A QuickBooks Pro egy nagy teljesítményű könyvelőszoftver, amely lehetővé teszi a kis- és középvállalkozások számára, hogy könnyedén kezeljék pénzügyi tranzakcióikat, bérszámfejtésüket, leltározásukat és egyéb pénzügyi tevékenységeiket. Ha több felhasználóval rendelkező vállalkozása van, a QuickBooks Pro szerverre telepítésével időt takaríthat meg és növelheti a termelékenységet. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a QuickBooks Pro többszöri használatra szolgáló szerveren történő telepítésének folyamatán.
A QuickBooks Pro szerverre történő telepítése előtt meg kell győződnie arról, hogy szervere megfelel a rendszerkövetelményeknek. A QuickBooks Pro rendszerkövetelményei közé tartozik a 2,4 GHz-es processzor, 4 GB RAM és 2,5 GB szabad lemezterület. Emellett Windows Server operációs rendszerre is szüksége van, például Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2 vagy Windows Server 2019 operációs rendszerre.
A következő lépés egy megosztott mappa létrehozása azon a kiszolgálón, ahová a QuickBooks Pro-t telepíteni kívánja. A megosztott mappa létrehozásához kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahová a QuickBooks Pro-t telepíteni szeretné, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. A „Megosztás” fülön kattintson a „Speciális megosztás” lehetőségre, és válassza a „Mappa megosztása” lehetőséget. Ezután megadhat egy nevet a megosztott mappának, és beállíthatja a QuickBooks Pro-hoz hozzáférő felhasználók jogosultságait.
Miután létrehozta a megosztott mappát, folytathatja a QuickBooks Pro telepítését. Helyezze be a QuickBooks Pro telepítő CD-t a kiszolgáló CD-meghajtójába, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a szoftver telepítéséhez. Amikor a rendszer kéri, válassza a QuickBooks Pro hálózati telepítése lehetőséget, és válassza a 2. lépésben létrehozott megosztott mappát telepítési helyként.
Miután telepítette a QuickBooks Pro programot a kiszolgálóra, be kell állítania a többfelhasználós hozzáférést, hogy több felhasználó egyszerre hozzáférhessen a szoftverhez. Ehhez nyissa meg a QuickBooks Pro programot, és válassza a „File” > „Utilities” > „Host Multi-User Access” menüpontot. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a többfelhasználós hozzáférés engedélyezéséhez.
A QuickBooks Pro többszöri használatra szolgáló szerverre történő telepítése segíthet időt megtakarítani, növelheti a termelékenységet, és könnyedén kezelheti pénzügyi tevékenységeit. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve pillanatok alatt telepítheti a QuickBooks Pro-t a kiszolgálóra, és beállíthatja a többfelhasználós hozzáférést.
A QuickBooks Pro többfelhasználós beállításához a következő lépésekre van szükség:
1. lépés: A QuickBooks Pro telepítése a kiszolgáló számítógépre
– Telepítse a QuickBooks Pro programot a kiszolgáló számítógépként funkcionáló számítógépre.
– Győződjön meg arról, hogy a kiszolgáló számítógép megfelel a többfelhasználós üzemmód rendszerkövetelményeinek.
2. lépés: Cégfájl létrehozása
– Hozzon létre egy cégfájlt a QuickBooks Pro programban a kiszolgáló számítógépen.
– Mentse a cégfájlt egy megosztott mappába, amelyhez minden felhasználó hozzáférhet.
3. lépés: Többfelhasználós üzemmód engedélyezése
– Nyissa meg a QuickBooks Pro programot a kiszolgáló számítógépen.
– Menjen a Fájl menübe, és válassza a „Segédprogramok” > „Többfelhasználós hozzáférés gazdája” lehetőséget.
– Kövesse az utasításokat a többfelhasználós mód engedélyezéséhez.
4. lépés: Felhasználói engedélyek beállítása
– Nyissa meg a QuickBooks Pro programot a kiszolgáló számítógépen.
– Menjen a Cég menübe, és válassza a „Felhasználók és jelszavak beállítása” > „Felhasználók beállítása” lehetőséget.
– Hozzon létre felhasználói fiókokat minden olyan személy számára, aki hozzáfér a QuickBooks Pro programhoz.
– Rendelje hozzá a megfelelő felhasználói jogosultságokat az egyes felhasználói fiókokhoz.
5. lépés: A QuickBooks Pro telepítése az ügyfélszámítógépekre
– Telepítse a QuickBooks Pro-t minden olyan számítógépre, amely többfelhasználós üzemmódban fog hozzáférni a cégfájlhoz.
– Győződjön meg arról, hogy minden ügyfélszámítógép megfelel a többfelhasználós üzemmód rendszerkövetelményeinek.
6. lépés: Az ügyfélszámítógépek csatlakoztatása a kiszolgáló számítógéphez
– Minden ügyfélszámítógépen nyissa meg a QuickBooks Pro programot, és lépjen a Fájl menübe.
– Válassza a „Cég megnyitása vagy visszaállítása”, majd a „Cégfájl megnyitása” lehetőséget.
– Keresse meg azt a megosztott mappát, ahová a kiszolgáló számítógépen a cégfájlt mentette.
– Kövesse az utasításokat a cégfájlhoz való csatlakozáshoz többfelhasználós módban.
7. lépés: A többfelhasználós üzemmód engedélyezésének ellenőrzése
– A kiszolgáló számítógépen lépjen a Fájl menübe, és válassza a „Segédprogramok” > „Felhasználók kezelése” lehetőséget.
– Ellenőrizze, hogy minden felhasználó szerepel-e a listában, és hogy a státuszuk „Bejelentkezve” vagy „Elérhető”.
Összefoglalva, a QuickBooks Pro többfelhasználós beállításához telepítenie kell a QuickBooks programot a kiszolgáló számítógépre, létre kell hoznia egy cégfájlt, engedélyeznie kell a többfelhasználós üzemmódot, be kell állítania a felhasználói engedélyeket, telepítenie kell a QuickBooks programot az ügyfélszámítógépekre, csatlakoztatnia kell az ügyfélszámítógépeket a kiszolgáló számítógéphez, és ellenőriznie kell, hogy a többfelhasználós üzemmód engedélyezve van.
Igen, a QuickBooks Pro támogatja a több felhasználót. A szoftver lehetővé teszi, hogy egyszerre legfeljebb három felhasználó férjen hozzá ugyanahhoz a QuickBooks fájlhoz. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a csapat több tagja egyidejűleg dolgozzon egyetlen céges fájlon, ami különösen hasznos lehet olyan vállalkozások számára, amelyeknek több alkalmazottja van, és ugyanazokhoz a pénzügyi adatokhoz kell hozzáférniük. Háromnál több felhasználó esetén azonban a vállalkozásoknak frissíteniük kell a QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise rendszerre, amelyek legfeljebb öt, illetve 30 felhasználót támogatnak. Emellett a QuickBooks Pro lehetővé teszi a rendszergazda számára a felhasználói jogosultságok és hozzáférési szintek beállítását is, így fokozott biztonságot és ellenőrzést biztosít arra vonatkozóan, hogy ki tekinthet meg vagy módosíthat bizonyos adatokat a szoftveren belül.