „Vonal” fül alatt válassza ki a téglalap körüli szegély színét és súlyát. Választhatja azt is, hogy a keretet teljesen eltávolítja.
3. lépés: Most itt az ideje hozzáadni a logót és egyéb részleteket. Szúrja be logóját a felső menü „Beszúrás” gombjára kattintva, majd válassza a „Képek” menüpontot, és válassza ki a logót tartalmazó fájlt. Méretezze át és helyezze el a téglalapon belül. A szövegdobozok segítségével hozzáadhatja vállalkozásának nevét, munkakörét és elérhetőségi adatait is. Szövegdoboz hozzáadásához kattintson a felső menü „Beszúrás” gombjára, válassza a „Szövegdoboz” lehetőséget, és rajzoljon egy dobozt a téglalapon belül. A szöveg betűtípusát, méretét és színét tetszés szerint testre szabhatja.
4. lépés: Ha elégedett a tervezettel, mentse el sablonként, kattintson a felső menü „Fájl” gombjára, válassza a „Mentés másként” lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza a „Word sablon” lehetőséget. Adjon nevet a sablonjának, és mentse el egy olyan helyre, amelyre emlékezni fog.
Új névjegykártya-sablon létrehozása a Microsoft Wordben egyszerű folyamat, amellyel időt és pénzt takaríthat meg. Egy kis kreativitással és testreszabással olyan névjegykártyát készíthet, amely kiemelkedik a többi közül, és maradandó benyomást kelt ügyfeleiben és vásárlóiban.
Igen, tervezhet névjegykártyát Wordben. Bár a Word talán nem a legideálisabb szoftver összetett tervek készítéséhez, rendelkezik olyan alapvető tervezőeszközökkel, amelyek segítségével egyszerű névjegykártyát tervezhet. Íme, hogyan tervezhet névjegykártyát a Wordben:
1. Nyisson meg egy új dokumentumot a Wordben, és válassza az „Oldalelrendezés” lapot. Kattintson a „Méret” gombra, és válasszon egy olyan méretet, amely megfelel egy szabványos névjegykártya méreteinek, ami általában 3,5 hüvelyk x 2 hüvelyk.
2. Ezután válasszon megfelelő háttérszínt vagy képet a névjegykártyához. Menjen az „Oldal színe” lehetőségre, és válasszon ki egy színt, vagy illesszen be egy képet háttérként. A „Page Borders” (Oldalkeretek) opció kiválasztásával szegélyt is adhat a kártyához.
3. Adja hozzá a logóját vagy bármely más, a névjegykártyáján feltüntetni kívánt dizájnelemet. A tervezéshez vagy képet illeszthet be, vagy használhatja az „Alakzatok” eszközt.
4. Adja meg üzleti adatait, például nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét és weboldalát, könnyen olvasható betűtípussal és méretben. Választhat egy előre megtervezett sablont is, amelyet aztán saját ízlése szerint alakíthat.
5. Ha elégedett a tervezéssel, kinyomtathatja névjegykártyáit kartonpapírra. Először mindenképpen készítsen egy próbanyomtatást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden egy vonalban van és a színek megfelelőek.
Bár a névjegykártya Wordben történő tervezése költséghatékony megoldás lehet, ne feledje, hogy nem biztos, hogy ugyanolyan szintű testreszabási és tervezési lehetőségeket kínál, mint a professzionális grafikai tervezőszoftver. A csiszoltabb és professzionálisabb megjelenés érdekében érdemes lehet befektetni egy grafikusba vagy egy speciális névjegykártya-tervezési szoftver használatába.
Szerkeszthető névjegykártya-sablon készítéséhez olyan grafikai tervezőszoftvert kell használnia, mint az Adobe Photoshop, az Illustrator vagy az InDesign. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a szoftvert, és hozzon létre egy új dokumentumot egy szabványos névjegykártya méreteivel (3,5 x 2 hüvelyk).
2. Adjon hozzá bármilyen háttérszínt vagy képet, amelyet a sablonhoz használni szeretne.
3. A szövegeszközzel adjon hozzá olyan szöveget, amely minden névjegykártyán egységes marad, például a cég nevét vagy logóját.
4. Hozzon létre egy réteget minden olyan területhez, amelyet szerkeszteni szeretne, például a névhez vagy a munkakör címéhez.
5. Az alakzat eszközzel hozzon létre egy alakzatot a szerkeszthető terület fölött.
6. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza a „Convert to Smart Object” (Intelligens objektummá alakítás) lehetőséget.
7. Kattintson duplán az intelligens objektumra, hogy megnyissa azt egy új ablakban.
8. Adja hozzá a szerkeszthető szöveget az intelligens objektumhoz.
9. Mentse és zárja be az intelligens objektum ablakot.
10. A szerkeszthető terület mostantól az intelligens objektumhoz kapcsolódik, így könnyen frissítheti az egyes névjegykártyák szövegét.
Ha a sablon elkészült, mentse el PSD-fájlként, hogy megőrizze a rétegeket és a szerkeszthető területeket. Ezután megoszthatja a sablont másokkal, akik könnyedén frissíthetik a szerkeszthető területeket a saját információikkal.
Az Avery névjegykártya-sablonok Wordben történő használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válassza a „Fájl” lapot.
2. Kattintson az „Új” gombra az „Új dokumentum” ablak megnyitásához.
3. A keresősávba írja be az „Avery” szót, és nyomja meg az „Enter”-t.
4. Válassza ki az Avery névjegykártya-sablont, amely megfelel az Avery névjegykártya-papír termékszámának.
5. Kattintson a „Letöltés” gombra a sablon letöltéséhez a számítógépére.
6. Nyissa meg a letöltött sablont a Word programban.
7. Szerkessze a sablont a saját adataival, például a nevével és az elérhetőségével.
8. Mentse el a szerkesztett sablont.
9. Töltse be az Avery névjegykártyapapírt a nyomtatóba.
10. Nyomtassa ki a névjegykártyákat az Avery papírra.
11. Válassza szét a névjegykártyákat a perforált szélek mentén.
12. Az Avery névjegykártyái már készen állnak a használatra.