Ha címcímkéket szeretne készíteni a közelgő rendezvényére, talán azon tűnődik, hogy van-e erre egyszerű módja a Google Docs segítségével. A jó hír az, hogy van! Ebben a cikkben végigvezetjük azon, hogyan alakíthat át néhány egyszerű lépésben egy Google-dokumentumot címkecímkévé.
1. lépés: Új dokumentum létrehozása
Az első lépés egy új Google-dokumentum létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a Google Dokumentumokat, és a képernyő bal felső sarkában a „+ Üres” vagy a „+ Dokumentum” gombra kattint. Adjon nevet a dokumentumnak, és mentse el.
2. lépés: Állítsa be a címkéket
Ezután úgy kell beállítania a dokumentumot, hogy az megfeleljen a címcímkék méretének. Ehhez kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra, majd az „Oldalbeállítás” menüpontra. Innen válassza az „Egyéni” opciót, és adja meg a címke lapjának méreteit.
3. lépés: Címek hozzáadása
Most itt az ideje, hogy hozzáadja a címeket a dokumentumhoz. Ezeket kézzel is megadhatja, vagy más forrásból másolhatja és beillesztheti őket. Ügyeljen arra, hogy az egyes címek között elegendő helyet hagyjon, hogy elférjenek a címke lapon.
4. lépés: A címek formázása
Miután hozzáadta a címeket, itt az ideje, hogy megformázza őket, hogy illeszkedjenek a címkékhez. Ehhez jelölje ki a szöveget, és kattintson a „Betűtípus” legördülő menüre. Innen válassza ki a címkékhez legjobban illeszkedő betűméretet és stílust. Az igazítást és a távolságot is beállíthatja, hogy a címek megfelelően illeszkedjenek.
5. lépés: A címkék nyomtatása
Miután formázta a címeket, ideje kinyomtatni a címkéket. Menjen a bal felső sarokban a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Győződjön meg róla, hogy a nyomtatója megfelelő beállításokkal rendelkezik, és válassza ki a szükséges példányszámot. Ezután nyomja meg a „Nyomtatás” gombot, és a címkék készen állnak a használatra!
Összefoglalva, a címcímkék létrehozása a Google Dokumentumokból egyszerű és könnyű folyamat. Ha követi ezeket a lépéseket, pillanatok alatt professzionális megjelenésű címkéket készíthet. Akár esküvőt tervez, akár ünnepi képeslapokat küld ki, vagy egy munkahelyi eseményt szervez, ez a módszer biztosan jól fog jönni.
A Google-táblázat Avery-címkékké alakításához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Google-táblázatot, amely tartalmazza a címkékké konvertálni kívánt adatokat.
2. Menjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Letöltés” > „Microsoft Excel (.xlsx)” lehetőséget a táblázat Excel-fájlként történő letöltéséhez.
3. Nyissa meg az Excel fájlt a Microsoft Excel programban.
4. Menjen a „Postázás” fülre, és válassza a „Címkék” lehetőséget.
5. A „Címkék” ablakban válassza ki a használni kívánt Avery-címke típusát, majd kattintson az „OK” gombra.
6. Kattintson az „Új dokumentum” gombra egy új dokumentum létrehozásához a címkékkel.
7. Válassza a „Mailings” (Küldemények) lapot, és válassza a „Update Labels” (Címkék frissítése) lehetőséget a címkéknek a táblázatkezelőből származó adatokkal való feltöltéséhez.
8. Ellenőrizze a címkék előnézetét, hogy biztosan jól nézzenek ki.
9. Nyomtassa ki a címkéket a „Fájl” menü „Nyomtatás” menüpontjának kiválasztásával.
Alternatívaként használhat egy harmadik féltől származó kiegészítőt a Google Sheets-hez, például az Avery Label Merge-t, hogy a Google-táblázatot közvetlenül Avery-címkékké alakítsa át. Így nem kell a táblázatot Excel-fájlként letölteni és a Microsoft Excel-t használni.
A Google névjegyek címcímkékre történő exportálása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Jelentkezzen be a Google-fiókjába, és navigáljon a Google Contacts oldalra.
2. A bal oldali menüben válassza a „Címkék” menüpontot.
3. Kattintson az exportálni kívánt névjegyeket tartalmazó címkére.
4. Jelölje ki a címke összes névjegyét az első névjegy melletti négyzet bejelölésével, majd kattintson a lista tetején lévő négyzetre az összes névjegy kiválasztásához.
5. Kattintson az oldal tetején található „További” gombra, és válassza az „Exportálás” lehetőséget a legördülő menüből.
6. A Kapcsolatok exportálása párbeszédpanelen válassza ki az exportáláshoz használni kívánt formátumot. A címcímkék esetében válassza a „Google CSV” lehetőséget.
7. Kattintson az „Exportálás” gombra, és mentse a fájlt a számítógépére.
8. Nyissa meg a fájlt az Ön által használt címkekészítő szoftverben, például a Microsoft Word vagy az Avery Design & Print programban.
9. Készítse el a címkéket a szoftverben rendelkezésre álló formázási lehetőségek segítségével.
10. Nyomtassa ki a címkéket, és ragassza fel őket a borítékokra.
Ez az! Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén exportálhatja Google névjegyeit címkecímkékre, és egyszerűsítheti a postázási folyamatot.
Igen, használhatja a Google Drive-ot címcímkék nyomtatására. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
2. Kattintson a menüsorban a „Kiegészítők” menüpontra, és válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget.
3. A keresősávba írja be az „Avery Label Merge” szót, és telepítse a bővítményt.
4. Nyisson egy új Google Sheet-et, és adja meg azokat a címeket, amelyekre címkéket szeretne nyomtatni.
5. Kattintson a „Kiegészítők” gombra, és válassza ki az „Avery Label Merge” lehetőséget.
6. Válassza ki a használni kívánt Avery címketípust.
7. Válassza ki a „Teljes lap használata” opciót, és kattintson a „Címkék létrehozása” gombra.
8. Tekintse meg előnézetben a címkéket, és végezze el a szükséges módosításokat.
9. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.
Megjegyzés: A nyomtatóval kompatibilis Avery címkeívekre lesz szüksége.
A címcímkék készítése viszonylag egyszerű folyamat, amely többféle módszerrel is elvégezhető. Íme három módszer, amelyet használhat:
1. A Microsoft Word használatával: Ha a számítógépén telepítve van a Microsoft Word, akkor a beépített címke készítő funkcióját használhatja címcímkék készítéséhez. Elmondjuk, hogyan:
– Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válassza ki a „Levélcímkék” lapot.
– Kattintson a „Címkék” gombra, és válassza ki a használni kívánt címketípust (pl. Avery 5160).
– Írja be a címadatokat a „Cím” mezőbe, és kattintson az „OK” gombra.
– Kattintson az „Új dokumentum” gombra a címcímkék lapjának létrehozásához, amelyet kinyomtathat.
2. Online címke készítő használatával: Számos online címke készítő áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik címcímkék létrehozását és nyomtatását. Néhány népszerű lehetőség az Avery ingyenes online címke készítője és a Canva címke készítője. Itt olvashatod, hogyan használd az Avery címke készítőjét:
– Menjen az Avery weboldalára, és válassza ki a használni kívánt címketípust.
– Adja meg a címadatokat, és ha szeretné, szabja testre a címke dizájnját.
– Kattintson a „Nyomtatás” gombra, hogy letöltse a címkék PDF formátumát, amelyet kinyomtathat.
3. Címkenyomtató szoftver használata: Ha nagyszámú címkecímkét kell készítenie, vagy fejlettebb testreszabási lehetőségeket szeretne, akkor olyan címkenyomtató szoftvereket használhat, mint a DYMO LabelWriter vagy a Brother P-Touch Editor. A DYMO LabelWriter használata a következőképpen történik:
– Telepítse a DYMO LabelWriter szoftvert a számítógépére, és csatlakoztassa a címkenyomtatót.
– Nyissa meg a szoftvert, és válassza ki a használni kívánt címketípust.
– Adja meg a címadatokat, és ha szeretné, szabja testre a címke dizájnját.
– Kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.