Egy vállalkozás működtetése összetett és stresszes vállalkozás lehet. Az üzlettulajdonosoknak kezelniük kell a pénzforgalmat, fenn kell tartaniuk a működést, és keményen kell dolgozniuk azért, hogy az ügyfelek elégedettek legyenek. Van azonban az üzleti életnek egy másik, ugyanilyen fontos és gyakran figyelmen kívül hagyott aspektusa is: a kötelezettségek. A vállalat kötelezettségei a jogi kötelezettségekre és a pénzügyi tartozásokra vonatkoznak, amelyekkel a vállalat más feleknek tartozik. Nézzük meg közelebbről a vállalati kötelezettségek néhány gyakori példáját.
1. Fizetendő számlák: Minden vállalkozásnak vannak kifizetendő számlái. A szállítói kötelezettségek olyan kötelezettségek, amelyek azt az összeget rögzítik, amellyel a vállalat tartozik a szállítóinak vagy beszállítóinak. Ha például egy étterem ételt rendel egy forgalmazótól, de még nem fizette ki a számlát, a tartozás összegét a kötelezettségek között tartják nyilván. A vállalkozásoknak gondosan kell kezelniük a kintlévőségeket, hogy elkerüljék a késedelmi díjakat, a sérült hitelpontszámokat vagy akár a jogi lépéseket.
2. Kölcsönök és tartozások: Sok vállalat vesz fel kölcsönt, hogy finanszírozza működését vagy tőkeberuházásokat hajtson végre. A kölcsönök és adósságok olyan kötelezettségek, amelyeket a vállalatnak idővel vissza kell fizetnie, általában kamatokkal együtt. Ezek a kötelezettségek lehetnek jelzáloghitelek, hitelkeretek és hitelkártya-tartozások. Ha egy vállalat nem fizeti vissza tartozásait, jogi következményekkel vagy akár csőddel is szembesülhet.
3. Fizetendő adók: Minden vállalkozásnak adót kell fizetnie a szövetségi, állami és helyi önkormányzatoknak. A fizetendő adók egy kötelezettség, amely azt az összeget rögzíti, amellyel a vállalat adóként tartozik. A vállalkozások tulajdonosainak tisztában kell lenniük adófizetési kötelezettségeikkel, és biztosítaniuk kell, hogy időben befizessék a megfelelő összeget. Ennek elmulasztása büntetéseket, bírságokat vagy jogi lépéseket vonhat maga után.
4. Elhatárolt költségek: Az elhatárolt kiadások olyan kötelezettségek, amelyek akkor keletkeznek, amikor egy vállalat árut vagy szolgáltatást kap, de még nem fizette ki azokat. Például, ha egy vállalat felbérel egy vállalkozót egy projekt befejezésére, de még nem kapott számlát, a munka költségét elhatárolt kiadásként könyvelik. A vállalkozásoknak gondosan nyomon kell követniük az elhatárolt kiadásokat, hogy elkerüljék a számlák túl- vagy alulfizetését.
Összefoglalva, a kötelezettségek különböző típusainak megértése elengedhetetlen része a sikeres vállalkozás működtetésének. A kötelezettségek gondos kezelésével a vállalatok elkerülhetik a jogi és pénzügyi problémákat, és biztosíthatják hosszú távú sikerüket. Legyen szó a kötelezettségek nyomon követéséről, a hitelek visszafizetéséről, az adófizetésről vagy az elhatárolt költségek nyomon követéséről, a vállalkozások tulajdonosainak szorgalmasnak és proaktívnak kell lenniük kötelezettségeik kezelésében.
A kötelezettségek olyan pénzügyi kötelezettségek vagy adósságok, amelyekkel egy vállalat tartozik egy másik félnek. Íme 10 példa a kötelezettségekre:
1. Fizetendő számlák: Az az összeg, amellyel egy vállalkozás tartozik a beszállítóinak a hitelre vásárolt árukért vagy szolgáltatásokért.
2. Elhatárolt kiadások: A felmerült, de még ki nem fizetett költségek, például bérek és fizetések, bérleti díjak és adók.
3. Rövid lejáratú adósság: Olyan kölcsönök vagy hitelkeretek, amelyek egy éven belül esedékesek, mint például a banki folyószámlahitelek, hitelkártyaegyenlegek és rövid lejáratú kölcsönök.
4. Hosszú lejáratú adósság: Olyan hitelek vagy hitelkeretek, amelyek egy évnél hosszabb időn keresztül esedékesek, mint például a jelzáloghitelek és kötvények.
5. Meg nem szerzett bevételek: Még nem teljesített árukért vagy szolgáltatásokért előre kapott kifizetések, mint például a betétek és az előre kifizetett előfizetések.
6. Halasztott adókötelezettség: Olyan adók, amelyekkel a vállalat tartozik az államnak, de még nem fizette meg azokat, akár időbeli eltérések, akár adójóváírások miatt.
7. Nyugdíjfizetési kötelezettségek: Nyugdíjfizetési kötelezettségek a munkavállalóknak, akár meghatározott juttatási, akár meghatározott járulékfizetési programokon keresztül.
8. Függőleges kötelezettségek: Olyan potenciális kötelezettségek, amelyek jövőbeli eseményekből eredhetnek, mint például peres ügyek, garanciák és környezetvédelmi követelések.
9. Lízingkötelezettségek: A lízingelt eszközök, például ingatlanok és berendezések lízingdíjának megfizetésére vonatkozó kötelezettségek.
10. Halasztott bevételek: Megkapott, de még meg nem szerzett bevételek, mint például előfizetések és szoftverlicencek előlegezése.
A rövid lejáratú kötelezettségek olyan pénzügyi kötelezettségek, amelyeket a vállalatnak várhatóan egy éven belül vagy annál rövidebb időn belül kell kifizetnie. Íme 10 példa a rövid lejáratú kötelezettségekre:
1. Fizetendő számlák: Ez az az összeg, amellyel a vállalat tartozik a beszállítóinak vagy szállítóinak a hitelre vásárolt árukért vagy szolgáltatásokért.
2. Rövid lejáratú hitelek: Ezek a vállalat által felvett hitelek, amelyeket várhatóan egy éven belül visszafizetnek.
3. Elhatárolt költségek: Ezek olyan kiadások, amelyek már felmerültek, de még nem kerültek kifizetésre, mint például a bérek, bérleti díjak vagy közüzemi díjak.
4. Fizetendő jövedelemadó: Ez az államnak a folyó évben fizetendő adók összege.
5. Fizetendő kamatok: Ez az egy éven belül esedékes kölcsönök vagy kötvények kamata.
6. Meg nem szerzett bevételek: Ez az ügyfelektől előre kapott pénzösszeg olyan termékekért vagy szolgáltatásokért, amelyeket még nem szállítottak le.
7. A hosszú lejáratú adósság rövid lejáratú része: Ez a hosszú lejáratú adósság azon része, amely egy éven belül esedékes.
8. Halasztott bevételek: Ez a jövőben leszállított termékekért vagy szolgáltatásokért előre kapott pénzösszeg.
9. Ügyfélbetétek: Ezek az ügyfelek által a termékek vagy szolgáltatások átvételét megelőzően teljesített kifizetések.
10. Jótállási kötelezettségek: Ezek azok a kötelezettségek, amelyeket a vállalat a hibás vagy a vevői elvárásoknak nem megfelelő termékek javítási vagy csereköltségeinek fedezésére vállal.