A gyártási általános költség a gyártó vállalatnál felmerülő összes olyan költség, amely nem vezethető vissza közvetlenül egy adott termékhez. Ezek a költségek közé tartozik a közvetett munkaerő, a bérleti díj, a közüzemi díjak és egyéb általános költségek. A számvitelben a gyártási általános költséget egy külön számlán, a gyártási általános költség számlán tartják nyilván. Ez a számla a vállalatnál a gyártási folyamat során felmerülő összes közvetett költség összegyűjtésére szolgál.
A gyártási általános költségszámla terhelő egyenlege akkor keletkezik, ha a vállalatnál felmerült közvetett költségek teljes összege meghaladja a termékekhez rendelt gyártási általános költségek összegét. Ez több okból is bekövetkezhet, például az általános költségek összegének túlbecslése vagy az előállított termékek mennyiségének alulbecslése miatt.
Ha egy vállalatnak a gyártási általános költségek számláján negatív egyenlege van, az azt jelenti, hogy a vállalatnak több közvetett költsége merült fel, mint amennyit a termékekhez rendelt. Ennek számos következménye lehet a vállalatra nézve. Először is az eladott áruk költségének (COGS) túlértékeléséhez vezethet. Ennek az az oka, hogy a többlet gyártási általános költségek az eredménykimutatásban a COGS részeként kerülnek elszámolásra. Ez alacsonyabb bruttó haszonkulcsot és nettó nyereséget eredményezhet a vállalat számára.
Másodszor, a gyártási általános költségszámla negatív egyenlege pontatlan termékkalkulációhoz vezethet. Ennek oka, hogy a termék előállításának tényleges költsége magasabb, mint a termékhez rendelt költség. Ezáltal a termék kevésbé nyereségesnek tűnhet, mint amilyen valójában, ami helytelen árképzési döntésekhez és esetleges bevételkieséshez vezethet.
Végül, a gyártási általános költségszámla negatív egyenlege a gyártási folyamat hatékonyságának hiányosságaira utalhat. Rávilágíthat azokra a területekre, ahol a vállalatnak túlzott közvetett költségei vannak, mint például a túlszemélyzet vagy a berendezések kihasználatlansága. Ezeknek az ineffektivitásoknak az azonosítása költségcsökkentő intézkedésekhez és folyamatfejlesztésekhez vezethet, amelyek hosszú távon növelhetik a nyereségességet.
Összefoglalva, a gyártási általános költségszámla negatív egyenlege számos következménnyel járhat egy gyártó vállalat számára. A költségráfordítások túlértékeléséhez, pontatlan termékköltség-számításhoz vezethet, és a gyártási folyamat hatékonyságának hiányosságaira utalhat. Fontos, hogy a vállalatok szorosan nyomon kövessék a gyártási általános költségszámlájukat, és korrekciós intézkedéseket tegyenek a pontos termékköltségszámítás és a nyereségesség biztosítása érdekében.
A terhelő egyenleg a számvitelben azt jelzi, hogy egy adott számlán több a terhelés, mint a jóváírás. A kettős könyvvitelben minden tranzakcióhoz két tétel – egy terhelés és egy jóváírás – tartozik, amelyeknek ki kell egyenlíteniük egymást. Ha több a terhelés, mint a jóváírás, akkor a számlának negatív egyenlege van.
A terhelési egyenlegek különböző számlákon találhatók, beleértve az eszközszámlákat, a költségszámlákat és a pénzforgalmi számlákat. Például, ha egy vállalat készpénzzel vásárol berendezést, akkor a berendezésszámla tartozik, mert a készpénzt megterhelték, a berendezést pedig jóváírták. Hasonlóképpen, ha egy vállalatnak olyan kiadásai merülnek fel, mint a bérleti díj, a fizetések vagy a közüzemi szolgáltatások, a megfelelő költségszámlák egyenlege tartozik, mivel a kiadásokat megterhelték, a készpénzt vagy a szállítói számlákat pedig jóváírták.
Fontos figyelemmel kísérni a számlák terheléses egyenlegeit annak érdekében, hogy a számviteli nyilvántartások pontosak és a pénzügyi kimutatások megbízhatóak legyenek. Ha egy olyan számlán találunk terheléses egyenleget, amelyen jóváírásnak kellene lennie, az a tranzakciók rögzítése során elkövetett hibára utalhat, például arra, hogy egy tranzakciót rossz számlára könyveltek. Ilyen esetekben a hibát ki kell javítani, hogy a számlaegyenlegek pontosak legyenek.
A gyártási rezsiköltségek hitelegyenlege azt jelenti, hogy a gyártási rezsiköltségek számlán a jóváírások többletet mutatnak a terhelésekhez képest. Ez akkor fordulhat elő, ha az adott időszakban ténylegesen felmerült általános költség kevesebb, mint a gyártási folyamathoz rendelt becsült általános költség.
A gyártási általános költségek a termelés közvetett költségei, amelyek szükségesek a termék előállításához, de nem vezethetők vissza közvetlenül a termékhez, mint például a bérleti díj, a közüzemi költségek és az értékcsökkenés. A gyártási általános költségeket a termékekhez egy előre meghatározott általános költségráta alapján rendelik hozzá, amelyet a becsült általános költségek és a becsült tevékenységi szint elosztásával számolnak ki.
Ha az adott időszakban ténylegesen felmerült általános költség kevesebb, mint a termelési folyamatra felosztott becsült általános költség, az a gyártási általános költség számlán jóváírást eredményez. Ez az egyenleg a rezsiköltségeknek a termékekhez történő átcsoportosítását jelenti, és az időszak végén kiigazítható a felosztott rezsiköltségek csökkentésével vagy a tényleges rezsiköltségek növelésével.
Fontos, hogy a vállalkozás rendszeresen ellenőrizze a gyártási általános költségszámlát annak biztosítása érdekében, hogy az ne legyen túl- vagy alulallokált, mivel bármelyik helyzet befolyásolhatja a termékköltségek pontosságát és a vállalkozás jövedelmezőségét.
Ha a gyártási általános költségszámlának az időszak végén negatív egyenlege van, az azt jelenti, hogy az időszak során ténylegesen felmerült gyártási általános költség több volt, mint a termelésre felosztott gyártási általános költség. Más szóval, az időszak során felmerült gyártási általános költségek teljes összege meghaladta a gyártott termékekhez rendelt általános költségek összegét.
Ennek a helyzetnek számos következménye lehet a vállalkozásra nézve. Először is azt jelenti, hogy az egyes termékegységek előállítási költségei magasabbak voltak a vártnál, ami hatással lehet a vállalkozás nyereségességére. Másodszor, ez azt jelzi, hogy a vállalkozásnak a költségek csökkentése és a hatékonyság javítása érdekében esetleg felül kell vizsgálnia gyártási folyamatait és általános költségelosztási módszereit.
A gyártási általános költségszámla terhelő egyenlegének kezelése érdekében a vállalkozásnak korrekciós intézkedéseket kell hoznia, például elemeznie kell az általános költségeket a szükségtelen kiadások azonosítása érdekében, módosítania kell a felosztási arányokat, hogy azok pontosabban tükrözzék a tényleges költségeket, vagy felül kell vizsgálnia a gyártási folyamatot a javításra szoruló területek azonosítása érdekében. Fontos, hogy a vállalkozás rendszeresen figyelemmel kísérje gyártási általános költségszámláját, és megtegye a szükséges lépéseket annak biztosítására, hogy a számla az időszak végén ésszerű egyenleggel rendelkezzen.