Felvételi menedzserként vagy toborzóként nem ritka, hogy kéretlen önéletrajzokat kapunk álláskeresőktől, akik szívesen találnának új lehetőséget. Bár hízelgő lehet tudni, hogy az emberek érdeklődnek az Ön cége iránt, nem mindig lehetséges pozitívan reagálni minden egyes önéletrajzra, amely az Ön postaládájába érkezik. Mit tegyen tehát, ha olyan kéretlen önéletrajzot kap, amely nem érdekli Önt? Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan utasítson el udvariasan egy kéretlen önéletrajzot e-mailben.
1. Válaszoljon azonnal
Az első és legfontosabb dolog, amit tehet, hogy azonnal válaszol. Fontos, hogy elismerje az álláskereső erőfeszítéseit és idejét, amit az Ön megkeresésére fordított. Az időben adott válasz azt mutatja, hogy tiszteletben tartja az érdeklődését a vállalata iránt, és hogy komolyan veszi a felvételi menedzser vagy toborzó szerepét. Ügyeljen arra, hogy a kéretlen önéletrajz kézhezvételét követő egy-két héten belül válaszoljon.
2. Legyen udvarias
Amikor elutasít egy kéretlen önéletrajzot, nagyon fontos, hogy udvariasan válaszoljon. Ne feledje, hogy az álláskereső időt és energiát fordított arra, hogy elküldje Önnek a jelentkezését. Nem szeretné eltántorítani őket attól, hogy a jövőben az Ön vállalatánál jelentkezzenek. Kezdje az e-mailt azzal, hogy megköszöni a vállalat iránti érdeklődését és azt, hogy időt szakított a jelentkezésre.
3. Adjon visszajelzést
Remek módja annak, hogy enyhítse az elutasítás csapását, ha visszajelzést ad arról, hogy miért nem volt sikeres a jelentkezése. Ez különösen hasznos lehet a pályakezdő álláskeresők számára. Ez lehet olyan egyszerű, mintha tudatják velük, hogy a képességeik és a tapasztalatuk nem felel meg az Ön vállalatánál jelenleg nyitott álláslehetőségeknek. Ügyeljen azonban arra, hogy ne adjon túl sok visszajelzést, mivel ez hosszadalmas e-mailváltásokhoz vezethet.
4. Legyen professzionális
Végül fontos, hogy az egész e-mailben megőrizze a professzionális hangnemet. Kerülje a negatív nyelvezetet vagy a durvának értelmezhető megjegyzéseket. Ne feledje, hogy válasza a vállalat kultúráját és értékeit tükrözi. Üzenete legyen egyszerű, tömör és szakszerű.
Összefoglalva, egy kéretlen önéletrajz e-mailben történő elutasítása ijesztő feladatnak tűnhet, de nem kell annak lennie. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, udvariasan és professzionálisan elutasíthatja az önéletrajzokat, miközben fenntartja cége pozitív imázsát. Ne feledje, hogy a gyors válaszadás, az udvariasság, a visszajelzés és a professzionális hangnem megőrzése kulcsfontosságú a kéretlen önéletrajzok kezelésében.
Ha Ön kéretlen önéletrajzot kap, az azt jelenti, hogy egy álláskereső kérés nélkül kereste meg az Ön vállalatát. Ez történhet e-mailben, a közösségi médiában vagy postai úton. Íme néhány lépés, amelyet követnie kell, ha kéretlen önéletrajzra válaszol:
1. Nyugtázza az átvételt: Kezdje az önéletrajz átvételének visszaigazolásával. Egy egyszerű e-mail válasz, mint például: „Köszönjük, hogy érdeklődik vállalatunk iránt. Megkaptuk önéletrajzát, és a megfelelő időben átnézzük”.
2. Tekintse át az önéletrajzot: Szánjon egy kis időt az önéletrajz átnézésére, és nézze meg, mit tud nyújtani a jelölt. Keressen olyan releváns készségeket és tapasztalatokat, amelyek hasznosak lehetnek az Ön cége számára.
3. Döntsön a következő lépésekről: Vállalata felvételi politikájától és jelenlegi igényeitől függően eldöntheti, hogy mi legyen a következő lépés. Dönthet úgy, hogy megtartja az önéletrajzot a jövőbeni referenciaként, meghívja a jelöltet egy interjúra, vagy egyszerűen megköszöni az érdeklődését, de tájékoztatja, hogy jelenleg nincs üres álláshelye.
4. Adjon visszajelzést: Ha úgy dönt, hogy meghívja a jelöltet egy interjúra, mindenképpen adjon visszajelzést arról, hogy mi tetszett az önéletrajzában, és milyen készségek érdeklik. Ez segít nekik felkészülni az interjúra, és képet ad nekik arról, hogy mit keres az Ön vállalata.
5. Kövesse nyomon az eseményeket: Akár úgy dönt, hogy meghívja a jelöltet egy interjúra, akár nem, mindenképpen kövesse nyomon a jelentkezőt. Ha meghívja őket egy interjúra, tudassa velük, hogy mikor és hol lesz az interjú. Ha jelenleg nincs üres álláshelye, köszönje meg az érdeklődését, és tudassa vele, hogy önéletrajzát a jövőbeni referenciaként meg fogja őrizni.
Összefoglalva, a kéretlenül küldött önéletrajzra való válaszadás professzionalizmust és udvariasságot igényel. Azzal, hogy visszaigazolja a beérkezést, átnézi az önéletrajzot, dönt a következő lépésekről, visszajelzést ad és nyomon követi az eseményeket, pozitív benyomást kelt a vállalatáról, és megmutatja, hogy minden álláskeresőt értékel.
Amikor e-mailben utasít el egy álláspályázatot, fontos, hogy ezt udvariasan és szakszerűen tegye. Íme néhány tipp, amit érdemes figyelembe venni:
1. Köszönje meg a jelöltnek, hogy érdeklődik az állás iránt, és hogy időt szánt a jelentkezésre.
2. Legyen őszinte és közvetlen a döntéssel kapcsolatban, de kerülje a túlzottan negatív hangnemet.
3. Ha lehetséges, adjon konkrét visszajelzést arról, hogy a jelöltet miért nem választották ki. Ez hasznos lehet számára a jövőbeli álláskeresések során.
4. Ajánljon bátorítást, és kívánjon a jelöltnek sok sikert az álláskereséshez.
Íme egy példa e-mail:
Kedves [Jelölt neve],
Köszönjük, hogy érdeklődik a [Vállalat neve]-nál betöltendő [pozíció] pozíció iránt. Nagyra értékeljük az időt és az erőfeszítést, amit a jelentkezésébe fektetett.
Alapos mérlegelés után úgy döntöttünk, hogy jelenleg nem folytatjuk a jelentkezését. Bár az Ön képességei és tapasztalata lenyűgözőek, úgy döntöttünk, hogy más jelöltekkel foglalkozunk, akiknek a képzettsége jobban megfelel a jelenlegi igényeinknek.
Kérjük, tudja, hogy ez a döntés nem az Ön képességeit tükrözi, és arra bátorítjuk, hogy továbbra is keressen olyan lehetőségeket, amelyek megfelelnek karriercéljainak. Sok sikert kívánunk Önnek az álláskereséshez.
Üdvözlettel,
[Az Ön neve]