Kapott valaha e-mailt .oft kiterjesztésű fájlal és nem tudja mi az és hogyan nézze meg? Az OFT az Outlook-fájlsablon rövidítése, és ez egy olyan fájlformátum, amelyet e-mail üzenetsablonok létrehozására használnak a Microsoft Outlookban. Ezeket a sablonokat általában üzleti környezetben használják, hogy szabványosított e-maileket hozzanak létre különböző célokra, például tárgyalási meghívókra vagy értékesítési ajánlatokra.
Az OFT fájl megtekintéséhez a Microsoft Outlooknak telepítve kell lennie a számítógépén. Egyszerűen kattintson duplán a fájlra, és az egy új e-mail üzenet ablakban fog megnyílni az Outlookban. Innen módosíthatja az e-mail tartalmát, és ugyanúgy elküldheti, mint bármely más e-mail üzenetet. A fájlt új sablonként is elmentheti későbbi használatra.
Ha nincs telepítve az Outlook a számítógépére, más módon is megtekintheti az OFT fájlokat. Az egyik lehetőség egy ingyenes online átalakító eszköz, például a Zamzar vagy a CloudConvert használata. Ezek az eszközök lehetővé teszik az OFT-fájl feltöltését és konvertálását egy elterjedtebb fájlformátumba, például PDF vagy DOCX formátumba, amely számos programmal megnyitható és megtekinthető.
Egy másik lehetőség egy harmadik féltől származó megtekintő, például a File Viewer Plus vagy a Free Opener használata. Ezek a programok a fájltípusok széles skáláját tudják megnyitni és megtekinteni, beleértve az OFT fájlokat is. Ezek további funkciókat is tartalmazhatnak, például a fájl tartalmának szerkesztését vagy más formátumba való konvertálását.
Összefoglalva, az OFT fájlok megtekintése egyszerű folyamat, amely a Microsoft Outlook vagy számos más eszközzel elvégezhető. Akár szabványos e-mail sablonokat kell létrehoznia vállalkozása számára, akár egyszerűen csak egy kapott OFT-fájlt szeretne megtekinteni, rengeteg lehetőség áll rendelkezésre ehhez. Tehát amikor legközelebb egy OFT fájlba botlik, ne ijedjen meg – a megfelelő eszközökkel könnyedén megtekintheti és előnyére fordíthatja.
Az Oft fájlok általában a Microsoft Outlookhoz kapcsolódnak, ami azt jelenti, hogy a Microsoft Outlook alkalmazással nyithatók meg. Ha azonban nem a Microsoft Outlook van telepítve a számítógépére, vannak más alkalmazások is, amelyek megnyithatják az oft fájlokat.
Az egyik ilyen alkalmazás a LibreOffice. Ez egy ingyenes és nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely képes megnyitni és szerkeszteni az oft fájlokat. Egy másik lehetőség az OpenOffice, amely egy másik ingyenes és nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely szintén képes megnyitni az oft fájlokat.
Ezenkívül számos online fájlkonvertáló eszköz áll rendelkezésre, amelyek képesek az oft fájlokat más formátumba, például PDF, DOC vagy HTML formátumba konvertálni. Néhány példa az ilyen eszközökre: Zamzar, Online-Convert.com és FileZigZag.
Fontos megjegyezni, hogy az oft fájlok Microsoft Outlookban létrehozott e-mail sablonok, ezért más alkalmazásokban megnyitva korlátozott lehet a funkcionalitásuk.
Egy oft fájl megnyitásához az Office 365-ben az alábbi lépéseket követheti:
1. Indítsa el a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a menüből a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
4. Válassza ki a lehetőségek közül az „Outlook adatfájl megnyitása” lehetőséget.
5. Keresse meg azt a mappát, ahol az oft fájl található, és válassza ki.
6. Kattintson a „Megnyitás” gombra az oft fájl megnyitásához az Outlookban.
Alternatívaként duplán is kattinthat az oft fájlra, hogy közvetlenül az Outlookban nyissa meg. Ha bármilyen probléma merül fel az oft fájl megnyitásával kapcsolatban, megpróbálhatja Outlook sablonként elmenteni a „Mentés másként” menüben, majd megnyitni a „Felhasználói sablonok a fájlrendszerben” mappából.
Az OFT fájlok (Outlook File Template) előre formázott e-mail sablonok, amelyekkel időt takaríthat meg az ismétlődő tartalmú e-mailek összeállításakor. Ha OFT fájlt szeretne használni az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az „Új e-mail” gombra egy új e-mail összeállításának megkezdéséhez.
2. Az eszköztáron kattintson az „Opciók” fülre, majd a „Sablon használata” lehetőségre.
3. Keresse meg az OFT fájl mentési helyét, és válassza ki azt.
4. Az OFT fájl új e-mail üzenetként fog megnyílni, az összes előre meghatározott mezővel és tartalommal.
5. Szükség szerint szerkessze a mezőket és a tartalmat, majd küldje el az e-mailt, mint bármely más e-mailt.
Saját OFT-fájlokat is létrehozhat úgy, hogy új e-mailt készít a kívánt tartalommal, majd elmenti azt OFT-fájlként. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Készítsen egy új e-mailt a kívánt tartalommal és formázással.
2. Kattintson az eszköztáron a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza az „Outlook sablon” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
4. Adjon nevet a fájlnak, és mentse el a kívánt helyre.
5. Az új OFT fájl már készen áll az Outlookban való használatra.
Egy OFT (Outlook sablon) fájl Word-be történő konvertálásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. A megjelenő legördülő menüből válassza a „Megnyitás” lehetőséget.
4. Navigáljon arra a helyre, ahová az OFT fájlt a számítógépén elmentette.
5. Az OFT fájl megtekintéséhez módosítsa a legördülő menüben a fájltípust „All Files” (Minden fájl) értékre.
6. Válassza ki a konvertálni kívánt OFT fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra a Wordben való megnyitásához.
7. Miután a fájl megnyílt a Wordben, szükség szerint szerkesztheti és Word dokumentumként mentheti.
8. A fájl Word dokumentumként történő mentéséhez kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
9. A megjelenő legördülő menüből válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
10. Válasszon egy fájlnevet és egy helyet a Word dokumentum mentéséhez.
11. A legördülő menüből válassza ki a „Word dokumentum (*.docx)” fájltípust.
12. Kattintson a „Mentés” gombra az OFT fájl Word dokumentumként történő mentéséhez.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén átalakíthatja az OFT fájlokat Word dokumentumokká, és elvégezheti a szükséges szerkesztéseket vagy módosításokat a tartalomban. Ez hasznos lehet egy új vállalkozás létrehozásakor és különböző dokumentumok és sablonok létrehozásakor.