Üzlettulajdonosként az egyik legfontosabb döntés, amit meg kell hoznia, hogy hogyan fogadja el a fizetéseket az ügyfeleitől. Két elsődleges lehetőség van: hitel vagy készpénz. Mindkettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és fontos, hogy alaposan mérlegelje őket, mielőtt döntést hoz.
A hitelkártyás fizetés az utóbbi években egyre népszerűbbé vált, és ennek jó oka van. Kényelmet és biztonságot nyújtanak Önnek és ügyfeleinek egyaránt. A hitelkártyákkal a világ bármely pontjáról elfogadhat fizetéseket, ami különösen hasznos lehet, ha online vállalkozással rendelkezik. Emellett a hitelkártya-társaságok csalás elleni védelmet nyújtanak Önnek és ügyfeleinek egyaránt, ami mindenkinek nyugalmat adhat.
A hitelkártyák azonban díjakkal is járnak. Minden egyes tranzakció után százalékot kell fizetnie a hitelkártya-társaságnak, ami gyorsan összeadódhat. Emellett mindig fennáll a visszaterhelés kockázata, ami akkor fordul elő, ha egy ügyfél vitatja a terhelést, és a hitelkártya-társaság visszafordítja a tranzakciót. Ez frusztráló lehet az üzlettulajdonosok számára, különösen akkor, ha a terhelés jogszerű volt.
Másrészt a készpénzes fizetésnek megvannak a maga előnyei. Gyorsak és egyszerűek, és nem kapcsolódnak hozzájuk díjak. Ráadásul a készpénzes fizetés különösen hasznos lehet, ha kisvállalkozást vezet, vagy ha olyan termékeket vagy szolgáltatásokat értékesít, amelyek ára a spektrum alsó határán van. Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel vásárolnak, ha készpénzzel fizethetnek, mintha hitelkártyát kellene használniuk.
A készpénzes fizetés azonban kockázatokkal is jár. Mindig fennáll a lopás vagy veszteség lehetősége, ami pusztító lehet egy kisvállalkozás számára. Ezenkívül a készpénzes fizetéseket nehéz nyomon követni, ami megnehezítheti az adózási célú pontos nyilvántartások vezetését.
Végső soron az Ön egyéni üzleti igényeitől függ, hogy hitel- vagy készpénzfizetést fogadjon-e el. Ha online vállalkozást működtet, vagy ha nagy értékű árucikkeket értékesít, valószínűleg a hitelkártyás fizetés a legjobb megoldás. Ha azonban kisvállalkozást működtet, vagy olyan termékeket vagy szolgáltatásokat értékesít, amelyek ára alacsonyabb, akkor a készpénzes fizetés lehet a megfelelő megoldás. Bárhogy is dönt, fontos, hogy a döntés meghozatala előtt alaposan mérlegelje az egyes lehetőségek előnyeit és hátrányait.
Számos oka van annak, hogy az emberek készpénz helyett hitelt használnak:
1. Kényelem: A készpénz hordozása nehézkes és kockázatos lehet, különösen nagy összegű vásárlások esetén. A hitelkártyák viszont széles körben elfogadottak, és online és offline vásárlásokhoz egyaránt használhatók.
2. Jutalmak és előnyök: Sok hitelkártya kínál jutalmakat és előnyöket, például készpénz-visszatérítést, repülőtéri mérföldeket és vásárlási kedvezményeket. Ezek az előnyök vonzóak lehetnek azon fogyasztók számára, akik maximalizálni szeretnék kiadásaikat.
3. Hitelépítés: A hitelkártyák felelősségteljes használata segíthet a fogyasztóknak hitelpontszámuk növelésében, ami fontos hitelek, jelzáloghitelek és egyéb pénzügyi termékek igénylésénél.
4. Vészhelyzetek: A hitelkártya mentőöv lehet vészhelyzetekben, amikor a készpénz nem áll azonnal rendelkezésre. Például, ha egy autó lerobban, és javításra van szükség, a hitelkártya felhasználható a javítás kifizetésére.
5. Nagy összegű vásárlások: A hitelkártya hasznos eszköz lehet olyan nagy összegű vásárlások, például háztartási gépek vagy bútorok vásárlása esetén, amelyeket nehéz lenne egyszerre készpénzzel kifizetni. Sok hitelkártya kínál promóciós finanszírozási lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik a fogyasztók számára, hogy a vásárlást idővel, kamatok felhalmozódása nélkül fizessék ki.
6. Fogyasztóvédelem: A hitelkártyák olyan védelmet nyújtanak a fogyasztóknak, amelyet a készpénz nem. Ha például egy vásárlás csalárd vagy rosszul sikerül, a fogyasztók vitathatják a terhelést a hitelkártya-társaságnál, és esetleg visszatérítést kaphatnak.
A készpénzes és a hitelre történő értékesítés a vásárlás két különböző módszere. A kétféle értékesítés közötti fő különbség a fizetés időzítése.
A készpénzes értékesítés a pénz azonnali cseréjét jelenti árukért vagy szolgáltatásokért. Más szóval a vevő a tranzakció időpontjában készpénzben fizet a vásárlásért. A készpénzes értékesítés viszonylag egyszerű, és nem jár adóssággal vagy kamatokkal.
Ezzel szemben a hitelre történő értékesítés során a vevő azonnal megkapja az árut vagy szolgáltatást, de csak később fizet érte. Ez azt jelenti, hogy a vevő pénzt vesz kölcsön az eladótól a vásárláshoz, és vállalja, hogy azt idővel visszafizeti. A hitelre történő értékesítés kamatterhekkel, díjakkal és egyéb, szerződésben vagy megállapodásban meghatározott feltételekkel járhat.
Összefoglalva, a fő különbség a készpénzes és a hitelre történő értékesítés között az, hogy a készpénzes értékesítés azonnali fizetéssel jár, és nem jár adóssággal, míg a hitelre történő értékesítés késleltetett fizetéssel jár, és adóssággal és kamatterhekkel járhat.
A vállalkozások több okból is előnyben részesítik a készpénzes tranzakciókat. Először is, a készpénzes tranzakciók gyorsabbak és kényelmesebbek más fizetési módokhoz, például a hitelkártyához vagy a csekkhez képest. Ennek oka, hogy a készpénzes fizetésekhez nincs szükség engedélyezésre vagy jóváhagyásra, és a pénz azonnal átutalásra kerül. Ez időt és erőforrásokat takarít meg a vállalkozások számára, különösen a kisebb tranzakciók esetében.
Másodszor, a készpénzes tranzakciók kevésbé költségesek más fizetési módokhoz képest. A vállalkozásoknak díjak és költségek merülnek fel a hitelkártyás fizetések vagy csekkek feldolgozásáért, ami jelentősen csökkentheti a haszonkulcsukat. A készpénzes tranzakciók nem járnak semmilyen díjjal vagy költséggel, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások többet tarthatnak meg a bevételükből.
Harmadszor, a készpénzes tranzakciók biztonságosabbak más fizetési módokhoz képest. A hitelkártyás fizetések és a csekkek csalásnak, lopásnak és visszaterhelésnek lehetnek kitéve. A készpénzes tranzakciókat viszont nehezebb hamisítani, és kisebb a valószínűsége, hogy csalás vagy lopás áldozatává válnak.
Végezetül a készpénzes tranzakciók nagyobb pénzügyi adatvédelmet biztosítanak a vállalkozások számára. A készpénzes fizetések nem hagynak elektronikus nyomot, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások bizalmasan kezelhetik pénzügyi adataikat. Ez különösen fontos lehet az érzékeny vagy bizalmas információkkal foglalkozó vállalkozások számára.
Összefoglalva, a vállalkozások azért részesítik előnyben a készpénzes tranzakciókat, mert más fizetési módokhoz képest gyorsabbak, kényelmesebbek, kevésbé költségesek, biztonságosabbak és nagyobb pénzügyi adatvédelmet biztosítanak.