The Ultimate Guide to Creating Address Labels from Google Docs


Ha címcímkéket szeretne készíteni a közelgő rendezvényére, talán azon tűnődik, hogy van-e erre egyszerű módja a Google Docs segítségével. A jó hír az, hogy van! Ebben a cikkben végigvezetjük azon, hogyan alakíthat át néhány egyszerű lépésben egy Google-dokumentumot címkecímkévé.

1. lépés: Új dokumentum létrehozása

Az első lépés egy új Google-dokumentum létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a Google Dokumentumokat, és a képernyő bal felső sarkában a „+ Üres” vagy a „+ Dokumentum” gombra kattint. Adjon nevet a dokumentumnak, és mentse el.

2. lépés: Állítsa be a címkéket

Ezután úgy kell beállítania a dokumentumot, hogy az megfeleljen a címcímkék méretének. Ehhez kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra, majd az „Oldalbeállítás” menüpontra. Innen válassza az „Egyéni” opciót, és adja meg a címke lapjának méreteit.

3. lépés: Címek hozzáadása

Most itt az ideje, hogy hozzáadja a címeket a dokumentumhoz. Ezeket kézzel is megadhatja, vagy más forrásból másolhatja és beillesztheti őket. Ügyeljen arra, hogy az egyes címek között elegendő helyet hagyjon, hogy elférjenek a címke lapon.

4. lépés: A címek formázása

Miután hozzáadta a címeket, itt az ideje, hogy megformázza őket, hogy illeszkedjenek a címkékhez. Ehhez jelölje ki a szöveget, és kattintson a „Betűtípus” legördülő menüre. Innen válassza ki a címkékhez legjobban illeszkedő betűméretet és stílust. Az igazítást és a távolságot is beállíthatja, hogy a címek megfelelően illeszkedjenek.

5. lépés: A címkék nyomtatása

Miután formázta a címeket, ideje kinyomtatni a címkéket. Menjen a bal felső sarokban a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Győződjön meg róla, hogy a nyomtatója megfelelő beállításokkal rendelkezik, és válassza ki a szükséges példányszámot. Ezután nyomja meg a „Nyomtatás” gombot, és a címkék készen állnak a használatra!

Összefoglalva, a címcímkék létrehozása a Google Dokumentumokból egyszerű és könnyű folyamat. Ha követi ezeket a lépéseket, pillanatok alatt professzionális megjelenésű címkéket készíthet. Akár esküvőt tervez, akár ünnepi képeslapokat küld ki, vagy egy munkahelyi eseményt szervez, ez a módszer biztosan jól fog jönni.

FAQ
Hogyan alakíthatom át a Google táblázatot Avery címkékké?

A Google-táblázat Avery-címkékké alakításához az alábbi lépéseket követheti:

1. Nyissa meg a Google-táblázatot, amely tartalmazza a címkékké konvertálni kívánt adatokat.

2. Menjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Letöltés” > „Microsoft Excel (.xlsx)” lehetőséget a táblázat Excel-fájlként történő letöltéséhez.

3. Nyissa meg az Excel fájlt a Microsoft Excel programban.

4. Menjen a „Postázás” fülre, és válassza a „Címkék” lehetőséget.

5. A „Címkék” ablakban válassza ki a használni kívánt Avery-címke típusát, majd kattintson az „OK” gombra.

6. Kattintson az „Új dokumentum” gombra egy új dokumentum létrehozásához a címkékkel.

7. Válassza a „Mailings” (Küldemények) lapot, és válassza a „Update Labels” (Címkék frissítése) lehetőséget a címkéknek a táblázatkezelőből származó adatokkal való feltöltéséhez.

8. Ellenőrizze a címkék előnézetét, hogy biztosan jól nézzenek ki.

9. Nyomtassa ki a címkéket a „Fájl” menü „Nyomtatás” menüpontjának kiválasztásával.

Alternatívaként használhat egy harmadik féltől származó kiegészítőt a Google Sheets-hez, például az Avery Label Merge-t, hogy a Google-táblázatot közvetlenül Avery-címkékké alakítsa át. Így nem kell a táblázatot Excel-fájlként letölteni és a Microsoft Excel-t használni.

Hogyan exportálhatom a Google névjegyeimet címkecímkékre?

A Google névjegyek címcímkékre történő exportálása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:

1. Jelentkezzen be a Google-fiókjába, és navigáljon a Google Contacts oldalra.

2. A bal oldali menüben válassza a „Címkék” menüpontot.

3. Kattintson az exportálni kívánt névjegyeket tartalmazó címkére.

4. Jelölje ki a címke összes névjegyét az első névjegy melletti négyzet bejelölésével, majd kattintson a lista tetején lévő négyzetre az összes névjegy kiválasztásához.

5. Kattintson az oldal tetején található „További” gombra, és válassza az „Exportálás” lehetőséget a legördülő menüből.

6. A Kapcsolatok exportálása párbeszédpanelen válassza ki az exportáláshoz használni kívánt formátumot. A címcímkék esetében válassza a „Google CSV” lehetőséget.

7. Kattintson az „Exportálás” gombra, és mentse a fájlt a számítógépére.

8. Nyissa meg a fájlt az Ön által használt címkekészítő szoftverben, például a Microsoft Word vagy az Avery Design & Print programban.

9. Készítse el a címkéket a szoftverben rendelkezésre álló formázási lehetőségek segítségével.

10. Nyomtassa ki a címkéket, és ragassza fel őket a borítékokra.

Ez az! Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén exportálhatja Google névjegyeit címkecímkékre, és egyszerűsítheti a postázási folyamatot.

Használhatom a Google Drive-ot címcímkék nyomtatására?

Igen, használhatja a Google Drive-ot címcímkék nyomtatására. Az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és hozzon létre egy új dokumentumot.

2. Kattintson a menüsorban a „Kiegészítők” menüpontra, és válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget.

3. A keresősávba írja be az „Avery Label Merge” szót, és telepítse a bővítményt.

4. Nyisson egy új Google Sheet-et, és adja meg azokat a címeket, amelyekre címkéket szeretne nyomtatni.

5. Kattintson a „Kiegészítők” gombra, és válassza ki az „Avery Label Merge” lehetőséget.

6. Válassza ki a használni kívánt Avery címketípust.

7. Válassza ki a „Teljes lap használata” opciót, és kattintson a „Címkék létrehozása” gombra.

8. Tekintse meg előnézetben a címkéket, és végezze el a szükséges módosításokat.

9. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.

Megjegyzés: A nyomtatóval kompatibilis Avery címkeívekre lesz szüksége.

Hogyan készíthetek címcímkéket?

A címcímkék készítése viszonylag egyszerű folyamat, amely többféle módszerrel is elvégezhető. Íme három módszer, amelyet használhat:

1. A Microsoft Word használatával: Ha a számítógépén telepítve van a Microsoft Word, akkor a beépített címke készítő funkcióját használhatja címcímkék készítéséhez. Elmondjuk, hogyan:

– Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válassza ki a „Levélcímkék” lapot.

– Kattintson a „Címkék” gombra, és válassza ki a használni kívánt címketípust (pl. Avery 5160).

– Írja be a címadatokat a „Cím” mezőbe, és kattintson az „OK” gombra.

– Kattintson az „Új dokumentum” gombra a címcímkék lapjának létrehozásához, amelyet kinyomtathat.

2. Online címke készítő használatával: Számos online címke készítő áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik címcímkék létrehozását és nyomtatását. Néhány népszerű lehetőség az Avery ingyenes online címke készítője és a Canva címke készítője. Itt olvashatod, hogyan használd az Avery címke készítőjét:

– Menjen az Avery weboldalára, és válassza ki a használni kívánt címketípust.

– Adja meg a címadatokat, és ha szeretné, szabja testre a címke dizájnját.

– Kattintson a „Nyomtatás” gombra, hogy letöltse a címkék PDF formátumát, amelyet kinyomtathat.

3. Címkenyomtató szoftver használata: Ha nagyszámú címkecímkét kell készítenie, vagy fejlettebb testreszabási lehetőségeket szeretne, akkor olyan címkenyomtató szoftvereket használhat, mint a DYMO LabelWriter vagy a Brother P-Touch Editor. A DYMO LabelWriter használata a következőképpen történik:

– Telepítse a DYMO LabelWriter szoftvert a számítógépére, és csatlakoztassa a címkenyomtatót.

– Nyissa meg a szoftvert, és válassza ki a használni kívánt címketípust.

– Adja meg a címadatokat, és ha szeretné, szabja testre a címke dizájnját.

– Kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.