Kisvállalkozóként fontos, hogy a pénzügyek felett tartsa a szemét, és biztosítsa, hogy minden zökkenőmentesen működjön. Ennek egyik legjobb módja a rendszeres ellenőrzés. Az audit a pénzügyi nyilvántartások, folyamatok és eljárások átfogó felülvizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy minden rendben legyen. Az ellenőrzés elvégzése segíthet a potenciális problémák korai felismerésében, és megelőzheti a csalást, a hibákat és a rossz gazdálkodást. Íme egy kisvállalkozói audit ellenőrzési lista, amely segít a kezdésben.
A könyvvizsgálat elvégzésének első lépése a pénzügyi kimutatások áttekintése. Ez magában foglalja a mérlegét, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Ellenőrizze, hogy nincsenek-e eltérések vagy hibák a számokban, és győződjön meg arról, hogy minden pontos. Győződjön meg arról, hogy minden számla egyeztetve van, és hogy minden tranzakciót megfelelően rögzítettek.
A pénzforgalom kritikus fontosságú minden kisvállalkozás sikere szempontjából. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy elegendő készpénz álljon rendelkezésre a kiadások fedezésére és a számlák kifizetésére. Ellenőrizze a pénzforgalmi kimutatását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő készpénz áll rendelkezésére a kiadások fedezésére, és hogy a pénzforgalma pozitív. Ha pénzforgalmi problémákkal küzd, lehet, hogy módosítania kell a költségvetését, vagy további finanszírozást kell keresnie.
A követelések és kötelezettségek kritikus elemei vállalkozása pénzügyi egészségének. Ellenőrizze a kintlévőségeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden kintlévő számlát időben beszednek. Ellenőrizze a fizetendő számláit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden számlát időben kifizetnek, és hogy nem fizet túl sokat az árukért és szolgáltatásokért.
Az adózási idő stresszes lehet a kisvállalkozók számára. Egy könyvvizsgálat kiváló alkalom arra, hogy felülvizsgálja adónyilvántartását, és megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van. Ellenőrizze, hogy minden adófizetés időben megtörtént-e, és hogy rendelkezik-e az adóbevallások benyújtásához szükséges összes dokumentummal.
Összefoglalva, a könyvvizsgálat elvégzése a kisvállalkozás ellenőrzésének lényeges része. Segíthet a lehetséges problémák korai felismerésében és a csalás, a hibák és a rossz gazdálkodás megelőzésében. Használja ezt a kisvállalkozói könyvvizsgálati ellenőrzőlistát kiindulási pontként, és ne habozzon, ha szükséges, kérjen szakmai segítséget. Azzal, hogy folyamatosan a pénzügyei élén marad, biztosíthatja vállalkozása hosszú távú sikerét.
Az ellenőrzési ellenőrző listának tartalmaznia kell azoknak a tételeknek az átfogó listáját, amelyeket az ellenőrnek az ellenőrzési folyamat során át kell vizsgálnia és ellenőriznie kell. Az ellenőrzési listának ki kell terjednie a pénzügyi kimutatások minden aspektusára, beleértve a mérleget, az eredménykimutatást, a pénzforgalmi kimutatást és a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött kiegészítő mellékleteket.
A könyvvizsgálati ellenőrző listának a következő kulcsfontosságú tételeket kell tartalmaznia:
1. Pénzügyi kimutatások és közzétételek: A könyvvizsgálónak át kell vizsgálnia a pénzügyi kimutatásokat és a kísérő közzétételeket annak biztosítása érdekében, hogy azok megfeleljenek a számviteli standardoknak és előírásoknak.
2. Belső kontrollok: A könyvvizsgálónak értékelnie kell a társaság pénzügyi beszámolásra vonatkozó belső kontrolljait annak megállapítása érdekében, hogy azok hatékonyak-e a pénzügyi kimutatásokban szereplő lényeges hibás állítások megelőzésében.
3. A vezetés becslései: A könyvvizsgálónak felül kell vizsgálnia a vezetésnek a pénzügyi kimutatások elkészítése során alkalmazott becsléseit és megítéléseit annak biztosítása érdekében, hogy azok ésszerűek és elegendő bizonyítékkal alátámasztottak legyenek.
4. Jelentős ügyletek: A könyvvizsgálónak azonosítania és értékelnie kell azokat a jelentős tranzakciókat, amelyek hatással lehetnek a pénzügyi kimutatásokra, mint például az eszközbeszerzések vagy -elidegenítések.
5. Kapcsolt felekkel folytatott ügyletek: A könyvvizsgálónak felül kell vizsgálnia a kapcsolt felekkel folytatott ügyleteket annak biztosítása érdekében, hogy azokat megfelelően közzétegyék, és hogy az ügyletek feltételei ésszerűek legyenek.
6. Váratlan események: A könyvvizsgálónak értékelnie kell, hogy a társaság megfelelően közzétette-e az összes olyan függő helyzetet, amely hatással lehet a pénzügyi kimutatásokra.
7. A törvényeknek és szabályzatoknak való megfelelés: A könyvvizsgálónak meg kell vizsgálnia, hogy a társaság betartotta-e az összes olyan alkalmazandó törvényt és rendeletet, amely hatással lehet a pénzügyi kimutatásokra.
Összességében a könyvvizsgálati ellenőrző listát a vizsgált társaság sajátos igényeihez kell igazítani, és úgy kell kialakítani, hogy biztosítsa a könyvvizsgálat alapos és szisztematikus elvégzését.
A kisvállalkozásokat méretüktől és jogi struktúrájuktól függően kell vagy nem kell auditálni. Ha például egy kisvállalkozás egyéni vagy társas vállalkozás, mentesülhet a könyvvizsgálati követelmények alól. Ha azonban egy kisvállalkozás korlátolt felelősségű társaság (LLC) vagy részvénytársaság, akkor éves könyvvizsgálatra kötelezhető.
Általában a könyvvizsgálat magában foglalja a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásának alapos vizsgálatát annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak legyenek és megfeleljenek a számviteli előírásoknak. Ez időigényes és költséges folyamat lehet, ezért sok kisvállalkozás választja a kevésbé szigorú felülvizsgálatot, például a pénzügyi kimutatások összeállítását vagy felülvizsgálatát.
Továbbá a kisvállalkozásokra akkor is vonatkozhatnak könyvvizsgálati követelmények, ha olyan kormányzati szervektől vagy egyéb szervezetektől kapnak támogatást, amelyek a finanszírozás feltételeként könyvvizsgálatot írnak elő. Emellett a hitelezők és befektetők megkövetelhetik a könyvvizsgálatot a finanszírozás nyújtása előtti átvilágítási folyamat részeként.
Összefoglalva, a kisvállalkozásoknak konzultálniuk kell könyvelőjükkel vagy pénzügyi tanácsadójukkal annak megállapítása érdekében, hogy az adott helyzetükben szükséges vagy ajánlott-e könyvvizsgálat. Fontos megjegyezni, hogy még ha a könyvvizsgálat nem is kötelező, a kisvállalkozásoknak akkor is pontos pénzügyi nyilvántartást kell vezetniük, és rendszeres felülvizsgálatoknak kell alávetniük magukat, hogy biztosítsák pénzügyi egészségüket és a jogi követelményeknek való megfelelésüket.