Minden vállalkozásban a rezsiköltségek kiszámítása a pénzügyi irányítás kritikus része. Az általános költségek olyan közvetett költségek, amelyek elengedhetetlenek a vállalkozás működtetéséhez, de nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Az általános költségek közé tartozik például a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás és az adminisztratív személyzet fizetése. A rezsiköltségek alábecslése alultervezett rezsiköltségekhez vezethet, aminek számos negatív hatása lehet a vállalkozásra.
Az alul alkalmazott általános költségek első és legnyilvánvalóbb hatása a nyereségesség csökkenése. Ha alulbecsüli a rezsiköltségeket, termékeinek vagy szolgáltatásainak ára alacsonyabb lesz, mint kellene, ami azt jelenti, hogy kevesebb pénzt fog keresni. Ez különösen káros lehet, ha olyan versenypiacon tevékenykedik, ahol a haszonkulcsok már amúgy is szűkek. Ennek elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy pontosan számolja ki a rezsiköltségeit, és vegye figyelembe azokat az árképzési stratégiájában.
Az alul alkalmazott általános költségek másik hatása, hogy pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz vezethet. Ha alulbecsüli a rezsiköltségeit, akkor az eredménykimutatása magasabb nyereséget fog mutatni, mint amennyit valójában elért. Ez félrevezető lehet a befektetők és a hitelezők számára, akik azt hihetik, hogy vállalkozása nyereségesebb, mint amilyen valójában. Ez hatással lehet az adókötelezettségére is, ha az eredménykimutatása alapján fizet adót. Ennek elkerülése érdekében gondoskodnia kell arról, hogy pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék vállalkozása pénzügyi teljesítményét.
Az alul alkalmazott általános költségek szintén rossz döntéshozatalt eredményezhetnek. Ha alulbecsüli a rezsiköltségeit, azt hiheti, hogy több pénz áll rendelkezésére új berendezésekbe való beruházásra vagy vállalkozásának bővítésére, mint amennyivel valójában rendelkezik. Ez ahhoz vezethet, hogy vállalkozását túlvállalja és veszélybe sodorja. Ennek elkerülése érdekében gondoskodnia kell arról, hogy tisztában legyen a rezsiköltségeivel és azzal, hogy azok hogyan befolyásolják a rendelkezésre álló pénzeszközeit.
Végül az alul alkalmazott általános költségek az erőforrások helytelen elosztásához vezethetnek. Ha alulbecsüli a rezsiköltségeit, előfordulhat, hogy nem különít el elegendő forrást az olyan alapvető kiadások fedezésére, mint a bérleti díj vagy a közüzemi költségek. Ez késedelmes fizetésekhez vagy akár a kötelezettségek nem teljesítéséhez vezethet. Ennek elkerülése érdekében gondoskodnia kell arról, hogy pontosan kiszámítsa a rezsiköltségeit, és ennek megfelelően ossza el a forrásokat.
Összefoglalva, a rezsiköltségek alulbecslése számos negatív hatással lehet vállalkozására. A nyereségesség csökkenéséhez, pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz, rossz döntéshozatalhoz és az erőforrások helytelen elosztásához vezethet. E hatások elkerülése érdekében gondoskodnia kell arról, hogy pontosan kiszámítsa a rezsiköltségeket, és beépítse azokat az árképzési stratégiájába és a pénzügyi tervezésbe.
Az alul alkalmazott általános költségek azt a helyzetet jelentik, amikor az adott időszakban ténylegesen felmerült általános költségek nagyobbak, mint az adott időszakban előállított termékekhez vagy szolgáltatásokhoz rendelt általános költségek. Ez többféle okból is előfordulhat, például pontatlan költségbecslések, a termelési folyamatokban bekövetkező váratlan változások vagy a termelés volumenében bekövetkező változások miatt.
Az alul alkalmazott általános költségeknek az eladott áruk költségére gyakorolt hatása az, hogy az eladott áruk költségének növekedését okozza. Ennek az az oka, hogy az adott időszakban előállított termékekhez vagy szolgáltatásokhoz fel nem osztott általános költségek továbbra is felmerülnek a vállalkozásnál, de nem jelennek meg az eladott áruk költségében. Ennek eredményeként az eladott áruk költsége alulértékelt, ami viszont a bruttó haszonkulcs túlértékeléséhez vezet.
Az alul alkalmazott általános költségek hatása jelentős lehet a vállalkozás nyereségességére, mivel pontatlan költségbecsléseket eredményezhet, ami helytelen árképzési döntésekhez vezethet, és végső soron hatással lehet a vállalkozás piaci versenyhelyzetére. Továbbá az alul alkalmazott általános költségek befolyásolhatják a pénzügyi kimutatások pontosságát is, ami viszont hatással lehet a szabályozási megfelelésre és a befektetői bizalomra.
Az alul alkalmazott általános költségek problémájának kezelésére a vállalkozások számos intézkedést hozhatnak, például a költségbecslési módszerek javítását, a termelési folyamatok felülvizsgálatát a hatékonysági hiányosságok feltárása érdekében, valamint jobb költségfelosztási rendszerek bevezetését. Ezáltal a vállalkozások biztosíthatják, hogy az eladott áruk költségei pontosan tükrözzék az adott időszakban ténylegesen felmerült általános költségeket, ami viszont javíthatja általános pénzügyi teljesítményüket és versenyképességüket.
Az alul alkalmazott általános költségek azt a helyzetet jelentik, amikor a vállalkozásnál egy adott időszakban ténylegesen felmerült általános költségek kevesebbek, mint az ugyanabban az időszakban előállított termékekhez vagy szolgáltatásokhoz rendelt általános költségek összege.
A pénzügyi kimutatásokban az alul alkalmazott általános költségek az általános költségszámla terhelő egyenlegének minősülnek. Ez azt jelenti, hogy az adott időszakban a termékekhez vagy szolgáltatásokhoz rendelt általános költségek összege több volt, mint a ténylegesen felmerült általános költségek. Más szóval, a rezsiköltségeket alul alkalmazták.
Az alul alkalmazott rezsiköltség korrigálásához a rezsiszámlát növelni kell az alul alkalmazott rezsiköltség összegével. Ez a rezsiszámla megterhelésével és az eladott áruk költsége számlán történő jóváírással történik. Ennek eredményeként az alul alkalmazott rezsiköltséget levonják az eladott áruk bekerülési értékéből.
Összefoglalva, az alul alkalmazott rezsiköltség levonja az eladott áruk önköltségét, de korrigálható a rezsiszámla növelésével és az eladott áruk önköltségének csökkentésével.