A naponta érkező e-mailek mennyisége miatt könnyen előfordulhat, hogy a postafiókunk zsúfolttá és túlterhelté válik. Néha egyszerűen nincs időnk vagy energiánk arra, hogy minden egyes e-mailt átnézzünk és elolvassuk. Szerencsére a Gmail rendelkezik egy olyan funkcióval, amellyel néhány kattintással minden e-mailt olvasottnak jelölhetünk. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan teheti ezt meg.
Először is meg kell nyitnia a Gmail postaládáját. Ezt úgy teheti meg, hogy belép a Gmail weboldalára, és bejelentkezik a fiókjába. Ha belépett, látni fogja az összes e-mailjének listáját, az olvasott és az olvasatlan e-maileket egyaránt.
Ezután ki kell jelölnie az összes beérkezett e-mailt. Ezt a képernyő bal felső sarkában található jelölőnégyzetre kattintva teheti meg. Ezzel kiválasztja az aktuális oldalon lévő összes e-mailt.
Miután az összes e-mailt kijelölte, most már mindet olvasottként jelölheti meg. Ehhez egyszerűen kattintson a képernyő tetején található „Olvasottként jelölés” gombra. Ezáltal az összes kiválasztott e-mail státusza olvasatlanról olvasottra változik.
Ha több oldalnyi e-mailje van a bejövő üzenetek között, előfordulhat, hogy ezt a folyamatot minden egyes oldalon meg kell ismételnie. Egyszerűen kattintson az egyes oldalak bal felső sarkában lévő jelölőnégyzetre az adott oldalon található összes e-mail kijelöléséhez, majd kattintson az „Olvasottként jelölés” gombra.
Összefoglalva, az összes e-mail olvasottként való megjelölése a Gmail postafiókjában gyors és egyszerű módja a bejövő levelek rendezésének és rendszerezésének. Néhány kattintással kiürítheti az összes olvasatlan e-mailt, és tiszta lappal kezdhet. Ha tehát legközelebb úgy érzi, hogy túlterhelt a postaládája, próbálja ki ezt a módszert, és meglátja, mennyivel produktívabb és rendezettebb lehet.
Ha az összes e-mailt olvasottként szeretné megjelölni a Gmail alkalmazásban iPhone-on, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone készülékén.
2. Koppintson a képernyő bal felső sarkában lévő „Menü” ikonra (három vízszintes vonal).
3. Görgessen lefelé, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a lehetőségek listájából.
4. Koppintson a Gmail fiókjára.
5. Az „Értesítések” szakaszban kapcsolja ki az „Elsődleges” és az egyéb engedélyezett kategóriák kapcsolóját.
6. Koppintson a „Beérkezett üzenetek kategóriái” lehetőségre.
7. Törölje az összes jelölőnégyzetet a „Kategóriák” alatt, kivéve az „Elsődleges” jelölőnégyzetet.
8. Koppintson a „Vissza” gombra az előző képernyőre való visszatéréshez.
9. Koppintson a „Címkék kezelése” gombra.
10. Koppintson az „Olvasatlan” e-mailek címkéjére.
11. Koppintson a jobb felső sarokban lévő három pont ikonra.
12. Koppintson a „Jelölje az összeset olvasottnak” gombra.
13. Ha a rendszer kéri, erősítse meg a műveletet az „OK” gombra koppintással.
A fenti lépések elvégzése után az iPhone Gmail alkalmazásban lévő összes olvasatlan e-mail olvasottnak lesz jelölve.
Ha több mint 100 e-mailt szeretne megjelölni a Gmailben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg Gmail-fiókját, és lépjen a bejövő üzenetek mappájába vagy bármely más mappába, ahol a megjelölni kívánt e-mailek találhatók.
2. Kattintson a jelölni kívánt első e-mail bal felső sarkában található jelölőnégyzetre. Ezzel kijelöli az adott e-mailt.
3. Görgessen lefelé a bejövő üzenetek között vagy a mappában, és tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten.
4. Kattintson a megjelölni kívánt utolsó e-mail bal felső sarkában található jelölőnégyzetre. Ezáltal az első és az utolsó kiválasztott e-mail közötti összes e-mail kijelölésre kerül.
5. Miután az összes megjelölni kívánt e-mailt kijelölte, kattintson a bejövő üzenetek vagy a mappa tetején található „Mark as” gombra.
6. A legördülő menüből válassza ki a megfelelő opciót, például az „Olvasott”, „Olvasatlan”, „Megjelölt” vagy „Meg nem jelölt” lehetőséget.
7. Miután kiválasztotta az opciót, az összes megjelölt e-mail frissül az adott attribútummal.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén megjelölhet több mint 100 e-mailt a Gmailben anélkül, hogy minden egyes e-mailre kézzel kellene kattintania. Ezzel sok időt és energiát takaríthat meg, különösen akkor, ha rendszeresen nagyszámú e-mailt kap.
Igen, a Gmail rendelkezik az „Összeset olvasottként megjelölni” opcióval. Ez az opció akkor hasznos, ha sok olvasatlan e-mailje van, és egyszerre szeretné az összeset olvasottnak jelölni. Az opció használatához ki kell választania azt a címkét vagy mappát, amely tartalmazza azokat az e-maileket, amelyeket olvasottként szeretne megjelölni. Miután kiválasztotta a címkét vagy mappát, az e-mail lista tetején egy jelölőnégyzetnek kell megjelennie, amely lehetővé teszi az adott oldalon található összes e-mail kijelölését. Miután kiválasztotta az összes e-mailt, kattintson a „Továbbiak”, majd az „Összeset olvasottként megjelölni” gombra. Ezáltal az összes kiválasztott e-mailt olvasottként jelöli meg, és ezután továbbléphet a következő címke vagy mappa e-mailjére, amelyet olvasottként szeretne megjelölni. Ez a lehetőség időt és energiát takaríthat meg, amikor gyorsan ki kell ürítenie a bejövő leveleket, különösen akkor, ha rendszeresen nagyszámú e-mailt kap.
Ha a Gmailt használja, az alábbi lépésekkel mind a 3000 e-mailt olvasottként jelölheti meg:
1. Nyissa meg Gmail-fiókját, és válassza ki az elsődleges postaládát.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában, az első e-mail felett található jelölőnégyzetre.
3. Ezzel kiválasztja az összes e-mailt az aktuális oldalon. Ha a postaládájában lévő összes e-mailt szeretné kiválasztani, kattintson az e-mailek felett megjelenő „Minden olyan beszélgetés kiválasztása, amely megfelel ennek a keresésnek” lehetőségre.
4. Ha az összes e-mailt kiválasztotta, a képernyő tetején megjelenik egy üzenet: „Mind az 50 beszélgetés ezen az oldalon ki van választva. Válassza ki mind a 3000 elsődleges beszélgetést”.
5. Kattintson a „Mind a 3000 beszélgetés kiválasztása elsődlegesen” lehetőségre.
6. Ezzel kiválasztja a bejövő levelek között lévő mind a 3000 e-mailt.
7. Kattintson a képernyő tetején található „Mark as read” gombra.
8. Mostantól mind a 3000 e-mail olvasottként lesz megjelölve.
Megjegyzés: A kiválasztott e-mailek számától függően eltarthat néhány pillanatig, amíg az összes e-mailt olvasottnak jelöli.